9 - Production
-
1Introduction
-
2Parcellaire
-
3Exploitation
-
4L'interface
-
5Comptabilité
-
6Achats
-
7Ventes
-
8Stocks et tiers
-
9Production
-
10Accès
-
11Outils
Dans ce chapitre vous allez découvrir :
Glossaire du chapitre
Le symbole
dans ce chapitre vous indique un paramétrage avancé lié au niveau de traçabilité souhaité.
Guide de prise en main • Production • Activités
a - Activités agricoles
Toutes les activités ne sont pas encore parfaitement gérées dans l'application, notamment la production animale et de nouvelles fonctionnalités seront progressivement ajoutées pour répondre aux besoins des éleveurs.
Les schémas suivants sont uniquement destinés à illustrer les activités disponibles dans l'application et non à opposer les considérations agricoles aux classifications établies par les botanistes (comme par exemple les cultures de légumes-fruits).
Activités végétalesEkylibre est plus particulièrement adapté aux grandes cultures (céréales, oléagineux, protéagineux, pomme de terre et betterave) :
Glissez pour visualiser l'illustration
Notez que pour une même plante, comme par exemple le maïs, vous pourrez sélectionner un type de production particulier lors de la création des activités :
L'application permet également la gestion des productions maraichères et fruitières de plein champ ainsi que de certaines plantes comme par exemple (liste non exhaustive) :
Glissez pour visualiser l'illustration
On distingue, dans l'application, la tomate destinée au marché du frais dont la récolte est toujours manuelle de la tomate d'industrie de transformation dont la récolte est le plus souvent mécanisée :
L'application permet aussi la gestion des productions fruitières dont la récolte est généralement réalisée à la main comme par exemple (liste non exhaustive) :
Glissez pour visualiser l'illustration
Notez que le raisin affiché dans cette illustration fait référence au raisin de table et non au raisin de cuve issu de cépages utilisés en viticulture.
Dans le cadre de la création de nouvelles activités, il faudra rattacher certaines d'entre elles au nom botanique de la variété de la culture défini dans l'application comme par exemple l'anis (apiacée), le litchi (sapindacée), la mangue (mangifera) ou le curcuma et le gingembre (zingibéracée).
En fonction de la taille de la parcelle cultivée (et de la possibilité de réaliser un assolement cohérent en fonction du zoom limité dépendant du fond de carte choisi), Ekylibre permet enfin la gestion de la production d'épices et de plantes (comestibles, aromatiques ou odorantes) comme par exemple (liste non exhaustive) :
Glissez pour visualiser l'illustration
Malgré tout le soin apporté au référencement des différentes variétés des cultures, certaines peuvent être absentes de l'application. Sauf cas particuler qui peut nécessiter l'intervention du support, vous pouvez vous appuyer sur une base générique existante pour créer vos activités.
Dans l'exemple suivant, l'activité "Melon Galia" est définie en s'appuyant sur le type de production "Melon" et sur la variété "Melon", même si la variété "Melon Galia" n'est pas disponible par défaut.
Dans cet autre exemple, l'activité "Courgette Amalthée" est définie en s'appuyant sur le type de production "Courgette" et sur la variété "Courgette", même si la variété "Courgette Amalthée" n'est pas disponible par défaut.
Dans ce dernier exemple, l'activité "Pitaya" est définie en s'appuyant sur le type de production "Autre légume ou fruit pérenne" mais ne peut pas étre rattachée à une variété existante. Contactez le support pour demander l'ajout de cette nouvelle variété dans l'application.
La gestion de la production végétale est architecturée dans Ekylibre suivant le schéma suivant :
Notez que le fait de créer une production ne génère pas automatiquement une culture. Celle-ci nécessite l'enregistrement d'une intervention d'implantation de culture sur une parcelle ou une partie de parcelle (une intervention de semis est expliquée dans ce chapitre).
Les activités agricoles disponibles dans votre ferme dépendent des opérations ou des saisies déja réalisées en amont (notez que les activités seront automatiquement conservées d'une campagne à la suivante) :
Cliquez sur le lien "Production" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Production" de la page d'accueil :
Si vous avez intégré les données TelePAC, le « Tableau de bord de la production » affiche les zones cultivables de l'exploitation pour la campagne en cours. Pour rappel, les zones cultivables sont les parcelles physiques, durables dans le temps qui ne dépendent pas des campagnes. Une fois qu'elles sont bien enregistrées, il n'y a donc plus besoin de revenir dessus, sauf cas particulier pour ajout ou modification (vente ou achat de terres agricoles).
