9 - Production
1 - Prérequis
2 - Introduction
3 - Parcellaire
4 - Exploitation
5 - L’interface
6 - Comptabilité
7 - Achats/Ventes
8 - Stock & Personnel
9 - Production
10 - Accès
Dans ce chapitre vous allez découvrir :
Glossaire du chapitre
Le symbole
dans ce chapitre vous indique un paramétrage avancé lié au niveau de traçabilité souhaité.
Guide de démarrage • Production • Activités
a - Activités agricoles
La gestion de la production est architecturée suivant le schéma suivant :
a - L'activité définit le type de culture (blé dur d'hiver, orge d'hiver, maïs, etc) produit durant une campagne
b - La production définit l'assolement d'une activité sur tout ou partie d'une zone cultivable (la zone devient alors une parcelle)
Notez que le fait de créer une production ne génère pas automatiquement une culture. Celle-ci nécessite l'enregistrement d'une intervention d'implantation de culture sur une parcelle ou une partie de parcelle (une intervention de semis est expliquée dans ce chapitre).
Les activités agricoles disponibles dans votre ferme dépendent des opérations ou des saisies déja réalisées en amont (notez que les activités seront automatiquement conservées d'une campagne à la suivante) :
Cliquez sur le lien "Production" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Production" de la page d'accueil :
Si vous avez intégré les données TelePAC, le « Tableau de bord de la production » affiche les zones cultivables de l'exploitation pour la campagne en cours. Pour rappel, les zones cultivables sont les parcelles physiques, durables dans le temps qui ne dépendent pas des campagnes. Une fois qu'elles sont bien enregistrées, il n'y a donc plus besoin de revenir dessus, sauf cas particulier pour ajout ou modification (vente ou achat de terres agricoles).
Le « Tableau de bord de la production » après intégration TelePAC
Si vous n'avez pas besoin de créer de nouvelles activités, passez directement à la section b (« Procédure pour créer des productions ») de ce chapitre, sinon voici comment créer les nouvelles activités que vous souhaitez gérer dans l'application.
A – Procédure pour créer de nouvelles activités
Si aucune activité n'est disponible dans l'application et/ou que vous souhaitez en créer de nouvelles, le processus suivant vous guide pour les ajouter à votre ferme.
Cliquez sur le lien "Production" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Production" de la page d'accueil :
Dans la barre latérale du module "Production", cliquez sur "Activités" dans la section "Production" symbolisée par l'icône avec des engrenages
pour afficher la liste des activités.
Cette liste est vide si vous n'avez pas utilisé le fichier TelePAC ou si vous n'avez créé aucune activité dans l'assistant de démarrage.
Cliquez sur le bouton "Nouvelle activité" et remplissez tous les champs obligatoires signalés par une astérisque de couleur rouge avec les informations requises pour la définir correctement.
Cliquez sur Créer pour valider l'opération.
Pour les cultures pérennes (comprenant les vergers, les pépinières, les vignes), choisissez si la date de récolte est rattachée à la campagne en cours ou à la campagne de l'année suivante.
La nouvelle activité est maintenant disponible dans la liste déroulante du bouton "Ouvrir". Vous pourrez la sélectionner pour créer une nouvelle production comme décrit dans la section b (« Procédure pour créer des productions dans une campagne ») de ce chapitre.
L'activité est maintenant ouverte pour la campagne en cours.
Répétez ce processus pour chaque nouvelle activité que vous souhaitez créer et ouvrir pour la campagne en cours.
Cliquez sur le bouton "Gérér les activités"…
… puis sur le bouton "Nouvelle activité" pour répéter la procédure autant de fois que nécessaire.
La fenêtre principale s'enrichira progressivement avec toutes les activités créées et ouvertes pour la campagne en cours.
b - Création des productions dans une campagne
Vous pouvez maintenant réaliser l'assolement de vos zones cultivables (ou parties des zones cultivables) avec les activités ouvertes pour la campagne en cours. Les zones cultivables deviendront, dès la création des productions, des parcelles comme expliqué au début de ce chapitre.
A – Procédure pour créer des productions
Le processus suivant vous guide pour créer de nouvelles productions dans une campagne.
