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GUIDE DE PRISE EN MAIN
Guide format PDF
Notes de version
Interface
Interface

4 - Interface et accès

Dans ce chapitre vous allez découvrir :

Flèche
Comment aborder la présentation de l’espace de travail d'Ekyagri (fenêtre principale, menus, etc.)
Flèche
Comment accéder aux différentes fonctionnalités et modules de l'application
Flèche
Comment personnaliser les tableaux de bord de la page d'accueil et de chaque module
Flèche
Comment créer des étiquettes et des champs personnalisés pour enregistrer des informations complémentaires
Flèche
Comment définir le format de nommage des parcelles avec la sélection d'un ou plusieurs champs
Flèche
Comment paramétrer des connexions partenaires pour afficher des données fournies par des tiers
Flèche
Comment créer des utilisateurs et leur attribuer des droits dans l'application
Flèche
Comment utiliser ou créer des rôles pour des familles d'utilisateurs
Flèche
Comment générer des invitations et gérer les inscriptions d'utilisateurs

Glossaire du chapitre

Administrateur système
personne chargée de gérer une ferme dans l'application et qui peut créer des comptes d’utilisateurs
CSV
un fichier CSV est un fichier texte où chaque ligne du texte correspond à une ligne d'un tableau et les virgules correspondent aux séparations entre les colonnes
Droits
permissions accordées à un utilisateur pour effectuer des tâches qui requièrent un accès dans l'application
Fenêtre modale
dans une interface graphique, c'est une fenêtre qui prend le contrôle total du clavier et de l'écran. Elle est en général associée à une question ou à une sélection à laquelle il est impératif que l'utilisateur réponde avant de poursuivre, ou de modifier quoi que ce soit
Interface
un système de menus, icônes, boutons, zones de texte qui permet des échanges et interactions entre vous et l'application via un navigateur web
Module
sous-partie d’un logiciel qui regroupe une famille de fonctionnalités comme par exemple "Stocks" qui réunit "Matières", "Réceptions", "Expéditions", "Inventaires", "Zones de bâtiments", etc.
Notification
message émis par l'application ou par le navigateur web pour alerter l'utilisateur de la fin d'une tâche
ODF
OpenDocument est un format de fichier ouvert conçu pour les applications bureautiques : traitements de texte, tableurs, présentations
Guide de prise en main • Interface et accès • L'espace de travail

a - Présentation de l'espace de travail

L'espace de travail par défaut est constitué de plusieurs menus et panneaux autour d'une fenêtre principale qui constituent le Tableau de bord général.

Notez que dans la capture d'écran ci-dessous, la connexion partenaire avec la clé API OpenWeatherMap a été activée pour afficher la météo localisée sur la ferme.

Espace de travail

A

Le "Menu principal" tout en haut de l'écran regroupe les commandes pour accéder aux modules principaux d'Ekyagri.

B

Le "Menu utilisateur" affiche les notifications de l'application, un lien vers ce guideBouton accueilet permet d'accéder à votre profil ainsi qu'à vos préférences.

C

Le "Panneau des modules" contient les boutons permettant d'accéder aux modules principaux de l'application. Ils correspondent aux commandes du "Menu principal".

D

La "Barre latérale du module" à gauche affiche les fonctionnalités détaillées de chaque module de l'application.

E

La "Fenêtre principale" est affectée à l'affichage du contenu et à la saisie des informations en relation avec les différents modules de l'application.

Notez que dans le "Menu principal", le bouton "Accueil"Bouton accueilpermet de revenir à la page d'accueil de votre ferme Ekyagri depuis n'importe où dans l'application.

Attention
Écrans de petite taille

Sur les écrans de petite taille, l'affichage du menu principal est tronqué pour laisser la place exclusivement aux boutons des modules. Revenez à la page d'accueil avec le bouton "Accueil"Bouton accueilpour changer de module.

Préférences d'affichage

En fonction des modules utilisés et des données enregistrées dans l'application, les informations peuvent être affichées de différentes manières dans la fenêtre principale. Cliquez sur l'affichage de votre choix pour modifier la présentation :

Carte
affichage des données dans la carte
Pavés
affichage des données dans des pavés
liste
affichage des données dans une liste
Chronologie
affichage des données par ordre chronologique

En complément, deux boutons sont à votre disposition en haut à droite de chaque tableau de bord :

Configuer

Le boutonConfigurer

Il permet de personnaliser le tableau de bord général ou celui de chaque module grâce à l'ajout et/ou à la suppression d'indicateurs que vous pouvez également disposer à votre guise les uns par rapport aux autres. Son utilisation est expliquée dans la section « Personnalisation des tableaux de bord » de ce chapitre.