Le « Tableau de bord de la production » après intégration TelePAC
Si la liste des activités est trop importante, son affichage est susceptible d'être tronqué dans la "Carte". Passez en mode plein écran avec le bouton "Agrandissement"
à gauche de la carte pour bénéficier d'un plus large espace de visualisation. Cliquez à nouveau sur ce bouton ou pressez la touche "esc" pour revenir à un affichage normal.
Si vous n'avez pas besoin de créer de nouvelles activités, passez directement à la section b (« Procédure pour créer des productions ») de ce chapitre, sinon voici comment créer les nouvelles activités que vous souhaitez gérer dans l'application.
1 – Procédure pour créer de nouvelles activités
Si aucune activité n'est disponible dans l'application et/ou que vous souhaitez en créer de nouvelles, le processus suivant vous guide pour les ajouter à votre ferme.
Cliquez sur le lien "Production" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Production" de la page d'accueil :
L'application affiche le tableau de bord de la production pour la campagne en cours.
Dans la barre latérale du module "Production", cliquez sur "Activités" dans la section "Production" symbolisée par l'icône avec des engrenages
pour afficher la liste des activités.
Deux affichages sont possibles :
Seul le bouton "Nouvelle activité" est disponible si vous n'avez pas importé le fichier TelePAC ou si vous n'avez créé aucune activité dans l'assistant de démarrage.
Sinon, un bouton "Ouvrir" permet de dérouler une liste avec les activités issues du fichier TelePAC ou créées dans l'assistant de démarrage ainsi qu'un lien "Nouvelle activité" tout en bas de cette liste.
Cliquez ou sélectionnez "Nouvelle activité" et remplissez tous les champs obligatoires signalés par une astérisque de couleur rouge avec les informations requises pour la définir correctement.
Cliquez sur Créer pour valider l'opération.
Pour les cultures pérennes (comprenant les vergers, les pépinières, les vignes), choisissez si la date de récolte est rattachée à la campagne en cours ou à la campagne de l'année suivante.
La nouvelle activité est maintenant disponible dans la liste déroulante "Ouvrir". Vous pourrez la sélectionner pour créer une nouvelle production comme décrit dans la section b (« Procédure pour créer des productions dans une campagne ») de ce chapitre.
L'activité est maintenant ouverte pour la campagne en cours.
Répétez ce processus pour chaque nouvelle activité que vous souhaitez créer et ouvrir pour la campagne en cours.
Pour créer une nouvelle activité, sélectionnez "Gérer les activités" dans la liste déroulante…
… puis sélectionnez "Nouvelle activité" pour répéter la procédure autant de fois que nécessaire.
La fenêtre principale s'enrichira progressivement avec toutes les activités créées et ouvertes pour la campagne en cours.
Guide de prise en main • Production • Productions
b - Création des productions dans une campagne
Vous pouvez maintenant réaliser l'assolement de vos zones cultivables (ou parties des zones cultivables) avec les activités ouvertes pour la campagne en cours. Les zones cultivables deviendront, dès la création des productions, des parcelles comme expliqué au début de ce chapitre.
1 – Procédure pour créer des productions
Le processus suivant vous guide pour créer de nouvelles productions dans une campagne.
Cliquez sur le lien "Production" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Production" de la page d'accueil :
Sélectionnez la campagne avec les flèches
et
puis cliquez sur l'année comme par exemple
en haut à droite de la fenêtre principale.
L'application affiche toutes les activités définies dans la section a (« Création de nouvelles activités ») de ce chapitre.
Cliquez sur le nom de l'activité puis, dans la section "Production", cliquez sur le bouton "Nouveau".
Sélectionnez ou saisissez les dates de début et de fin de la période de production dans les champs ouvrant sur des calendriers.
Pour la période de production, sélectionnez les dates comprenant la totalité du cycle labour-semis-récolte. Elles peuvent être à cheval sur deux années comme illustré dans le schéma ci-dessous (moyennes constatées).
Dans le menu "Zone cultivable", choisissez la zone à assoler. Les zones listées sont celles issues de l'intégration du fichier TelePAC ou d'un fichier géographique, et/ou celles dessinées à la main dans l'assistant de démarrage.
Vous pouvez sélectionner la totalité de la zone cultivable ou vous servir des outils de dessin (les mêmes que ceux utilisés dans le chapitre 3 - Exploitation) pour la diviser et assoler des productions différentes.
Passez de préférence en mode plein écran avec le bouton "Agrandissement"pour bénéficier d'un large espace de travail. Modifiez la zone avec le bouton "Crayon"
, enregistrez vos modifications via le petit menu horizontal en cliquant sur "Sauver" et pressez la touche "esc" pour revenir à un affichage normal.
Notez que la zone cultivable utilisée pour créer la parcelle reste disponible en totalité pour définir une nouvelle production attenante.
