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GUIDE DE DÉMARRAGE
Production
Production

9 - Production

1 - Prérequis
2 - Introduction
3 - Parcellaire
4 - Exploitation
5 - L’interface
6 - Comptabilité
7 - Achats/Ventes
8 - Stock & Personnel

9 - Production
10 - Accès

Dans ce chapitre vous allez découvrir :

Flèche
Comment définir les activités et les productions de l'exploitation pour une nouvelle campagne
Flèche
Comment enregistrer une intervention sur une parcelle ou une partie de parcelle (implantation de culture)
Flèche
Comment intégrer les coûts d'utilisation des équipements dans une intervention

Glossaire du chapitre

Activité agricole
ensemble des productions d'un même type. Une activité est définie par l'espèce produite (animale ou végétale) et peut être ouverte ou fermée d'une campagne à la suivante
Assolement
action de diviser les zones cultivables d'une exploitation agricole en plusieurs parties distinctes pour y établir des cultures différentes
Campagne
période annuelle (douze mois consécutifs) correspondant à un cycle de production sur l'exploitation agricole. Ce cycle est compris entre le début des semis et la récolte pour les cultures annuelles (les dates de début et de fin ne sont pas imposées par l'application)

Schéma campagne

Le symboleOptionneldans ce chapitre vous indique un paramétrage avancé lié au niveau de traçabilité souhaité.

Guide de démarrage • Production • Activités

a - Activités agricoles

La gestion de la production est architecturée suivant le schéma suivant :

a - L'activité définit le type de culture (blé dur d'hiver, orge d'hiver, maïs, etc) produit durant une campagne
b - La production définit l'assolement d'une activité sur tout ou partie d'une zone cultivable (la zone devient alors une parcelle)

Schéma activités et productions

Attention
Production et culture

Notez que le fait de créer une production ne génère pas automatiquement une culture. Celle-ci nécessite l'enregistrement d'une intervention d'implantation de culture sur une parcelle ou une partie de parcelle (une intervention de semis est expliquée dans ce chapitre).

Les activités agricoles disponibles dans votre ferme dépendent des opérations ou des saisies déja réalisées en amont (notez que les activités seront automatiquement conservées d'une campagne à la suivante) :

Activités présentes
1. Issues de l'intégration des données TelePAC ;
 
2. Issues des activités créées dans l'assistant de démarrage.
Activités manquantes
Vous pouvez en créer de nouvelles.

Cliquez sur le lien "Production" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Production" de la page d'accueil :

Production

Si vous avez intégré les données TelePAC, le « Tableau de bord de la production » affiche les zones cultivables de l'exploitation pour la campagne en cours. Pour rappel, les zones cultivables sont les parcelles physiques, durables dans le temps qui ne dépendent pas des campagnes. Une fois qu'elles sont bien enregistrées, il n'y a donc plus besoin de revenir dessus, sauf cas particulier pour ajout ou modification (vente ou achat de terres agricoles).

Tableau de bord production

Le « Tableau de bord de la production » après intégration TelePAC

Si vous n'avez pas besoin de créer de nouvelles activités, passez directement à la section b (« Procédure pour créer des productions ») de ce chapitre, sinon voici comment créer les nouvelles activités que vous souhaitez gérer dans l'application.

A – Procédure pour créer de nouvelles activités

Si aucune activité n'est disponible dans l'application et/ou que vous souhaitez en créer de nouvelles, le processus suivant vous guide pour les ajouter à votre ferme.

1
Accédez aux activités

Cliquez sur le lien "Production" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Production" de la page d'accueil :

Production

Dans la barre latérale du module "Production", cliquez sur "Activités" dans la section "Production" symbolisée par l'icône avec des engrenagesMainpour afficher la liste des activités.

Cette liste est vide si vous n'avez pas utilisé le fichier TelePAC ou si vous n'avez créé aucune activité dans l'assistant de démarrage.

Nouvelle activités


2
Créez une nouvelle activité

Cliquez sur le bouton "Nouvelle activité" et remplissez tous les champs obligatoires signalés par une astérisque de couleur rouge avec les informations requises pour la définir correctement.

Nouvelle activités

Cliquez sur Créer pour valider l'opération.

