Logiciel de gestion d'exploitation agricole
Guide de prise en main
Ce guide a pour but d'aider le nouvel utilisateur à configurer rapidement et correctement l'application pour son exploitation agricole et de commencer à l'utiliser. Ce guide a été mis à jour le 30 juin 2020. La version au format PDF est datée du 25 juin 2020.
Pour naviguer entre les différents chapitres, utilisez le menu symbolisé par l'icône
en haut à gauche des pages. Des liens sont également disponibles dans l'en-tête des pages (uniquement sur les écrans dont la résolution est de 768 pixels minimum) ainsi qu'à la fin de chaque chapitre.
Le fil d'ariane situé en haut de la page affiche le nom de la section de la documentation que vous êtes en train de lire pour mieux vous repérez dans un chapitre (uniquement sur les écrans dont la résolution est de 768 pixels minimum).
Au survol de la plupart des captures d'écran, le changement du curseur en loupe
vous indique qu'un agrandissement est disponible pour un affichage plus confortable (si la taille de l'écran le permet).
Plusieurs conseils et recommandations sont également à votre disposition. Ces remarques sont classées selon trois types identifiables grâce aux icônes suivantes :
La documentation est disponible au format PDF à partir de ce lien ou du bouton en bas à gauche des pages (le temps de téléchargement du fichier dans votre navigateur dépend de la vitesse de votre connexion internet) :
Les notes de version décrivant les nouvelles fonctionnalités et les principales améliorations apportées à chaque version d'Ekylibre sont disponibles ici ou en cliquant sur le bouton en bas à gauche des pages :
Sommaire
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1Introduction
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2Parcellaire
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3Exploitation
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4L'interface
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5Comptabilité
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6Achats
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7Ventes
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8Stocks et tiers
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9Production
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10Accès
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11Outils
Réussir ses premiers pas dans Ekylibre
Glissez pour parcourir le schéma
Interactions entre les principales fonctionnalités d'Ekylibre
Cette introduction ne saurait remplacer la lecture de ce guide mais voici quelques conseils pour ordonner vos actions et réussir vos premiers pas dans l'application, même si l'interface peut sembler complexe de prime abord, compte tenu de la multitude de fonctionnalités disponibles.
Une fois arrivé dans l'assistant de démarrage, prenez soin de bien renseigner tous les champs obligatoires.
Utilisez de préférence les données TelePAC pour créer vos zones cultivables et intégrer vos activités. Dessinez à la main vos bâtiments et vos aires de stockage, indispensables pour réaliser ultérieurement la réception des commandes.
Il n'est pas indispensable de renseigner votre parc d'équipements agricoles dans l'assistant de démarrage mais il conviendra de le faire plus tard pour saisir correctement vos interventions.
Une fois dans l'application, paramétrez successivement les données de votre exploitation, certains éléments comptables (plan de comptes, exercice comptable, TVA) et vos informations bancaires.
Entrez vos principaux tiers (personnel, clients et fournisseurs), vos équipements et enregistrez vos stocks initiaux. Importez et créez de nouvelles variantes de produit si cela est nécessaire (on vous explique pourquoi et comment faire).
Ajoutez les équipiers qui pourront être associés aux interventions (vous-même et les autres conducteurs ou opérateurs).
Définissez vos activités pour la campagne en cours, réalisez votre assolement et commencez la saisie ou la planification d'interventions. Enregistrez vos achats (intrants, carburant, équipements, prestations de service) ainsi que les ventes de vos produits de récolte.
Vous êtes inscrit(e) à Ekylibre, sachez que vous pouvez bénéficier d'une formation gratuite de prise en main (jusqu'à 2 heures).
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