Cliquez sur Créer en bas de la fenêtre principale pour valider l'opération.
La nouvelle parcelle s'affiche alors en vert.
La création d'une nouvelle production entraîne automatiquement la création d'une nouvelle parcelle.
La liste des productions est automatiquement enrichie pour l'activité choisie.
Sous la carte, plusieurs indicateurs vous renseignent sur les coûts de production. Ces informations évolueront progressivement avec l'enregistrement d'interventions sur les parcelles et cultures concernées.
Notez qu'en mode "Liste", toutes les activités importées ou ajoutées par l'utilisateur sont affichées. Celles qui sont ouvertes pour la campagne sélectionnée sont indiquées avec un fond de couleur vert :
Guide de prise en main • Production • Interventions
c - Enregistrement et planification d'interventions
Maintenant que la parcelle est créée, des interventions peuvent être réalisées sur celle-ci (labour, fertilisation, semis, pulvérisation, récolte, etc.).
Les interventions pour la production végétale sont classées par famille dans l'application ("Entretien des cultures", "Implantation des cultures", "Protection des cultures", "Récolte", "Travail du sol", etc.) et sont enregistrées chronologiquement pour chaque parcelle.
La planification d'interventions est également possible. Elle permet de programmer une intervention et de visualiser d'un seul coup d'œil son état de réalisation (en mode d'affichage "Pavés").
Pour les interventions avec intrants, vous devez préalablement avoir procédé au moins une fois à l'approvisionnement du produit utilisé, soit avec la création d'une nouvelle matière, soit avec la réception d'une commande. Notez que si la quantité utilisée pour réaliser l'intervention est insuffisante, son stock passera en négatif. À charge pour vous de régulariser la situation afin d'éviter une aberration comptable.
Pour savoir comment générer le cahier de traçabilité, consultez la section d de ce chapitre. Pour obtenir l'édition automatique du registre des interventions ou du registre phytosanitaire à partir des différentes interventions enregistrées dans l'application, consultez le chapitre 11 "Outils".
1 – Procédure pour enregistrer une intervention
Le processus suivant vous guide pour saisir une intervention de semis dans l'application. À la fin de cette procédure, vous découvrirez également des informations complémentaires à propos de l'intervention de pulvérisation.
Cliquez sur le lien "Production" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Production" de la page d'accueil :
Dans la barre latérale du module, cliquez sur "Interventions" dans la section "Production" symbolisée par l'icône avec des engrenagespour afficher la liste des interventions.
Ou bien, depuis le "Tableau de bord de la production", cliquez sur une parcelle dans la carte pour afficher l'infobulle s'y rapportant, puis cliquez sur le bouton "Intervention".
Cliquez sur le bouton "Enregistrer une intervention", puis sélectionnez "Semis" dans le menu déroulant "Implantation des cultures".
Pour saisir une intervention sur une partie de parcelle, vous disposez de la carte et des outils de dessin (les mêmes que ceux utilisés dans le chapitre 3 - Exploitation) permettant de délimiter la zone travaillée. Activez l'affichage de la carte avec la case à cocher
en bas à droite de la fenêtre principale.
Sélectionnez la parcelle dans la liste et remplissez tous les champs signalés par une astérisque de couleur rouge avec les informations requises pour la définir correctement (l'application réalise les conversions automatiquement quelle que soit l'unité choisie pour les quantités d'intrants utilisées).
En option, vous pouvez sélectionner une étiquette pour renseigner un libéllé - voir la section "Création des étiquettes" de ce chapitre.
Notez que pour une intervention de récolte, il est possible de cumuler plusieurs matières comme par exemple grain et paille pour la moisson de céréales à paille (blé, orge, avoine, seigle, triticale).
Scindez la durée d'une intervention en plusieurs périodes si des pauses significatives fractionnent son déroulement ou si l'intervention est étalée sur plusieurs jours.
Ajoutez tous les personnels qui participent à l'intervention (notez que seuls les équipiers - voir chapitre 8 - Stocks et tiers - apparaissent dans les listes déroulantes "Conducteur" et "Opérateur").
indique un calcul automatique des temps d'intervention des équipiers par rapport aux périodes de travail.
Ajoutez tous les équipements utilisés pour réaliser l'intervention (les équipements doivent avoir été créés avant la saisie de l'intervention).
indique un calcul automatique des temps d'utilisation des équipements par rapport aux périodes de travail.
Ekylibre permet d'enregistrer l'action d'un tiers intervenant sur l'exploitation. Cliquez sur "Ajouter une prestation de service" en bas de la fenêtre principale pour sélectionner un prestataire (un fournisseur) et une commande.