Le bouton "Agrandissement"Agrandissement

Il permet d'afficher l'application en plein écran (notamment les tableaux de bord des différents modules) avec masquage de tous les menus et panneaux. Pressez la touche "esc" de votre clavier pour revenir à un affichage normal.

Le bouton "Clef anglaise"Agrandissement

Sur la plupart des tableaux, en mode d'affichage "Liste", il permet de personnaliser la présentation des données (affichage/masquage des colonnes, nombre de lignes par page) et de réaliser des exports aux formats ODF et CSV :

Personnalisation tableau

Personnalisation tableau

Notifications

Si vous n'avez pas autorisé la réception des notifications au standard « Web Push » dans l'assistant de démarrage, il est encore possible d'activer l'affichage des messages en provenance de votre ferme Ekyagri une fois arrivé(e) dans l'application.

Notifications navigateur

Exemple de notification « Web Push » :

Notifications navigateur

En parallèle, Ekyagri dispose de son propre système de notification. Il consigne, dans l'ordre chronologique, l'ensemble des opérations internes réalisées par l'application. Il permet également de consulter l'historique complet de ces opérations en indiquant depuis combien de temps elles ont été effectuées.

Les notifications vous informent notamment de l'échec ou de la réussite d'une opération interne comme par exemple l'import de données, la génération d'un document ou la clôture d'un exercice comptable.
La clochecloche bleuesituée dans le "Menu utilisateur" est alors adjointe d'une pastille de couleur rougeNotificationavec le nombre de nouvelles notifications "non lues" générées par l'application.

Schéma notification

Cliquez sur la cloche pour afficher la ou les nouvelle(s) notification(s) sous le "Menu utilisateur".

Notification

Notez qu'en cliquant sur la cloche, seules les notifications dont vous êtes à l'origine sont listées, alors qu'en sélectionnant "Gérer les notifications", les notifications générées par tous les utilisateurs (d'autres personnes ayant accès à votre ferme, voir la section i « Accès et rôles d'utilisateur ») sont affichées.

Notification

Cliquez sur le lien "Gérer les notifications" pour consulter une ou plusieurs notification(s) en attente de validation et afficher toutes celles qui sont archivées dans l'historique de votre ferme.

Notification

La présence du symboleDouble checkdevant une notification signale que vous n'avez pas encore validé la lecture de celle-ci.

Chaque notification est un message assorti d'un indicateur en couleur selon sa nature. Dans certains cas, la notification est également un lien pour accéder directement à un document ou à un module en rapport avec l'opération réalisée.

Statut vertsignale une opération réussie.

Statut orangesignale une information.

Statut rougesignale un avertissement.

Statut rougesignale une opération en échec.

Une fois que vous avez pris connaissance d'une notification, cliquez sur le symboleDouble checkà gauche de son libellé pour la définir comme consultée.

Notification

Le symboleDouble checkdisparaît alors immédiatement et si plusieurs notifications sont en attente de validation, le chiffre dans la pastille rouge est décrémenté d'une unité.

Notification

Pour confirmer simultanément la lecture de toutes les notifications en attente de validation, cliquez sur le boutonTout marquer comme lu.

Notification

Tous les symbolesDouble checkdevant les notifications en attente de validation disparaissent, ainsi que la pastille rouge à droite de la cloche dans le "Menu utilisateur", jusqu'à la génération d'une nouvelle notification.

Notez que si vous avez supprimé un document dans les archives de la "Gestion électronique des documents", le lien proposé par la notification pour accéder à ce fichier n'est plus valide.

Messages

Affichés temporairement dans la fenêtre principale après la validation de certaines opérations, des messages vous informeront régulièrement de l'avancée de certaines tâches. Ils vous préviendront également si une erreur est intervenue, si une manipulation incomplète ou incorrecte a été détectée, ou si un préalable doit être porté à votre attention afin d'utiliser correctement l'application.

Cliquez sur le symboleSupprimerà droite du message pour le supprimer immédiatement le cas échéant.

Message

Message

Message

Message

Fenêtre principale

Les informations affichées et la liste des champs à renseigner peuvent occuper une hauteur importante dans la fenêtre principale.
Réduisez ou développez les informations des sections avec les boutonsmoinsetplusà droite de la fenêtre principale.