Attention
Activités pérennes

Pour les cultures pérennes (comprenant les vergers, les pépinières, les vignes), choisissez si la date de récolte est rattachée à la campagne en cours ou à la campagne de l'année suivante.

3
Sélectionnez la nouvelle activité

La nouvelle activité est maintenant disponible dans la liste déroulante du bouton "Ouvrir". Vous pourrez la sélectionner pour créer une nouvelle production comme décrit dans la section b (« Procédure pour créer des productions dans une campagne ») de ce chapitre.

Nouvelle activités


4
Affichez les activités

L'activité est maintenant ouverte pour la campagne en cours.

Nouvelle activités


5
Répétez la procédure

Répétez ce processus pour chaque nouvelle activité que vous souhaitez créer et ouvrir pour la campagne en cours.

Cliquez sur le bouton "Gérér les activités"…

Liste des activités

… puis sur le bouton "Nouvelle activité" pour répéter la procédure autant de fois que nécessaire.

Liste des activités

La fenêtre principale s'enrichira progressivement avec toutes les activités créées et ouvertes pour la campagne en cours.

Liste des activités

b - Création des productions dans une campagne

Vous pouvez maintenant réaliser l'assolement de vos zones cultivables (ou parties des zones cultivables) avec les activités ouvertes pour la campagne en cours. Les zones cultivables deviendront, dès la création des productions, des parcelles comme expliqué au début de ce chapitre.

A – Procédure pour créer des productions

Le processus suivant vous guide pour créer de nouvelles productions dans une campagne.

1
Affichez le "Tableau de bord de la production"

Cliquez sur le lien "Production" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Production" de la page d'accueil :

Production

Tableau de bord production

2
Choisissez la campagne

Sélectionnez la campagne avec les flèchesFlècheetFlèche puis cliquez sur l'année comme par exempleAnnée de la campagneen haut à droite de la fenêtre principale.

L'application affiche toutes les activités définies dans la section a (« Création de nouvelles activités ») de ce chapitre.

Liste des activités


3
Créez une production

Cliquez sur le nom de l'activité puis, dans la section "Production", cliquez sur le bouton "Nouveau".

Création de l'activité


4
Définissez la période de production

Sélectionnez ou saisissez les dates de début et de fin de la période de production dans les champs ouvrant sur des calendriers.

Paramétrage de la période

Info
Période de production

Pour la période de production, sélectionnez les dates comprenant la totalité du cycle labour-semis-récolte. Elles peuvent être à cheval sur deux années comme illustré dans le schéma ci-dessous (moyennes constatées).


Schéma période de production
5
Sélectionnez la zone cultivable à assoler

Dans le menu "Zone cultivable", choisissez la zone à assoler. Les zones listées sont celles issues de l'intégration du fichier TelePAC ou d'un fichier géographique, et/ou celles dessinées à la main dans l'assistant de démarrage.

Sélection de la zone cultivable


6
Délimitez la parcelle

Vous pouvez sélectionner la totalité de la zone cultivable ou vous servir des outils de dessin - les mêmes que ceux utilisés dans le chapitre 4 - Exploitation - pour la diviser et assoler des productions différentes.

Passez de préférence en mode plein écran avec le bouton "Agrandissement"Mode plein écranpour bénéficier d'un large espace de travail. Modifiez la zone avec le bouton "Crayon"Outil de modification, enregistrez vos modifications via le petit menu horizontal en cliquant sur "Sauver" et pressez la touche "esc" pour revenir à un affichage normal.

Notez que la zone cultivable utilisée pour créer la parcelle reste disponible en totalité pour définir une nouvelle production attenante.

Exemple de zone découpée


7
Enregistrez la production

Cliquez sur Créer en bas de la fenêtre principale pour valider l'opération.

La nouvelle parcelle s'affiche alors en vert.

La création d'une nouvelle production entraîne automatiquement la création d'une nouvelle parcelle.

La liste des productions est automatiquement enrichie pour l'activité choisie.

Affichage de la nouvelle activité

Guide de démarrage • Production • Interventions

Interventions

c - Saisie d'interventions

Maintenant que la parcelle est créée, des interventions peuvent être réalisées sur celle-ci (labour, fertilisation, semis, pulvérisation, récolte, etc).