Un ou plusieurs articles sont alors automatiquement affichés avec les quantités commandées. Si aucune commande n'a été préalablement enregistrée, créez-en une à la volée en sélectionnant "Ajouter un nouvel enregistrement" dans la liste des commandes. Référez-vous au chapitre 6 - Achats pour connaître la procédure d'enregistrement d'une commande. Une réception en mode "Brouillon" est alors automatiquement générée pour la quantité utilisée dans l'intervention.
Notez que l'enregistrement de l'intervention n'est possible que si l'adresse postale de votre exploitation a bien été renseignée dans les paramètres de la société.
Répétez l'opération pour chaque intervention de semis à réaliser sur les différentes parcelles.
Cliquez sur Créer pour valider l'opération ou sur Créer et saisir suivant pour réaliser une nouvelle saisie.
L'intervention de plantation ou de semis sur une parcelle ou une partie de parcelle crée automatiquement une nouvelle culture. Cette surface travaillée devient disponible pour chaque nouvelle intervention durant la campagne en cours.
La liste des interventions (classées par statut) est également automatiquement enrichie mais notez que si vous avez enregistré une intervention en fin d'année, elle ne sera pas visible dans cette liste l'année suivante.
Guide de prise en main • Production • Pulvérisation
Intervention de pulvérisation
L'enregistrement d'une intervention de pulvérisation (classée dans les interventions de "Protection des cultures") suit le même processus que celle d'un semis avec la sélection des équipements appropriés, d'un conducteur et l'utilisation d'un ou plusieurs produits phytosanitaires.
Notez que les explications délivrées ci-après s'appliquent également aux interventions de semis tout-en-un et de semis avec pulvérisation dans le cadre de l'implantation de cultures réalisée avec l'utilisation d'un ou plusieurs produits phytosanitaires.
Après sélection et en fonction du système de production défini lors de la création de l'activité (agriculture biologique, conventionnelle, etc.), vous êtes immédiatement prévenu(e) si le produit est applicable ou non sur la culture ou la parcelle sélectionnée avec les mentions Autorisé ou Non autorisé .
Si le produit a été retiré, la mention Non autorisé est immédiatement affichée.
Choisissez un usage dans la liste déroulante "Usage" (nécessite que le no d'AMM ait été renseigné dans la fiche de la variante) pour afficher les informations disponibles en provenance d'E-Phy telles que la date d'autorisation, le délai de ré-entrée (DRE), le délai avant récolte (DAR), la dose maximale autorisée, le nombre maximal d'applications, les stades BBCHVoir glossaire d'application et les zones de non-traitement (ZNT aquatique, ZNT arthropodes et ZNT plantes).
Notez qu'en fonction de la culture sélectionnée, choisir l'usage d'un produit phytosanitaire est facilité grâce à un tri pertinent des propositions de la liste déroulante.
Si l'usage sélectionné est autorisé, la mention Autorisé est immédiatement affichée.
Pour ce même produit, si l'usage sélectionné a été retiré, la mention Non autorisé est immédiatement affichée.
Dose autorisée
Dans le champ "Quantité", saisissez la dose du produit utilisé en sélectionnant l'unité adéquate dans la liste déroulante juste à sa droite. Après un contrôle automatique par l'application, un indicateur vous signale si le dosage :
est inférieur à la dose maximale autorisée.
est égal à la dose maximale autorisée.
est supérieur à la dose maximale autorisée.
Nombre d'application(s)
En fonction de l'usage sélectionné, un indicateur vous signale si le nombre d'application(s) :
est inférieur au maximum autorisé.
est égal au maximum autorisé.
est supérieur au maximum autorisé.
Mentions autorisées
Trois pictogrammes vous informent également des mentions autorisées (leur signification est expliquée dans le chapitre 8 - Stocks et tiers) :
Mention abeille.
Liste biocontrôle.
Utilisable en agriculture biologique.
Mélanges de produits phytosanitaires
Si 2 ou plusieurs produits phytosanitaires sont sélectionnés, l'application contrôle automatiquement si le mélange est autorisé ou non avec les mentions Autorisé ou Non autorisé .
Notez que si 3 produits sont sélectionnés et que l'interdiction de mélange ne concerne que 2 d'entre eux, la mention Non autorisé ne s'affiche que pour ces derniers.
Le troisième produit qui n'est pas concerné par l'interdiction conserve alors la mention Autorisé .
Zone de non-traitement (ZNT aquatique)
Après sélection d'un produit phytosanitaire et de son usage, l'application vous avertit automatiquement si la zone travaillée chevauche ou non la zone de non-traitement avec l'affichage de la mention Autorisé ou Non autorisé .