Réduction agrandissement des sections

De la même manière, la fonction de recherche contextuelle (les champs, filtres et options disponibles dépendent de la fonctionnalité sélectionnée) peut être dépliée ou repliée avec les boutonsmoinsetplusà droite de la fenêtre principale.

Champ de recherche

Champ de recherche

Sélection du thème

Ekyagri vous permet de choisir entre plusieurs thèmes pour le choix de la couleur principale de l'interface.

Le processus suivant vous guide pour sélectionner le thème principal de l'interface.

1
Accédez à "Mon compte"

Cliquez sur la clef anglaiseclef anglaiseou cliquez sur le bouton "Configuration" de la page d'accueil :

Configuration

Dans la barre latérale du module, cliquez sur "Mon compte" dans la section "Préférences" symbolisée par l'icône d'un personnageUtilisateur.

Mon compte


2
Sélectionnez le thème

Cochez le bouton radioBouton radioà gauche du thème de votre choix. Tekyla est basé sur une dominante de couleur bleue, Margarita sur une dominante de couleur verte et Tekyla-sunrise sur une dominante de couleur orange.

Sélection du thème

Cliquez sur Modifier pour valider l'opération.

En fonction de la modification, l'interface de l'application s'adaptera globalement à votre sélection :

A - Thème Tekyla

Modale Tekyla

B - Thème Margarita

Modale Margarita

C - Thème Tekyla-sunrise

Modale Tekyla-sunrise

Guide de prise en main • Interface et accès • Présentation des modules

b - Navigation et accès aux différents modules

Les fonctionnalités de l'application sont toutes classées dans différents modules. En voici un aperçu rapide avec les différents tableaux de bord listés dans l'ordre de leur apparition dans le "Menu principal" et dans le "Panneau des modules".

La liste des fonctionnalités associées à chaque module s’affiche dans la barre latérale (à gauche).

1 – Module de la gestion des tiers

Tiers

Les fonctionnalités regroupées dans ce module permettent de gérer les contacts et partenaires économiques (clients/fournisseurs) ainsi que des événements dans un planning (abordé dans le chapitre 8 - Stocks et tiers).

2 – Module de la comptabilité

Comptabilité

Les fonctionnalités regroupées dans ce module permettent de gérer les écritures et exercices comptables, les immobilisations, les déclarations de TVA et la trésorerie (abordé dans le chapitre 5 - Comptabilité).

3 – Module des ventes

Ventes

Les fonctionnalités regroupées dans ce module permettent de gérer les ventes, la génération de factures et les encaissements (abordé dans le chapitre 7 - Ventes).

4 – Module des achats

Achats

Les fonctionnalités regroupées dans ce module permettent de gérer les commandes, les factures et les décaissements (abordé dans le chapitre 6 - Achats).

5 – Module de la gestion des stocks

Stocks

Les fonctionnalités regroupées dans ce module permettent de gérer les stocks, les inventaires, les réceptions, les expéditions, les livraisons et les zones de bâtiments (abordé dans le chapitre 8 - Stocks et tiers).

6 – Module de la gestion de la production

Production

Les fonctionnalités regroupées dans ce module permettent de gérer les activités, l'assolement, la création des cultures, l'enregistrement des interventions, les autorisations et obligations définies par la réglementation (abordé dans le chapitre 9 - Production).

7 – Module des ressources humaines

Ressources humaines

Les fonctionnalités regroupées dans ce module permettent de gérer les équipiers, l'enregistrement des dépenses salariales et le paiement des salaires (abordé dans le chapitre 8 - Stocks et tiers).

8 – Module des outils

Outils

Les fonctionnalités regroupées dans ce module permettent la gestion électronique des documents et les échanges numériques : intégration de fichiers, exports et génération de documents réglementaires (abordé dans le chapitre 10 - Outils).

9 – Module de configuration

Configuration

Les fonctionnalités regroupées dans ce module permettent de compléter le paramétrage de l'application, de définir plusieurs options à destination des différents modules d'Ekyagri, de créer de nouvelles variantes et des accès pour d'autres utilisateurs.

Info
Menu accordéon

La liste des fonctionnalités peut occuper une hauteur importante dans la barre latérale à gauche de la fenêtre principale. Réduisez ou développez l'affichage en cliquant sur le nom de la section.


Accordéon

Guide de prise en main • Interface et accès • Préférences du compte

c - Préférences du compte

Le processus suivant vous guide pour modifier les préférences du compte utilisateur.