Les interventions sont classées par famille dans l'application ("Entretien des cultures", "Implantation des cultures", "Protection des cultures", "Récolte", "Travail du sol", etc) et sont enregistrées chronologiquement pour chaque parcelle.

Attention
Stocks et interventions

Pour les interventions avec intrants, vous devez préalablement avoir procédé au moins une fois au stockage du produit utilisé (voir chapitre 8 - Stock & Personnel) avec la réception d'un colis entrant. Si la quantité utilisée pour réaliser l'intervention est insuffisante, son stock passera en négatif. À charge pour vous de régulariser l'approvisionnement afin d'éviter une aberration comptable.

A – Procédure pour saisir une intervention de semis

Le processus suivant vous guide pour saisir une intervention de semis dans l'application.

1
Accédez aux interventions

Cliquez sur le lien "Production" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Production" de la page d'accueil :

Production

Dans la barre latérale du module, cliquez sur "Interventions" dans la section "Production" symbolisée par l'icône avec des engrenagesMainpour afficher la liste des interventions.

Écran d'accueil des interventions


2
Choisissez une intervention

Cliquez sur le bouton "Enregistrer une intervention", puis sélectionnez "Semis" dans le menu déroulant "Implantation des cultures".

Écran d'accueil des interventions

Info
Intervention sur une partie de parcelle

Pour saisir une intervention sur une partie de parcelle, vous disposez de la carte et des outils de dessin - les mêmes que ceux utilisés dans le chapitre 4 - Exploitation - permettant de délimiter la zone travaillée. Activez l'affichage de la carte avec la case à cochercase cochéeen bas à droite de la fenêtre principale.

Afficher le carte

3
Renseignez l'intervention

Sélectionnez la parcelle dans la liste et remplissez tous les champs signalés par une astérisque de couleur rouge avec les informations requises pour la définir correctement (l'application réalise les conversions automatiquement quelle que soit l'unité choisie pour les quantités d'intrants utilisées).

En option, vous pouvez sélectionner une étiquette pour renseigner un libéllé - voir la section "Création des étiquettes" de ce chapitre.

Saisie des informations de l'intervention

Notez que pour une intervention de récolte, il est possible de cumuler plusieurs matières comme par exemple grain et paille pour la moisson de céréales à paille (blé, orge, avoine, seigle, triticale).

Récoltes de grain et de paille

Attention
Période(s) de travail

Scindez la durée d'une intervention en plusieurs périodes si des pauses significatives fractionnent son déroulement ou si l'intervention est étalée sur plusieurs jours.

Périodes d'intervention

Info
Main d'œuvre

Ajoutez tous les personnels qui participent à l'intervention (notez que seuls les équipiers - voir chapitre 8 - Stock & Personnel - apparaissent dans les listes déroulantes "Conducteur" et "Opérateur").

Conducteur

Le symboleTimer offindique un calcul automatique des temps d'intervention des équipiers par rapport aux périodes de travail.
Info
Équipements

Ajoutez tous les équipements utilisés pour réaliser l'intervention (les équipements doivent avoir été créés avant la saisie de l'intervention).

Équipements

Le symboleTimer offindique un calcul automatique des temps d'utilisation des équipements par rapport aux périodes de travail.
4
Enregistrez l'intervention

Répétez l'opération pour chaque intervention de semis à réaliser sur les différentes parcelles.

Validation de l'intervention

Cliquez sur Créer pour valider l'opération ou sur Créer et saisir suivant pour réaliser une nouvelle saisie.

Info
Création des cultures

L'intervention de plantation ou de semis sur une parcelle ou une partie de parcelle crée automatiquement une nouvelle culture. Cette surface travaillée devient disponible pour chaque nouvelle intervention durant la campagne en cours.


La liste des interventions (classées par statut) est également automatiquement enrichie mais notez que si vous avez enregistré une intervention en fin d'année, elle ne sera pas visible dans cette liste l'année suivante.

Une fois la création de l'intervention terminée, l'application récapitule l'ensemble des informations saisies avec la possibilité de définir les coûts de main d'œuvre et d'utilisation des équipements s'ils n'ont pas encore été créés. Vous pouvez réaliser cette opération à ce moment-là et suivre la procédure suivante à partir de l'étape 3 ou bien modifier l'intervention en suivant l'ensemble des étapes.