Exemple de chevauchement d'une zone travaillée alors que la distance ZNT aquatique minimale du produit sélectionné est fixée à 50 m dans les informations en provenance d'E-Phy :
Notez que la sélection d'une ZNT aquatique avec une distance différente dans le menu "Fonds de carte et calques" n'impacte que son affichage dans la carte. Ce changement n'a aucune incidence sur l'analyse permettant de déterminer si l'application d'un produit phytosanitaire est autorisée ou non.
Il est toujours possible d'enregistrer l'intervention sur une partie de parcelle ou de culture afin de respecter la ZNT aquatique. Pour cela, vous disposez de la carte et des outils de dessin (les mêmes que ceux utilisés dans le chapitre 3 - Exploitation) qui permettent de délimiter la zone travaillée en modifiant la position des points qui forment son contour.
Exemple d'édition du contour d'une parcelle ou d'une culture grâce aux outils de dessin :
Une fois que le chevauchement est supprimé et validé, l'application analyse automatiquement cette modification afin de remplacer la mention Non autorisé par celle indiquant que le traitement est maintenant Autorisé .
Délai de ré-entrée (DRE)
Si vous souhaitez enregistrer une nouvelle intervention sans respecter le délai de ré-entrée, l'application vous avertit en indiquant la date préconisée la plus proche. En cas de mélange lors de l'intervention de pulvérisation, c'est le délai le plus long qui s'applique au calcul de la date de ré-entrée.
Notez que ce délai peut être différent selon les usages en plein champ et les applications en milieu fermé. Il peut également concerner le bétail pour certains produits utilisés sur des prairies destinées au pâturage.
Délai avant récolte (DAR)
Si vous souhaitez enregistrer une intervention de récolte sans respecter le délai avant récolte, l'application vous avertit en indiquant la date préconisée la plus proche. En cas de mélange lors de l'intervention de pulvérisation, c'est le délai le plus long qui s'applique au calcul de la date de récolte.
Les interventions de pulvérisation sont toutes consignées dans un registre phytosanitaire dont la tenue est obligatoire. L'application de produits retirés ou dont l'usage a été retiré sur certaines cultures, de mélanges non autorisés ainsi que le non-respect des ZNT aquatiques demeure de la responsabilité de l'exploitant en cas de contrôle.
Une fois la création de l'intervention terminée, l'application récapitule l'ensemble des informations saisies avec la possibilité de définir les coûts de main d'œuvre et d'utilisation des équipements s'ils n'ont pas encore été créés dans un catalogue de prix. Vous pouvez réaliser cette opération à ce moment-là et suivre la procédure suivante à partir de l'étape 3 ou bien modifier l'intervention en suivant l'ensemble des étapes.
Notez que l'enregistrement d'une intervention définit automatiquement son statut par défaut sur "Terminée".
Téléchargez l'application mobile Zero (gratuit) sur le magasin Google Play.
Guide de prise en main • Production • Coût équipement
2 – Procédure pour définir le coût d'usage d'un équipement
Comme expliqué dans le chapitre 8 - Stocks et tiers, si vous souhaitez appliquer des coûts d'usage différents à des variantes d'un même type dans une intervention, comme par exemple 2 tracteurs, prenez soin de créer auparavant une nouvelle variante de l'équipement "Tracteur" pour les différencier. Sinon, le coût d'utilisation d'un des deux tracteurs sera automatiquement répercuté sur l'autre.
Ce schéma récapitule la succession des étapes nécessaires à la création d'un nouveau tracteur défini à partir d'une nouvelle variante d'équipement auquel on a attribué un coût d'usage (un coût horaire). Notez que les procédures doivent être réalisées dans l'ordre indiqué.
Glissez pour visualiser l'illustration
Le processus suivant vous guide pour attribuer un coût estimatif d'utilisation à un équipement directement dans une intervention.
Cliquez sur le lien "Production" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Production" de la page d'accueil :
Dans la barre latérale du module, cliquez sur "Interventions" dans la section "Production" symbolisée par l'icône avec des engrenagespour afficher la liste des interventions, puis cliquez sur le bouton "Pavés" pour activer ce mode d'affichage le cas échéant.
La couleur en arrière-plan du code de la zone cultivable est directement issue de l'activité.
Il est également possible de filtrer la vue des interventions en sélectionnant le planning de votre choix en haut à droite de la fenêtre principale.
Notez que si la case à cocherest activée à gauche de "Comparer avec les interventions planifiées", l'affichage sera sensiblement différent avec l'ajout de l'indicateur
en bas de chaque bloc d'intervention (symbole d'une intervention non planifiée) :
Cliquez sur une intervention pour en afficher un aperçu global, puis cliquez sur le bouton "Voir les détails".
