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GUIDE DE PRISE EN MAIN

Guide format PDF


Logiciels de gestion d'exploitation agricole et viticole


Logiciels de gestion
d'exploitation agricole et viticole

Gestion d'exploitation agricole | viticole

Guide de prise en main

Ce guide a pour but d'aider l'utilisateur à configurer correctement les applications développées par Ekylibre pour gérer son exploitation agricole ou viticole. Il rassemble les informations et les procédures essentielles à connaître pour maîtriser les fonctionnalités disponibles dans les différents modules de la solution. Cette documentation en ligne a été mise à jour le 14 novembre 2022.

Info
Applications couvertes par ce guide

Disposant d'un socle technique commun, de nombreuses fonctionnalités abordées dans cette documentation sont disponibles dans les différentes offres proposées par Ekylibre :

Logos Ekylibre

Guide de prise en main • Interface de la documentation

Interface de la documentation

Pour naviguer entre les différents chapitres, utilisez le MENU PRINCIPAL symbolisé par l'icôneMenuen haut à gauche des pages.

Selon la résolution de votre écran (une largeur minimale de 768 pixels est conseillée), des liens sont également disponibles dans l'en-tête et le pied des pages web ainsi qu'à la fin de chaque chapitre.

Le fil d'ariane situé en haut de la page affiche le nom de la section de la documentation que vous êtes en train de lire pour mieux vous repérez dans un chapitre (uniquement sur les écrans dont la résolution est de 768 pixels minimum).

Au survol de la plupart des captures d'écran, le changement du curseur en loupeZoomvous indique qu'un agrandissement est disponible pour disposer d'un affichage plus confortable (si la taille de l'écran le permet).

Plusieurs conseils et recommandations sont également à votre disposition. Ces remarques sont classées selon trois types identifiables grâce aux icônes suivantes :

Le symbole
Information
désigne une information complémentaire pour expliciter un paramétrage ou une procédure.
Le symbole
Alerte
désigne un avertissement ou un prérequis nécessaire à la bonne utilisation de l'application.
Le symbole
Astuce
désigne une astuce pour tirer profit plus efficacement d'une fonctionnalité de l'application.

La documentation est consultable au format PDF à partir de ce lien ou du bouton situé en bas à gauche des pages (le temps de téléchargement du fichier dans votre navigateur dépend de la vitesse de votre connexion internet).
Nous vous conseillons cependant de vous référer en priorité à la version web qui est actualisée plus régulièrement :

Documentation PDF

Lorsque des informations complémentaires sont plus particulièrement destinées aux utilisateurs de la solution Ekyviti, elles sont signalées et disponibles en dépliant un accordéon de ce type :

Ekyviti : le logiciel de gestion tout-en-un dédié aux producteurs de la filière vin et spiritueux.
Guide de prise en main • Sommaire

Au début de chaque chapitre, un sommaire précise les principales fonctionnalités ou tâches qui sont abordées dans celui-ci, avec des liens vers les explications délivrées.

L'intitulé des chapitres composant le sommaire est cliquable afin de déployer leur contenu et vous permettre d'être redirigé(e) facilement vers les différentes sections de la documentation :

Sommaire

Toutes les offres
indique des explications utiles pour tous les utilisateurs des offres Ekyagri | Ekyviti Production, Gestion et Performance.
Gestion-Production
indique des explications réservées principalement aux utilisateurs des offres Ekyagri | Ekyviti Gestion et Performance.
Offres Ekyviti
indique des explications réservées à tous les utilisateurs des offres Ekyviti Production, Gestion et Performance.
Offres Performance
indique des explications réservées aux utilisateurs des offres Ekyagri | Ekyviti Performance (plus la gestion des budgets prévisionnels).
Guide de prise en main • Échelle de difficulté

Échelle de difficulté

Certaines procédures étant plus ou moins difficiles et fastidieuses à mettre en œuvre (prérequis, imports et extractions de données), une jauge vous informe du niveau de complexité que vous pouvez rencontrer ou vous prévient lorsqu'une étape préparatoire est nécessaire pour générer des fichiers compatibles avec l'application.

Guide de prise en main • Réussir ses premiers pas

Réussir ses premiers pas dans Ekyagri | Ekyviti

Scroll
Glissez pour parcourir le schéma

Schéma interactions

Interactions entre les principales fonctionnalités d'Ekyagri | Ekyviti (offres Gestion)

Cette introduction ne saurait remplacer la lecture de ce guide mais voici quelques conseils pour ordonner vos actions et réussir vos premiers pas dans l'application, même si l'interface peut sembler complexe de prime abord, compte tenu de la multitude de fonctionnalités disponibles.

Une fois arrivé dans l'assistant de démarrage, prenez soin de bien renseigner tous les champs signalés obligatoires concernant votre exploitation.

Utilisez de préférence les données TelePAC ou le RPG pour créer vos zones cultivables et sélectionner vos activités. Dessinez à la main vos bâtiments et vos aires de stockage, indispensables pour réaliser ultérieurement la réception des commandes.

Il n'est pas indispensable de renseigner votre parc d'équipements agricoles dans l'assistant de démarrage mais il conviendra de le faire plus tard pour saisir correctement vos interventions.

Une fois dans l'application, paramétrez successivement les données de votre exploitation, certains éléments comptables (plan de comptes, exercice comptable, TVA) et vos informations bancaires.

Entrez vos principaux tiers (personnel, clients et fournisseurs), vos équipements et enregistrez vos stocks initiaux. Importez et créez les articles dont vous avez besoin (on vous explique pourquoi et comment faire).

Ajoutez les équipiers qui pourront être associés aux interventions (vous-même et les autres conducteurs ou opérateurs).

Définissez de nouvelles activités pour la campagne en cours, réalisez votre assolement et commencez la saisie ou la planification d'interventions. Enregistrez vos achats (intrants, carburant, équipements, prestations de service) ainsi que les ventes de vos produits de récolte.

Astuce
Prise en main et formation

Vous avez souscrit à une offre Ekyagri ou Ekyviti, sachez que vous pouvez bénéficier d'une formation gratuite de prise en main (jusqu'à 4 heures en fonction de votre abonnement).

Formation
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Documentation rédigée et illustrée avec et quelques à Bègles (33) en Nouvelle-Aquitaine.