Cliquez sur le lien "Production" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Production" de la page d'accueil :
Sélectionnez la campagne avec les flèches
et
puis cliquez sur l'année comme par exemple
en haut à droite de la fenêtre principale.
L'application affiche toutes les activités définies dans la section a (« Création de nouvelles activités ») de ce chapitre.
Cliquez sur le nom de l'activité puis, dans la section "Production", cliquez sur le bouton "Nouveau".
Sélectionnez ou saisissez les dates de début et de fin de la période de production dans les champs ouvrant sur des calendriers.
Pour la période de production, sélectionnez les dates comprenant la totalité du cycle labour-semis-récolte. Elles peuvent être à cheval sur deux années comme illustré dans le schéma ci-dessous (moyennes constatées).
Dans le menu "Zone cultivable", choisissez la zone à assoler. Les zones listées sont celles issues de l'intégration du fichier TelePAC ou d'un fichier géographique, et/ou celles dessinées à la main dans l'assistant de démarrage.
Vous pouvez sélectionner la totalité de la zone cultivable ou vous servir des outils de dessin - les mêmes que ceux utilisés dans le chapitre 4 - Exploitation - pour la diviser et assoler des productions différentes.
Passez de préférence en mode plein écran avec le bouton "Agrandissement"
pour bénéficier d'un large espace de travail. Modifiez la zone avec le bouton "Crayon"
, enregistrez vos modifications via le petit menu horizontal en cliquant sur "Sauver" et pressez la touche "esc" pour revenir à un affichage normal.
Notez que la zone cultivable utilisée pour créer la parcelle reste disponible en totalité pour définir une nouvelle production attenante.
Cliquez sur Créer en bas de la fenêtre principale pour valider l'opération.
La nouvelle parcelle s'affiche alors en vert.
La création d'une nouvelle production entraîne automatiquement la création d'une nouvelle parcelle.
La liste des productions est automatiquement enrichie pour l'activité choisie.
Guide de démarrage • Production • Interventions
c - Saisie d'interventions
Maintenant que la parcelle est créée, des interventions peuvent être réalisées sur celle-ci (labour, fertilisation, semis, pulvérisation, récolte, etc).
Les interventions sont classées par famille dans l'application ("Entretien des cultures", "Implantation des cultures", "Protection des cultures", "Récolte", "Travail du sol", etc) et sont enregistrées chronologiquement pour chaque parcelle.
Pour les interventions avec intrants, vous devez préalablement avoir procédé au moins une fois au stockage du produit utilisé (voir chapitre 8 - Stock & Personnel) avec la réception d'un colis entrant. Si la quantité utilisée pour réaliser l'intervention est insuffisante, son stock passera en négatif. À charge pour vous de régulariser l'approvisionnement afin d'éviter une aberration comptable.
A – Procédure pour saisir une intervention de semis
Le processus suivant vous guide pour saisir une intervention de semis dans l'application.
Cliquez sur le lien "Production" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Production" de la page d'accueil :
Dans la barre latérale du module, cliquez sur "Interventions" dans la section "Production" symbolisée par l'icône avec des engrenagespour afficher la liste des interventions.
Cliquez sur le bouton "Enregistrer une intervention", puis sélectionnez "Semis" dans le menu déroulant "Implantation des cultures".
Pour saisir une intervention sur une partie de parcelle, vous disposez de la carte et des outils de dessin - les mêmes que ceux utilisés dans le chapitre 4 - Exploitation - permettant de délimiter la zone travaillée. Activez l'affichage de la carte avec la case à cocher
en bas à droite de la fenêtre principale.
Sélectionnez la parcelle dans la liste et remplissez tous les champs signalés par une astérisque de couleur rouge avec les informations requises pour la définir correctement (l'application réalise les conversions automatiquement quelle que soit l'unité choisie pour les quantités d'intrants utilisées).
En option, vous pouvez sélectionner une étiquette pour renseigner un libéllé - voir la section "Création des étiquettes" de ce chapitre.
Notez que pour une intervention de récolte, il est possible de cumuler plusieurs matières comme par exemple grain et paille pour la moisson de céréales à paille (blé, orge, avoine, seigle, triticale).