En bas de la fenêtre principale, cliquez sur "Ajouter un prix catalogue" à droite de l'équipement pour accéder aux "Catalogues de prix". Notez que le coût de la main d'œuvre est calculé automatiquement si un coût horaire de main d'œuvre a préalablement été attribué à l'équipier.
Sélectionnez "Coûts d'usage" dans la liste déroulante "Catalogue de prix". Notez que la variante affichée comme par exemple "Tracteur" est celle qui a été choisie lors de la création de l'équipement et n'est pas modifiable.
Saisissez le coût horaire d'utilisation de l'équipement avec le montant exprimé dans la même devise que celle qui a été sélectionnée pour le paramétrage du catalogue de prix.
Cliquez sur Créer pour valider l'opération.
La valeur du coût horaire est directement répercutée dans l'intervention. Répétez l'opération pour chaque équipement afin d'obtenir une estimation globale du coût de l'intervention.
Sélectionnez l'intervention dans la liste des interventions pour constater le changement de son coût total. Notez que les coûts d'usage sont systématiquement appliqués à l'ensemble des interventions.
Guide de prise en main • Production • Planification d'interventions
3 – Procédure pour planifier une intervention
Dans un environnement de production impliquant un nombre important de parcelles, de machines et de collaborateurs (techniciens, ouvriers, etc.), la planification d'interventions permet de programmer les travaux sur la ferme et les cultures, d'anticiper les besoins en hommes, en équipements et en intrants. L'application permet également de visualiser facilement la concordance entre la planification d'une intervention et sa réalisation.
Le processus suivant vous guide pour planifier une intervention.
Cliquez sur le lien "Production" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Production" de la page d'accueil :
Dans la barre latérale du module "Production", cliquez sur "Interventions" dans la section "Production" symbolisée par l'icône avec des engrenagespour afficher la liste des interventions.
En mode d'affichage "Pavés", cochez la case àà gauche de "Comparer avec les interventions planifiées" pour activer l'affichage des indicateurs.
Trois icônes différentes renseigneront l'utilisateur sur le statut de chaque intervention "En cours", "Terminée ou "Validée" de la manière suivante :
On entend par non conforme une différence entre ce qui a été enregistré dans l'intervention planifiée et ce qui a réellement été constaté à partir du statut "En cours" : zone travaillée, équipier ou sa période de travail, équipement ou son temps de travail, intrant ou quantité d'intrant utilisée.
Cliquez sur le bouton "Planifier une intervention", puis sélectionnez "Fertilisation" dans la section "Production végétale". Remplissez tous les champs obligatoires signalés par une astérisque de couleur rouge avec les informations requises pour la définir correctement.
Sélectionnez la parcelle dans la liste et remplissez tous les champs signalés par une astérisque de couleur rouge avec les informations requises pour la définir correctement.
Cliquez sur Créer pour valider l'opération ou sur Créer et saisir suivant pour réaliser une nouvelle saisie.
Maintenant que l'intervention est enregistrée, elle apparait pour l'instant sans indicateur dans la colonne "Planifiée".
Il est possible de définir le format de nommage des parcelles. Cliquez sur la clef anglaise
dans le "Menu principal", puis dans la barre latérale du module, cliquez sur "Formats de nommage" dans la section "Paramètres" symbolisée par l'icône d'une clef anglaise
. Cliquez sur le crayonà gauche de "Parcelles" pour ajouter, supprimer ou modifier les champs à votre convenance.
Dans le cadre de la planification d'interventions, il est possible de suivre l'évolution de celles-ci et de modifier leur statut en fonction de l'avancement des travaux.
4 – Procédure pour modifier le statut d'une intervention
Le processus suivant vous guide pour modifier le statut d'une intervention.
Cliquez sur le lien "Production" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Production" de la page d'accueil :
Dans la barre latérale du module "Production", cliquez sur "Interventions" dans la section "Production" symbolisée par l'icône avec des engrenagespour afficher la liste des interventions.
Cochez la caseà droite de l'intitulé de l'intervention pour faire apparaître les options "Modifier l'état", "Dupliquer" et "Supprimer". Cliquez ensuite sur l'icône
pour modifier le statut de l'intervention.
Dans la fenêtre modaleVoir glossaire, cochez la case correspondant au nouveau statut de l'intervention : "En cours", "Terminée" ou "Validée". Notez que vous êtes libre de choisir un statut sans passer successivement par les trois proposés.
Cliquez surModifierpour valider l'opération.
L'intervention a basculé dans la colonne "En cours" et l'indicateurest venu enrichir le bloc de l'intervention. Notez que cet indicateur est également un bouton cliquable.