Comme expliqué dans le chapitre 8 - Stock & Personnel, si vous souhaitez appliquer des coûts d'usage différents à des variantes d'un même type dans une intervention, comme par exemple 2 tracteurs, prenez soin de créer auparavant une nouvelle variante de l'équipement "Tracteur" pour les différencier. Sinon, le coût d'utilisation d'un des deux tracteurs sera automatiquement répercuté sur l'autre.

Schéma des coûts d'utilisation des équipements

B – Procédure pour définir le coût d'utilisation d'un équipement

Optionnel

Le processus suivant vous guide pour attribuer un coût d'utilisation à un équipement dans une intervention.

1
Accédez aux interventions

Cliquez sur le lien "Production" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Production" de la page d'accueil :

Production

Dans la barre latérale du module, cliquez sur "Interventions" dans la section "Production" symbolisée par l'icône avec des engrenagesMainpour afficher la liste des interventions.

Liste des interventions


2
Sélectionnez une intervention

Cliquez sur une intervention pour en afficher un aperçu global, puis cliquez sur le bouton "Voir les détails".

Résumé de l'intervention


3
Accédez aux "Catalogues de prix"

En bas de la fenêtre principale, cliquez sur "Ajouter un prix catalogue" à droite de l'équipement pour accéder aux "Catalogues de prix". Notez que le coût de la main d'œuvre est calculé automatiquement si un coût horaire de main d'œuvre a préalablement été attribué à l'équipier.

Détail de l'intervention


4
Sélectionnez un catalogue de prix

Sélectionnez "Coûts d'usage" dans la liste déroulante "Catalogue de prix". Notez que la variante affichée comme par exemple "Tracteur" est celle qui a été choisie lors de la création de l'équipement et n'est pas modifiable.

Nouveau prix


5
Validez le coût d'utilisation

Saisissez le coût horaire d'utilisation de l'équipement avec le montant exprimé dans la monnaie choisie (notez que les montants avec des centimes doivent être écrits avec un point et non pas avec une virgule : 7.5 à la place de 7,5).

Nouveau prix

Cliquez sur Créer pour valider l'opération.


6
Visualisez l'intervention

La valeur du coût horaire est directement répercutée dans l'intervention. Répétez l'opération pour tous les équipements enregistrés dans celle-ci. Vous pouvez procéder de la même manière pour les coûts de main d'œuvre le cas échéant.

Détail de l'intervention


7
Affichez l'intervention mise à jour

Sélectionnez l'intervention dans la liste des interventions pour constater le changement de son coût total.

Détail de l'intervention

C – Procédure pour supprimer une intervention

Le processus suivant vous guide pour supprimer une intervention.

1
Accédez aux interventions

Cliquez sur le lien "Production" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Production" de la page d'accueil :

Production

Dans la barre latérale du module "Production", cliquez sur "Interventions" dans la section "Production" symbolisée par l'icône avec des engrenagesMainpour afficher la liste des interventions.

Liste des interventions


2
Affichez les options

Cochez la casecase cochéeà droite de l'intitulé de l'intervention pour faire apparaître les options "Modifier l'état" et "Supprimer". Cliquez ensuite sur l'icôneSupprimerpour supprimer l'intervention puis validez sa suppression en cliquant sur "OK" dans la fenêtre de confirmation.

Liste des interventions

Dans le cadre des demandes d'intervention, il est possible de suivre l'évolution de celles-ci et de modifier leur statut en fonction de l'avancement des travaux.

D – Procédure pour modifier le statut d'une intervention

Le processus suivant vous guide pour modifier le statut d'une intervention.

1
Accédez aux interventions

Cliquez sur le lien "Production" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Production" de la page d'accueil :

Production

Dans la barre latérale du module "Production", cliquez sur "Interventions" dans la section "Production" symbolisée par l'icône avec des engrenagesMainpour afficher la liste des interventions.