1
Accédez au compte

Cliquez sur la clef anglaiseclef anglaiseou cliquez sur le bouton "Configuration" de la page d'accueil :

Configuration

Dans la barre latérale du module, cliquez sur "Mon compte" dans la section "Préférences" symbolisée par l'icône d'un personnageUtilisateur.

Détail du compte


2
Modifiez le profil

En option, dans la section "Profil", il est possible de changer l'identité de l'utilisateur, la langue de l'application (français ou anglais) et la couleur principale de l'interface.

Modification du profil

Cliquez sur Modifier pour valider l'opération.


3
Modifiez le mot de passe

Si cela s'avère nécessaire, dans la section "Changer de mot de passe", choisissez un nouveau mot de passe d'accès à la ferme et saisissez-le à deux reprises pour le confirmer.

Modification du mot de passe

Cliquez sur Modifier pour valider l'opération.

Guide de prise en main • Interface et accès • Tableaux de bord

d - Personnalisation des tableaux de bord

Le tableau de bord général et celui de chaque module peuvent être personnalisés avec des indicateurs pour visualiser d'un seul coup d'œil les informations qui vous semblent importantes. Ces indicateurs peuvent prendre la forme de tableaux, de graphes, de données, de cartes, etc. Vous pouvez également configurer l'agencement de chaque tableau de bord à l'aide de boîtes modulables (des sections) qui contiennent un ou plusieurs indicateurs.

Trois exemples d'agencements réalisés avec deux boîtes (symbolisées par les contours en pointillés)  :

Disposition indicateurs

Le processus suivant vous guide pour personnaliser un tableau de bord avec un nouvel indicateur.

1
Sélectionnez un "Tableau de bord"

Cliquez sur la page d'accueil Bouton accueilou choisissez un module en cliquant sur son lien dans le "Menu principal" ou directement sur son icône depuis la page d'accueil.

Tableau de bord


2
Configurez le "Tableau de bord"

Cliquez sur le bouton "Configurer" en haut à droite de la fenêtre principale.

Bouton de configuration

Un nouvelle liste déroulante contenant les indicateurs apparaît.

Liste des indicateurs

Notez que vous pouvez supprimer un indicateur d'un tableau de bord en cliquant sur la croixSuppressionà droite de son nom. Cette action n'est jamais définitive et vous pouvez toujours le réactiver pour en disposer de nouveau.


3
Sélectionnez un indicateur

Choisissez, dans la liste déroulante, un indicateur parmi ceux disponibles.

Bouton de configuration

Cliquez ensuite sur le bouton "+Ajouter".

Bouton de configuration


4
Organisez le "Tableau de bord"

Par défaut, le nouvel indicateur est venu se positionner dans la première boîte de la fenêtre principale. En fonction de la taille de votre écran et de l'importance accordée à l'affichage des informations, vous pouvez insérer de nouveaux indicateurs dans des boîtes existantes.

Nouvel indicateur

Vous pouvez également créer une nouvelle boîte en cliquant sur le bouton "+Nouvelle boîte" situé en bas de la fenêtre principale. Cette action permet de créer un espace supplémentaire pour accueillir le nouvel indicateur et/ou de permettre un agencement différent du tableau de bord. La création d'une nouvelle boîte est possible avant l'ajout d'un nouvel indicateur.

Nouvelle boîte


5
Agencez les indicateurs

Vous pouvez maintenant déplacer l'indicateur pour le positionner où vous le souhaitez, seul dans une boîte vide ou dans une boîte déjà occupée. Cliquez sur le bandeau supérieur de l'indicateur (l'icône du curseur prend alors l'aspect de flèches des quatre points cardinauxCurseur flèches), puis glissez celui-ci dans la boîte de votre choix et relâchez-le pour le déposer. Le nouvel emplacement de destination est signalé au survol par la couleur de son fond qui bascule en vert.

Déplacement indicateur

Notez que dans cet exemple, une nouvelle boîte a été créée, puis les indicateurs "Calendrier" et "Météo" ont été déposés dans celle-ci. L'indicateur "Temps passé par activité" a enfin été déplacé dans la boîte laissée vide par le transfert des 2 autres.

Astuce
Nombre d'indicateurs par boîte

D'une manière générale, évitez de surcharger une boîte pour ne pas nuire à la visibilité des informations.

6
Validez le "Tableau de bord"

Cliquez sur le bouton "Configurer" pour fermer l'édition du tableau de bord et enregistrer les changements. Cliquez sur le bouton "Réinitialiser" pour annuler les modifications et revenir au paramétrage par défaut du tableau de bord.