Cliquez sur l'indicateurpour afficher, dans une fenêtre modaleVoir glossaire, le détail de la comparaison entre l'intervention planifiée et son statut "En cours". Notez dans cet exemple la bonne concordance entre les éléments planifiés et réalisés.
Si vous avez modifié l'intervention (zone travaillée, temps de travaux, équipier, équipement, intrant) et que vous définissez son état sur "Terminée", l'indicateurremplace l'indicateur, indiquant que l'intervention n'est plus conforme avec sa planification.
Cliquez sur l'indicateurpour afficher, dans une fenêtre modaleVoir glossaire, le détail de la comparaison entre l'intervention planifiée et son statut "Terminée". Les différences sont signalées en orange (un changement d'équipier dans cet exemple).
Définissez le statut de l'intervention sur "Validée". Ce changement est définitif et verrouille le statut de l'intervention qui reste cependant modifiable le cas échéant.
4 – Procédure pour supprimer une intervention
Le processus suivant vous guide pour supprimer une intervention.
Cliquez sur le lien "Production" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Production" de la page d'accueil :
Dans la barre latérale du module "Production", cliquez sur "Interventions" dans la section "Production" symbolisée par l'icône avec des engrenagespour afficher la liste des interventions.
Cochez la caseà droite de l'intitulé de l'intervention pour faire apparaître les options "Modifier l'état" et "Supprimer". Cliquez ensuite sur l'icône
pour supprimer l'intervention puis validez sa suppression en cliquant sur "OK" dans la fenêtre de confirmation. La suppression en une seule opération de plusieurs interventions sélectionnées est autorisée.
Notez que dans le cas d'une intervention planifiée, une seconde validation permet, soit de supprimer l’intervention et la demande associée, soit de supprimer uniquement l’intervention.
Guide de prise en main • Production • Suivi des activités
F – Procédure pour suivre les activités
Ekylibre vous permet d'avoir une vision globale de l'ensemble des activités, par production et pour l'ensemble du cycle cultural.
Le processus suivant vous guide pour afficher les activités.
Cliquez sur le lien "Production" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Production" de la page d'accueil :
Dans la barre latérale du module "Production", cliquez sur "Activités" dans la section "Production" symbolisée par l'icône avec des engrenagespour afficher la liste des activités.
Chaque activité affichée dans un pavé contient plusieurs indicateurs :
affiche les coûts/dépenses prévisionnelles (si le budget a été créé) pour cette activité.
affiche la surface totale en hectare cultivée pour cette activité.
affiche le temps total des interventions pour cette activité.
affiche les incidents comptabilisés pour cette activité.
Cliquez sur le bouton "Chronologie" pour basculer vers l'affichage par ordre chronologique.
L'ensemble des productions est affiché par parcelle. Chaque symbole
indique la saisie d'une intervention sur la parcelle durant la période de production : un labour, un hersage, un semis, deux fertilisations, une pulvérisation et une récolte dans cet exemple.
Guide de prise en main • Production • Cahier de traçabilité
d - Obtenir le cahier de traçabilité
La traçabilité des interventions parcellaires est une exigence, soit définie réglementairement, soit liée aux contrats de production.
À partir des interventions enregistrées dans votre ferme Ekylibre, l'application permet d'éditer automatiquement ce document réglementaire.
Le cahier de traçabilité (cahier de culture) consigne l'ensemble des interventions réalisées dans l'ordre chronologique, par activité, sur les différentes parcelles (implantation d'une culture) et sur les différentes cultures.
1 – Générer le cahier de traçabilité pour une campagne
Le processus suivant vous guide pour obtenir le cahier de traçabilité pour une campagne donnée.
Cliquez sur le lien "Production" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Production" de la page d'accueil :
Dans la barre latérale du module "Production", cliquez sur "Activités" dans la section "Production" symbolisée par l'icône avec des engrenagespour afficher la liste des activités.
Sélectionnez la campagne avec les flècheset comme par exempleen haut à droite de la fenêtre principale. La création d'un nouveau cahier de culture sera basée sur ce choix.
Cliquez sur le bouton
pour générer un premier cahier de culture.
Patientez quelques instants car la fabrication du cahier peut prendre plus ou moins de temps en fonction du nombre d'activités, de parcelles et d'interventions à traiter.
La pastille rouge
en haut à droite de la cloche
vous indique qu'une opération interne a été effectuée par l'application. Cliquez sur celle-ci pour afficher la notification, puis cliquez sur le lien "Votre fichier a été généré avec succès" pour afficher la vignette du nouveau cahier dans la "Gestion électronique des documents".
Cliquez sur la vignette pour afficher le document au format PDF dans votre navigateur. Enregistrez et/ou imprimez le document obtenu.