Scindez la durée d'une intervention en plusieurs périodes si des pauses significatives fractionnent son déroulement ou si l'intervention est étalée sur plusieurs jours.
Ajoutez tous les personnels qui participent à l'intervention (notez que seuls les équipiers - voir chapitre 8 - Stock & Personnel - apparaissent dans les listes déroulantes "Conducteur" et "Opérateur").
indique un calcul automatique des temps d'intervention des équipiers par rapport aux périodes de travail.
Ajoutez tous les équipements utilisés pour réaliser l'intervention (les équipements doivent avoir été créés avant la saisie de l'intervention).
indique un calcul automatique des temps d'utilisation des équipements par rapport aux périodes de travail.
Répétez l'opération pour chaque intervention de semis à réaliser sur les différentes parcelles.
Cliquez sur Créer pour valider l'opération ou sur Créer et saisir suivant pour réaliser une nouvelle saisie.
L'intervention de plantation ou de semis sur une parcelle ou une partie de parcelle crée automatiquement une nouvelle culture. Cette surface travaillée devient disponible pour chaque nouvelle intervention durant la campagne en cours.
La liste des interventions (classées par statut) est également automatiquement enrichie mais notez que si vous avez enregistré une intervention en fin d'année, elle ne sera pas visible dans cette liste l'année suivante.
Une fois la création de l'intervention terminée, l'application récapitule l'ensemble des informations saisies avec la possibilité de définir les coûts de main d'œuvre et d'utilisation des équipements s'ils n'ont pas encore été créés. Vous pouvez réaliser cette opération à ce moment-là et suivre la procédure suivante à partir de l'étape 3 ou bien modifier l'intervention en suivant l'ensemble des étapes.
Comme expliqué dans le chapitre 8 - Stock & Personnel, si vous souhaitez appliquer des coûts d'usage différents à des variantes d'un même type dans une intervention, comme par exemple 2 tracteurs, prenez soin de créer auparavant une nouvelle variante de l'équipement "Tracteur" pour les différencier. Sinon, le coût d'utilisation d'un des deux tracteurs sera automatiquement répercuté sur l'autre.
B – Procédure pour définir le coût d'utilisation d'un équipement
Le processus suivant vous guide pour attribuer un coût d'utilisation à un équipement dans une intervention.
Cliquez sur le lien "Production" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Production" de la page d'accueil :
Dans la barre latérale du module, cliquez sur "Interventions" dans la section "Production" symbolisée par l'icône avec des engrenagespour afficher la liste des interventions.
Cliquez sur une intervention pour en afficher un aperçu global, puis cliquez sur le bouton "Voir les détails".
En bas de la fenêtre principale, cliquez sur "Ajouter un prix catalogue" à droite de l'équipement pour accéder aux "Catalogues de prix". Notez que le coût de la main d'œuvre est calculé automatiquement si un coût horaire de main d'œuvre a préalablement été attribué à l'équipier.
Sélectionnez "Coûts d'usage" dans la liste déroulante "Catalogue de prix". Notez que la variante affichée comme par exemple "Tracteur" est celle qui a été choisie lors de la création de l'équipement et n'est pas modifiable.
Saisissez le coût horaire d'utilisation de l'équipement avec le montant exprimé dans la monnaie choisie (notez que les montants avec des centimes doivent être écrits avec un point et non pas avec une virgule : 7.5 à la place de 7,5).
Cliquez sur Créer pour valider l'opération.
La valeur du coût horaire est directement répercutée dans l'intervention. Répétez l'opération pour tous les équipements enregistrés dans celle-ci. Vous pouvez procéder de la même manière pour les coûts de main d'œuvre le cas échéant.
Sélectionnez l'intervention dans la liste des interventions pour constater le changement de son coût total.
C – Procédure pour supprimer une intervention
Le processus suivant vous guide pour supprimer une intervention.
Cliquez sur le lien "Production" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Production" de la page d'accueil :
Dans la barre latérale du module "Production", cliquez sur "Interventions" dans la section "Production" symbolisée par l'icône avec des engrenagespour afficher la liste des interventions.