Liste des interventions


2
Affichez les options

Cochez la casecase cochéeà droite de l'intitulé de l'intervention pour faire apparaître les options "Modifier l'état" et "Supprimer". Cliquez ensuite sur l'icôneModifier l'étatpour modifier le statut de l'intervention.

Liste des interventions


3
Modifiez le statut de l'intervention

Cochez la case correspondant au nouveau statut de l'intervention : "En cours", "Terminée" ou "Validée". Notez que vous êtes libre de choisir un statut sans passer successivement par les trois proposés.

Liste des interventions

Cliquez surModifierpour valider l'opération.


4
Affichez les interventions

L'état de l'intervention est passé en "Validé". Ce changement n'est pas définitif et ne vérouille pas l'intervention qui reste modifiable le cas échéant.

Liste des interventions

Guide de démarrage • Production • Suivi des activités

E – Procédure pour suivre les activités

Ekylibre vous permet d'avoir une vision globale de l'ensemble des activités, par production et pour l'ensemble du cycle cultural.

Le processus suivant vous guide pour afficher les activités.

1
Accédez aux activités

Cliquez sur le lien "Production" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Production" de la page d'accueil :

Production

Dans la barre latérale du module "Production", cliquez sur "Activités" dans la section "Production" symbolisée par l'icône avec des engrenagesMainpour afficher la liste des activités.

Liste des activités


2
Lisez les indicateurs

Chaque activité affichée dans un pavé contient plusieurs indicateurs :

Détail d'une activité

A

Dépenses/Recettesaffiche les coûts/dépenses prévisionnelles (si le budget a été créé) pour cette activité.

B

Surfaceaffiche la surface totale en hectare cultivée pour cette activité.

C

Temps de travailaffiche le temps total des interventions pour cette activité.

D

Incidentaffiche les incidents comptabilisés pour cette activité.


3
Affichez la chronologie des interventions

Cliquez sur le bouton "Chronologie" pour basculer vers l'affichage par ordre chronologique.

Liste des interventions

L'ensemble des productions est affiché par parcelle. Chaque symboleMainindique la saisie d'une intervention sur la parcelle durant la période de production : un labour, un hersage, un semis, deux fertilisations, une pulvérisation et une récolte dans cet exemple.

Guide de démarrage • Production • Création des étiquettes

f - Création des étiquettes

Optionnel

Les étiquettes sont des indicateurs que vous pouvez personnaliser avec une couleur de votre choix. Si l'une d'entre elles est sélectionnée lors de la saisie d'une intervention (il est même possible d'en choisir plusieurs), elle est affichée en bas de la fiche de l'intervention.

Exemple de mise en œuvre de cette fonctionnalité : les étiquettes peuvent vous permettre d'associer les conditions météorologiques constatées lors d'une intervention, avec la création d'une étiquette par type d'observation.

étiquettes météo

A – Procédure de création des étiquettes

Le processus suivant vous guide pour créer une nouvelle étiquette.

1
Accédez aux étiquettes

Pour créer de nouvelles étiquettes, allez dans le menu principal et cliquez sur la clef anglaiseclef anglaiseou cliquez sur le bouton "Configuration" de la page d'accueil :

Configuration

Dans la barre latérale du module, cliquez sur "Étiquettes" dans la section "Paramètres" symbolisée par l'icône d'une clef anglaiseclef anglaise. L'application affiche toutes les étiquettes déjà créées le cas échéant.

Liste des étiquettes


2
Créez une nouvelle étiquette

Cliquez sur le bouton "Nouveau", puis nommez la nouvelle étiquette. Cliquez ensuite sur la pastille noire et associez-lui une teinte à l'aide du "Sélecteur de couleurs".

Création d'une nouvelle étiquette

Cliquez sur Créer pour valider l'opération.


3
Affichez l'étiquette

L'application affiche la nouvelle étiquette qui reste modifiable et que vous pouvez sélectionner lors de la saisie d'une intervention. Fermez le "Sélecteur de couleurs".

Afficher la nouvelle étiquette

4
Utilisez l'étiquette

L'étiquette associée à la saisie d'une intervention…

Étiquette sélectionnée dans une intervention

… apparaît automatiquement en bas de la fiche correspondante à celle-ci :

Étiquette affichée dans la fiche d'une intervention

Passez au chapitre suivant de ce guide.