Validation tableau de bord

Guide de prise en main • Interface et accès • Utilisation des étiquettes

e - Utilisation des étiquettes

Illustration étiquettes

Les étiquettes sont des indicateurs que vous pouvez personnaliser avec une couleur de votre choix. Si l'une d'entre elles est sélectionnée lors de la saisie d'une intervention (il est même possible d'en choisir plusieurs), elle est affichée en bas de la fiche de l'intervention.

Exemple de mise en œuvre de cette fonctionnalité : les étiquettes peuvent vous permettre d'associer les conditions météorologiques constatées lors d'une intervention, avec la création d'une étiquette par type d'observation.

étiquettes météo

Le processus suivant vous guide pour créer une nouvelle étiquette.

1
Accédez aux étiquettes

Cliquez sur la clef anglaiseclef anglaiseou cliquez sur le bouton "Configuration" de la page d'accueil :

Configuration

Dans la barre latérale du module, cliquez sur "Étiquettes" dans la section "Paramètres" symbolisée par l'icône d'une clef anglaiseclef anglaise. L'application affiche toutes les étiquettes déjà créées le cas échéant.

Liste des étiquettes


2
Créez une nouvelle étiquette

Cliquez sur le bouton "Nouveau", puis nommez la nouvelle étiquette. Cliquez ensuite sur la pastille noire et associez-lui une teinte à l'aide du "Sélecteur de couleurs".

Création d'une nouvelle étiquette

Cliquez sur Créer pour valider l'opération.


3
Affichez l'étiquette

L'application affiche la nouvelle étiquette qui reste modifiable et que vous pouvez sélectionner lors de la saisie d'une intervention. Fermez le "Sélecteur de couleurs".

Afficher la nouvelle étiquette

4
Utilisez l'étiquette

L'étiquette associée à la saisie d'une intervention…

Étiquette sélectionnée dans une intervention

… apparaît automatiquement en bas de la fiche correspondante à celle-ci :

Étiquette affichée dans la fiche d'une intervention

Guide de prise en main • Interface et accès • Champs personnalisés

f - Création de champs personnalisés

L'application vous permet de définir un ou plusieurs champs personnalisés (optionnels ou obligatoires) que pouvez paramétrer et assigner à certaines fonctionnalités d'Ekyagri.

Ces champs peuvent être de plusieurs types :

Puce
un champ texte avec une longueur minimale et maximale du nombre de caractère(s) ;
Puce
un chiffre (un nombre décimal) avec une valeur minimale et maximale ;
Puce
une case à cocher ;
Puce
une date ;
Puce
une date et une heure ;
Puce
une liste de choix avec sélection d'une proposition unique.

Le processus suivant vous guide pour définir un champ personnalisé.

1
Accédez aux champs personnalisés

Cliquez sur la clef anglaiseclef anglaisedans le "Menu principal" ou sur le bouton "Configuration" de la page d'accueil :

Configuration

Dans la barre latérale du module, cliquez sur "Champs personnalisés" dans la section "Paramètres" symbolisée par l'icône d'une clef anglaiseÉpi.

Liste des champs personnalisés


2
Créez un nouveau champ personnalisé

Cliquez sur le bouton+ Nouveauen haut à gauche de la fenêtre principale.

Création champ personnalisé

Le paramétrage d'un nouveau champ personnalisé permet maintenant de définir les options les plus adaptées à un besoin spécifique lié à votre exploitation, à vos activités, à une considération technique ou commerciale.

Nouveau champ personnalisé


3
Définissez le nouveau champ personnalisé

Sélectionnez le "Type d'enregistrement personnalisé" dans la liste déroulante : il s'agit de choisir dans cette liste une fonctionnalité d'Ekyagri qui affichera et proposera de renseigner ce champ lors de la saisie d'une opération comme par exemple l'enregistrement d'une intervention, d'une expédition, d'une facture d'achat, etc.

Sélection type d'enregitrement

Nommez le nouveau champ personnalisé de façon explicite comme par exemple "Vitesse du vent", puis sélectionnez le type approprié parmi ceux disponibles (case à cocher, date, liste de choix, etc.).

S'il s'agit d'un champ de type "Texte", renseignez si nécessaire la longueur minimale et maximale du nombre de caractères autorisé pour la future saisie des informations.

Assurez-vous que la caseCase à cocherà droite de l'option "Actif" est cochée pour disposer du nouveau champ.
Cochez la caseCase à cocherà droite de l'option "Obligatoire" pour rendre ce champ obligatoire à renseigner lors d'un futur enregistrement.