Cochez la caseà droite de l'intitulé de l'intervention pour faire apparaître les options "Modifier l'état" et "Supprimer". Cliquez ensuite sur l'icône
pour supprimer l'intervention puis validez sa suppression en cliquant sur "OK" dans la fenêtre de confirmation.
Dans le cadre des demandes d'intervention, il est possible de suivre l'évolution de celles-ci et de modifier leur statut en fonction de l'avancement des travaux.
D – Procédure pour modifier le statut d'une intervention
Le processus suivant vous guide pour modifier le statut d'une intervention.
Cliquez sur le lien "Production" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Production" de la page d'accueil :
Dans la barre latérale du module "Production", cliquez sur "Interventions" dans la section "Production" symbolisée par l'icône avec des engrenagespour afficher la liste des interventions.
Cochez la caseà droite de l'intitulé de l'intervention pour faire apparaître les options "Modifier l'état" et "Supprimer". Cliquez ensuite sur l'icône
pour modifier le statut de l'intervention.
Cochez la case correspondant au nouveau statut de l'intervention : "En cours", "Terminée" ou "Validée". Notez que vous êtes libre de choisir un statut sans passer successivement par les trois proposés.
Cliquez surModifierpour valider l'opération.
L'état de l'intervention est passé en "Validé". Ce changement n'est pas définitif et ne vérouille pas l'intervention qui reste modifiable le cas échéant.
Guide de démarrage • Production • Suivi des activités
E – Procédure pour suivre les activités
Ekylibre vous permet d'avoir une vision globale de l'ensemble des activités, par production et pour l'ensemble du cycle cultural.
Le processus suivant vous guide pour afficher les activités.
Cliquez sur le lien "Production" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Production" de la page d'accueil :
Dans la barre latérale du module "Production", cliquez sur "Activités" dans la section "Production" symbolisée par l'icône avec des engrenagespour afficher la liste des activités.
Chaque activité affichée dans un pavé contient plusieurs indicateurs :
affiche les coûts/dépenses prévisionnelles (si le budget a été créé) pour cette activité.
affiche la surface totale en hectare cultivée pour cette activité.
affiche le temps total des interventions pour cette activité.
affiche les incidents comptabilisés pour cette activité.
Cliquez sur le bouton "Chronologie" pour basculer vers l'affichage par ordre chronologique.
L'ensemble des productions est affiché par parcelle. Chaque symbole
indique la saisie d'une intervention sur la parcelle durant la période de production : un labour, un hersage, un semis, deux fertilisations, une pulvérisation et une récolte dans cet exemple.
Guide de démarrage • Production • Création des étiquettes
f - Création des étiquettes
Les étiquettes sont des indicateurs que vous pouvez personnaliser avec une couleur de votre choix. Si l'une d'entre elles est sélectionnée lors de la saisie d'une intervention (il est même possible d'en choisir plusieurs), elle est affichée en bas de la fiche de l'intervention.
Exemple de mise en œuvre de cette fonctionnalité : les étiquettes peuvent vous permettre d'associer les conditions météorologiques constatées lors d'une intervention, avec la création d'une étiquette par type d'observation.
A – Procédure de création des étiquettes
Le processus suivant vous guide pour créer une nouvelle étiquette.
Pour créer de nouvelles étiquettes, allez dans le menu principal et cliquez sur la clef anglaise
ou cliquez sur le bouton "Configuration" de la page d'accueil :
Dans la barre latérale du module, cliquez sur "Étiquettes" dans la section "Paramètres" symbolisée par l'icône d'une clef anglaise
. L'application affiche toutes les étiquettes déjà créées le cas échéant.
Cliquez sur le bouton "Nouveau", puis nommez la nouvelle étiquette. Cliquez ensuite sur la pastille noire et associez-lui une teinte à l'aide du "Sélecteur de couleurs".
Cliquez sur Créer pour valider l'opération.
L'application affiche la nouvelle étiquette qui reste modifiable et que vous pouvez sélectionner lors de la saisie d'une intervention. Fermez le "Sélecteur de couleurs".
L'étiquette associée à la saisie d'une intervention…
… apparaît automatiquement en bas de la fiche correspondante à celle-ci :
Passez au chapitre suivant de ce guide.
qui permet de déplacer la carte.
