5 - L'interface
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1Prérequis
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2Introduction
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3Parcellaire
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4Exploitation
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5L'interface
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6Comptabilité
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7Achats
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8Ventes
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9Stocks et tiers
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10Production
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11Accès
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12Outils
Dans ce chapitre vous allez découvrir :
Glossaire du chapitre
Guide de prise en main • L'interface • L'espace de travail
a - Présentation de l'espace de travail
L'espace de travail par défaut est constitué de plusieurs menus et panneaux autour d'une fenêtre principale qui constituent le Tableau de bord général.
Notez que dans la capture d'écran ci-dessous, la connexion partenaire avec la clé API OpenWeatherMap a été activée pour afficher la météo localisée sur la ferme.
Le "Menu principal" tout en haut de l'écran regroupe les commandes pour accéder aux modules principaux d'Ekylibre.
Le "Menu utilisateur" affiche les notifications de l'application, un lien vers ce guide
et permet d'accéder à votre profil ainsi qu'à vos préférences.
Le "Panneau des modules" contient les boutons permettant d'accéder aux modules principaux de l'application. Ils correspondent aux commandes du "Menu principal".
La "Barre latérale du module" à gauche affiche les fonctionnalités détaillées de chaque module de l'application.
La "Fenêtre principale" est affectée à l'affichage du contenu et à la saisie des informations en relation avec les différents modules de l'application.
Notez que dans le "Menu principal", le bouton "Accueil"
permet de revenir à la page d'accueil de votre ferme Ekylibre depuis n'importe où dans l'application.
Sur les écrans de petite taille, l'affichage du menu principal est tronqué pour laisser la place exclusivement aux boutons des modules. Revenez à la page d'accueil avec le bouton "Accueil"pour changer de module.
En fonction des modules utilisés et des données enregistrées dans l'application, les informations peuvent être affichées de différentes manières dans la fenêtre principale. Cliquez sur l'affichage de votre choix pour modifier la présentation :
En complément, deux boutons sont à votre disposition en haut à droite de chaque tableau de bord :
Le bouton
Il permet de personnaliser le tableau de bord général ou celui de chaque module grâce à l'ajout et/ou à la suppression d'indicateurs que vous pouvez également disposer à votre guise les uns par rapport aux autres. Son utilisation est expliquée dans la section c de ce chapitre.
Le bouton "Agrandissement"
Il permet d'afficher l'application en plein écran (notamment les tableaux de bord des différents modules) avec masquage de tous les menus et panneaux. Pressez la touche "esc" de votre clavier pour revenir à un affichage normal.
Le bouton "Clef anglaise"
Sur la plupart des tableaux, en mode d'affichage "Liste", il permet de personnaliser la présentation des données (affichage/masquage des colonnes, nombre de lignes par page) et de réaliser des exports aux formats ODF et CSV :
Notifications
Le standard « Web Push » permet aux sites web d’envoyer des notifications à leurs utilisateurs sous forme de nouveaux messages ou de contenu mis à jour. Tant que le navigateur utilisé est ouvert, les sites web qui ont obtenu une permission peuvent envoyer des notifications à votre navigateur et les afficher à l’écran. Les utilisateurs peuvent facilement autoriser ou désactiver les notifications et contrôler la façon dont ces notifications apparaîtront. Activez ou non les notifications Ekylibre une fois arrivé(e) dans l'application.
Exemple de notification :
En parallèle, Ekylibre dispose de son propre système de notification. Il consigne, dans l'ordre chronologique, l'ensemble des opérations internes réalisées par l'application. Il permet également de consulter l'historique complet de ces opérations en indiquant depuis combien de temps elles ont été effectuées.
Les notifications vous informent notamment de l'échec ou de la réussite d'une opération interne comme par exemple l'import de données, la génération d'un document ou la clôture d'un exercice comptable.
La cloche
située dans le "Menu utilisateur" est alors adjointe d'une pastille de couleur rouge
avec le nombre de notifications non lues générées par l'application.
Cliquez sur la cloche pour afficher la ou les nouvelle(s) notification(s) sous le "Menu utilisateur".
Notez qu'en cliquant sur la cloche, seules les notifications dont vous êtes à l'origine sont listées, alors qu'en sélectionnant "Gérer les notifications", les notifications générées par tous les utilisateurs (d'autres personnes ayant accès à votre ferme, voir le chapitre 11 - Accès) sont affichées.
Cliquez sur le lien "Gérer les notifications" pour afficher toutes les notifications conservées dans votre ferme.
La présence du symbole
devant le message signale la lecture ou non de celui-ci.
Chaque message est assorti d'un indicateur en couleur selon sa nature. Dans certains cas, le message est un lien pour accéder directement à un document ou à un module en rapport avec l'opération réalisée.
signale une opération réussie.
signale une information.
signale un avertissement.
signale une opération en échec.
Une fois que vous avez pris connaissance du ou des message(s), validez la lecture en cliquant sur le bouton :
Le symboledevant chaque message disparaît ainsi que la pastille rouge à droite de la cloche jusqu'à la génération d'une nouvelle notification.
Messages
Affichés dans la fenêtre principale et complémentaires des notifications, certains messages vous informeront de l'avancée de certaines tâches, vous préviendront soit d'une erreur interne, soit d'une mauvaise manipulation ou vous avertiront d'un prérequis.
Cliquez sur le symbole
à droite du message pour le supprimer le cas échéant.
Fenêtre principale
Les informations affichées et la liste des champs à renseigner peuvent occuper une hauteur importante dans la fenêtre principale.
Réduisez ou développez les informations des sections avec les boutons
et
à droite de la fenêtre principale.