Ou cliquez à nouveau sur le boutondes activités pour ouvrir une fenêtre modaleVoir glossaire permettant d'afficher le nouveau cahier stocké dans vos documents. Si plusieurs cahiers sont archivés, ils sont disponibles dans cette fenêtre.
Cliquez sur le bouton
dans la fenêtre modale pour créer un nouveau cahier de culture pour la campagne choisie.
Cliquez sur la vignette du cahier de votre choix pour afficher le cahier au format PDF dans votre navigateur. Enregistrez et/ou imprimez le document obtenu.
Notez que ce document reste accessible à tout moment via le lien "Gestion électronique des documents" dans la section "Archives"
du module "Outils", tant qu'il n'a pas été supprimé.
Le cahier de traçabilité (cahier de culture) peut être généré pour une seule activité. Il consigne l'ensemble des interventions réalisées dans l'ordre chronologique, sur les différentes parcelles (implantation d'une culture) et sur les différentes cultures.
2 – Générer le cahier de traçabilité pour une activité unique
Le processus suivant vous guide pour obtenir le cahier de traçabilité pour une seule activité parmi celles ouvertes dans une campagne donnée.
Cliquez sur le lien "Production" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Production" de la page d'accueil :
Dans la barre latérale du module "Production", cliquez sur "Activités" dans la section "Production" symbolisée par l'icône avec des engrenagespour afficher la liste des activités.
Sélectionnez la campagne avec les flècheset comme par exempleen haut à droite de la fenêtre principale. La création d'un nouveau cahier de culture sera basée sur ce choix.
Cliquez sur le visuel ou sur le nom d'une activité pour la sélectionner.
Cliquez sur le boutonpour générer un premier cahier de culture.
Patientez quelques instants car la fabrication du cahier peut prendre plus ou moins de temps en fonction du nombre de parcelles et d'interventions à traiter.
La pastille rougeen haut à droite de la clochevous indique qu'une opération interne a été effectuée par l'application. Cliquez sur celle-ci pour afficher la notification, puis cliquez sur le lien "Votre fichier a été généré avec succès" pour afficher la vignette du nouveau cahier dans la "Gestion électronique des documents".
Cliquez sur la vignette pour afficher le document au format PDF dans votre navigateur. Enregistrez et/ou imprimez le document obtenu.
Ou cliquez à nouveau sur le boutonde l'activité pour ouvrir une fenêtre modaleVoir glossaire permettant d'afficher le nouveau cahier stocké dans vos documents. Si plusieurs cahiers sont archivés, ils sont disponibles dans cette fenêtre.
Cliquez sur le boutondans la fenêtre modale pour créer un nouveau cahier de culture pour la campagne choisie.
Cliquez sur la vignette du cahier de votre choix pour afficher le cahier au format PDF dans votre navigateur. Enregistrez et/ou imprimez le document obtenu.
Notez que ce document reste accessible à tout moment via le lien "Gestion électronique des documents" dans la section "Archives"du module "Outils", tant qu'il n'a pas été supprimé.
Guide de prise en main • Production • Utilisation des étiquettes
e - Utilisation des étiquettes
Les étiquettes sont des indicateurs que vous pouvez personnaliser avec une couleur de votre choix. Si l'une d'entre elles est sélectionnée lors de la saisie d'une intervention (il est même possible d'en choisir plusieurs), elle est affichée en bas de la fiche de l'intervention.
Exemple de mise en œuvre de cette fonctionnalité : les étiquettes peuvent vous permettre d'associer les conditions météorologiques constatées lors d'une intervention, avec la création d'une étiquette par type d'observation.
1 – Procédure de création des étiquettes
Le processus suivant vous guide pour créer une nouvelle étiquette.
Pour créer de nouvelles étiquettes, allez dans le menu principal et cliquez sur la clef anglaise
ou cliquez sur le bouton "Configuration" de la page d'accueil :
Dans la barre latérale du module, cliquez sur "Étiquettes" dans la section "Paramètres" symbolisée par l'icône d'une clef anglaise
. L'application affiche toutes les étiquettes déjà créées le cas échéant.
Cliquez sur le bouton "Nouveau", puis nommez la nouvelle étiquette. Cliquez ensuite sur la pastille noire et associez-lui une teinte à l'aide du "Sélecteur de couleurs".
Cliquez sur Créer pour valider l'opération.
L'application affiche la nouvelle étiquette qui reste modifiable et que vous pouvez sélectionner lors de la saisie d'une intervention. Fermez le "Sélecteur de couleurs".
L'étiquette associée à la saisie d'une intervention…
… apparaît automatiquement en bas de la fiche correspondante à celle-ci :
Passez au chapitre suivant de ce guide.
qui permet de déplacer la carte.
