Logiciels de gestion d'exploitation agricole
Guide de prise en main
Ce guide a pour but d'aider le nouvel utilisateur à configurer rapidement et correctement les applications développées par Ekylibre (sauf Clic&Farm) pour son exploitation agricole et de commencer à les utiliser. Cette documentation a été mise à jour le 25 janvier 2021. La version au format PDF est datée du 22 janvier 2021.
Disposant d'un socle technique commun, plusieurs fonctionnalités abordées dans cette documentation sont disponibles dans différentes offres proposées par Ekylibre.
Dans les chapitres suivants, lorsqu'il est fait référence à Ekyagri, les procédures expliquées sont, sauf indication contraire, également applicables à la solution Ekyviti.
Interface de la documentation
Pour naviguer entre les différents chapitres, utilisez le MENU PRINCIPAL symbolisé par l'icône
en haut à gauche des pages.
Selon la résolution de votre écran (une largeur minimale de 768 pixels est conseillée), des liens sont également disponibles dans l'en-tête et le pied des pages web ainsi qu'à la fin de chaque chapitre.
Le fil d'ariane situé en haut de la page affiche le nom de la section de la documentation que vous êtes en train de lire pour mieux vous repérez dans un chapitre (uniquement sur les écrans dont la résolution est de 768 pixels minimum).
Au survol de la plupart des captures d'écran, le changement du curseur en loupe
vous indique qu'un agrandissement est disponible pour un affichage plus confortable (si la taille de l'écran le permet).
Plusieurs conseils et recommandations sont également à votre disposition. Ces remarques sont classées selon trois types identifiables grâce aux icônes suivantes :
La documentation est disponible au format PDF à partir de ce lien ou du bouton en bas à gauche des pages (le temps de téléchargement du fichier dans votre navigateur dépend de la vitesse de votre connexion internet) :
Les notes de version décrivant les nouvelles fonctionnalités et les principales améliorations apportées à chaque version d'Ekyagri, d'Ekyviti et de l'application mobile Zero sont disponibles ici ou en cliquant sur le bouton en bas à gauche des pages :
Lorsque des informations complémentaires sont plus particulièrement destinées aux utilisateurs de la solution Ekyviti, elles sont signalées et disponibles en dépliant un accordéon de ce type :
Au début de chaque chapitre, un sommaire précise les principales fonctionnalités qui sont abordées dans celui-ci, avec des liens vers les explications délivrées. L'intitulé des différents chapitres est cliquable afin de déployer leur contenu et vous permettre de naviguer facilement entre les autres sections de la documentation :
Sommaire
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1Introduction
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2Parcellaire
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3Exploitation
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4Interface et accès
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5Comptabilité
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6Achats
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7Ventes
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8Stocks, tiers et RH
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9Production
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10Outils
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11Ekyviti
indique des informations et des procédures communes aux offres Ekyagri et Ekyviti.
indique des informations et des procédures spécifiques à l'offre Ekyviti.
Échelle de difficulté
Certaines procédures étant plus ou moins difficiles et fastidieuses à mettre en œuvre (prérequis, imports et extractions de données), une jauge vous informe du niveau de complexité que vous pouvez rencontrer ou vous prévient lorsqu'une étape préparatoire est nécessaire pour générer des fichiers compatibles avec l'application.
Réussir ses premiers pas dans Ekyagri
Glissez pour parcourir le schéma
Interactions entre les principales fonctionnalités d'Ekyagri
Cette introduction ne saurait remplacer la lecture de ce guide mais voici quelques conseils pour ordonner vos actions et réussir vos premiers pas dans l'application, même si l'interface peut sembler complexe de prime abord, compte tenu de la multitude de fonctionnalités disponibles.
Une fois arrivé dans l'assistant de démarrage, prenez soin de bien renseigner tous les champs obligatoires.
Utilisez de préférence les données TelePAC pour créer vos zones cultivables et intégrer vos activités. Dessinez à la main vos bâtiments et vos aires de stockage, indispensables pour réaliser ultérieurement la réception des commandes.
Il n'est pas indispensable de renseigner votre parc d'équipements agricoles dans l'assistant de démarrage mais il conviendra de le faire plus tard pour saisir correctement vos interventions.
Une fois dans l'application, paramétrez successivement les données de votre exploitation, certains éléments comptables (plan de comptes, exercice comptable, TVA) et vos informations bancaires.
Entrez vos principaux tiers (personnel, clients et fournisseurs), vos équipements et enregistrez vos stocks initiaux. Importez et créez de nouvelles variantes de produit si cela est nécessaire (on vous explique pourquoi et comment faire).
Ajoutez les équipiers qui pourront être associés aux interventions (vous-même et les autres conducteurs ou opérateurs).
Définissez vos activités pour la campagne en cours, réalisez votre assolement et commencez la saisie ou la planification d'interventions. Enregistrez vos achats (intrants, carburant, équipements, prestations de service) ainsi que les ventes de vos produits de récolte.
Vous avez souscrit à une offre Ekyagri ou Ekyviti, sachez que vous pouvez bénéficier d'une formation gratuite de prise en main (jusqu'à 2 heures).
Restez en contact avec nous
Ekylibre est membre de la French Tech Bordeaux
Ekylibre est membre fondateur de La Ferme Digitale
Ekyagri et Ekyviti sont des applications conçues et développées en France
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Documentation rédigée et illustrée avec et quelques à Bègles (33) en Nouvelle-Aquitaine.