De la même manière, la fonction de recherche contextuelle (les champs et filtres disponibles dépendent de la fonctionnalité sélectionnée) peut être dépliée ou repliée avec les boutonsetà droite de la fenêtre principale.
Guide de prise en main • L'interface • Présentation des modules
b - Présentation des différents modules
Les fonctionnalités de l'application sont toutes classées dans différents modules. En voici un aperçu rapide avec les différents tableaux de bord listés dans l'ordre de leur apparition dans le "Menu principal" et dans le "Panneau des modules".
La liste des fonctionnalités associées à chaque module s’affiche dans la barre latérale (à gauche).
1 – Module de la gestion des tiers
Ces fonctionnalités permettent de gérer les contacts et partenaires économiques (clients/fournisseurs) ainsi que des événements dans un planning (abordé dans le chapitre 9 - Stocks et tiers).
2 – Module de la comptabilité
Ces fonctionnalités permettent de gérer les écritures et exercices comptables, les immobilisations, les déclarations de TVA et la trésorerie (abordé dans le chapitre 6 - Comptabilité).
3 – Module des ventes
Ces fonctionnalités permettent de gérer les ventes, la génération de factures et les encaissements (abordé dans le chapitre 8 - Ventes).
4 – Module des achats
Ces fonctionnalités permettent de gérer les commandes, les factures et les décaissements (abordé dans le chapitre 7 - Achats).
5 – Module de la gestion des stocks
Ces fonctionnalités permettent de gérer les stocks, les inventaires, les réceptions, les expéditions et les livraisons (abordé dans le chapitre 9 - Stocks et tiers).
6 – Module de la gestion de la production
Ces fonctionnalités permettent de gérer les activités, les cultures, les interventions, le contrôle qualité, le parcellaire et la production animale (abordé dans le chapitre 10 - Production).
7 – Module des ressources humaines
Ces fonctionnalités permettent l'enregistrement des dépenses salariales et la gestion des paiements.
8 – Module des outils
Ces fonctionnalités permettent la gestion des archives (gestion électronique des documents), des déclarations PAC et des échanges numériques (intégration de fichiers et génération de documents réglementaires). Différentes procédures sont expliquées dans le chapitre 12 - Outils).
9 – Module de configuration
Ces fonctionnalités permettent de modifier les préférences, de corriger ou compléter des éléments définis ou pas dans l'assistant de démarrage. Vous pouvez également définir la gestion des accès (abordé dans le chapitre 11 - Accès).
La liste des fonctionnalités peut occuper une hauteur importante dans la barre latérale à gauche de la fenêtre principale. Réduisez ou développez l'affichage en cliquant sur le nom de la section.
Guide de prise en main • L'interface • Tableaux de bord
c - Personnalisation des tableaux de bord
Le tableau de bord général et celui de chaque module peuvent être personnalisés avec des indicateurs pour visualiser d'un seul coup d'œil les informations qui vous semblent importantes. Ces indicateurs peuvent prendre la forme de tableaux, de graphes, de données, de cartes, etc. Vous pouvez également configurer l'agencement de chaque tableau de bord à l'aide de boîtes modulables (des sections) qui contiennent un ou plusieurs indicateurs.
Trois exemples d'agencements réalisés avec deux boîtes (symbolisées par les contours en pointillés) :
Le processus suivant vous guide pour personnaliser un tableau de bord avec un nouvel indicateur.
Cliquez sur la page d'accueil ou choisissez un module en cliquant sur son lien dans le "Menu principal" ou directement sur son icône depuis la page d'accueil.
Cliquez sur le bouton "Configurer" en haut à droite de la fenêtre principale.
Un nouvelle liste déroulante contenant les indicateurs apparaît.
Notez que vous pouvez supprimer un indicateur d'un tableau de bord en cliquant sur la croix
à droite de son nom. Cette action n'est jamais définitive et vous pouvez toujours le réactiver pour en disposer de nouveau.
Choisissez, dans la liste déroulante, un indicateur parmi ceux disponibles.
Cliquez ensuite sur le bouton "+Ajouter".
Par défaut, le nouvel indicateur est venu se positionner dans la première boîte de la fenêtre principale. En fonction de la taille de votre écran et de l'importance accordée à l'affichage des informations, vous pouvez insérer de nouveaux indicateurs dans des boîtes existantes.
Vous pouvez également créer une nouvelle boîte en cliquant sur le bouton "+Nouvelle boîte" situé en bas de la fenêtre principale. Cette action permet de créer un espace supplémentaire pour accueillir le nouvel indicateur et/ou de permettre un agencement différent du tableau de bord. La création d'une nouvelle boîte est possible avant l'ajout d'un nouvel indicateur.
Vous pouvez maintenant déplacer l'indicateur pour le positionner où vous le souhaitez, seul dans une boîte vide ou dans une boîte déjà occupée. Cliquez sur le bandeau supérieur de l'indicateur (l'icône du curseur prend alors l'aspect de flèches des quatre points cardinaux
), puis glissez celui-ci dans la boîte de votre choix et relâchez-le pour le déposer. Le nouvel emplacement de destination est signalé au survol par la couleur de son fond qui bascule en vert.
Notez que dans cet exemple, une nouvelle boîte a été créée, puis les indicateurs "Calendrier" et "Météo" ont été déposés dans celle-ci. L'indicateur "Temps passé par activité" a enfin été déplacé dans la boîte laissée vide par le transfert des 2 autres.
D'une manière générale, évitez de surcharger une boîte pour ne pas nuire à la visibilité des informations.
Cliquez sur le bouton "Configurer" pour fermer l'édition du tableau de bord et enregistrer les changements. Cliquez sur le bouton "Réinitialiser" pour annuler les modifications et revenir au paramétrage par défaut du tableau de bord.
Passez au chapitre suivant de ce guide.