Validation champ personnalisé

Cliquez sur Créer pour valider l'opération.


4
Vérifiez le nouveau champ personnalisé

Dans le module "Production", sélectionnez l'enregistrement d'une intervention. Le nouveau champ personnalisé "Vitesse du vent" est automatiquement affiché afin d'être renseigné pour compléter les autres informations requises.

Nouveau champ dans intervention

Exemple d'un champ personnalisé basé sur une liste de choix et permettant de sélectionner l'observation des conditions météorologiques constatées durant une intervention :

Liste de choix

Nouvelle liste dans intervention

Guide de prise en main • Interface et accès • Formats de nommage

g - Formats de nommage

L'application vous permet de définir la façon dont les parcelles sont nommées, notamment dans les vues "Carte", "Pavés" et "Liste" des interventions, ainsi que dans l'impression du "Cahier de traçabilité".

Le processus suivant vous guide pour définir le format de nommage des parcelles.

1
Accédez aux formats de nommage

Cliquez sur la clef anglaiseclef anglaisedans le "Menu principal" ou sur le bouton "Configuration" de la page d'accueil :

Configuration

Dans la barre latérale du module, cliquez sur "Formats de nommage" dans la section "Paramètres" symbolisée par l'icône d'une clef anglaiseÉpi.

Liste formats de nommage


2
Éditez le format de nommage des parcelles

Cliquez sur le crayoncrayonà gauche du format de nommage configuré pour désigner les "Parcelles" dans l'application.

Édition formats de nommage


3
Modifiez le format de nommage des parcelles

Le nom des parcelles est composé, par défaut, du nom de la zone cultivable, du nom de l'activité et de l'année de la campagne comme par exemple "LES ESSARDS #1 Maïs grain 2019".

Modification format de nommage

Cliquez sur la croixSupprimerà droite du numéro d'un champ pour le supprimer ou pour modifier l'ordre des champs.


4
Ajoutez un champ au nom des parcelles

Cliquez sur "Ajouter un champ" pour en définir un nouveau, complémentaire de ceux qui existent déjà.

Ajout d'un nouveau champ

Sélectionnez, dans la liste déroulante, le type de champ à ajouter comme par exemple "Mode de production".

Sélection type de champ



5
Validez le nouveau format de nommage

Le nom des parcelles est maintenant défini à partir des trois champs d'origine auxquels est ajouté le mode de production comme par exemple "Agriculture biologique".

Validation du nouveau format

Cliquez sur Modifier pour valider l'opération.

En option, il est possible de modifier la totalité des enregistrements faisant référence à ce nouveau format de nommage des parcelles.

Validation du nouveau format

Cliquez sur Mettre à jour dans la fenêtre modaleVoir glossaire pour procéder à ce changement global et rétroactif, mais non obligatoire.

Guide de prise en main • Interface et accès • Connexions partenaires

h - Connexions partenaires

Illustration partenaires

Ekyagri vous permet de définir des connexions partenaires afin d'afficher, dans un indicateur, des informations en provenance d'un autre fournisseur de services en ligne. Ces connexions offrent également la possibilité d'échanger ou d'intégrer automatiquement des données enregistrées dans une solution tierce ou via des capteurs et des boîtiers connectés.

Notez que pour être fonctionnelles, certaines connexions partenaires sont susceptibles d'engendrer des frais liés à l'achat de matériels compatibles et/ou à la souscription d'abonnements complémentaires.

1 – Connexion avec OpenWeatherMap

Le processus suivant vous guide pour intégrer les prévisions météorologiques du service OpenWeatherMap. Cette connexion implique la création d'un compte utilisateur sur leur site web (gratuit) afin d'obtenir une clef API qui sera ensuite utilisée par l'indicateur "Météo" de votre ferme Ekyagri.

1
Rendez-vous sur le site OpenWeatherMap

OpenWeatherMap


2
Inscrivez-vous

Cliquez sur le bouton "Sign In" dans le menu principal en haut à droite du site OpenWeatherMap.

Inscription

Cliquez ensuite sur le lien "Create an Account" pour initier la création de votre compte utilisateur.

Création du compte


3
Créez votre compte utilisateur

Renseignez votre nom d'utilisateur.

Entrez une adresse email fonctionnelle et à laquelle vous avez accès pour terminer le processus d'inscription et vous identifier.

Choisissez un mot de passe et saisissez-le à deux reprises pour le confirmer.

Cochez les casesCase à cocherdevant les mentions "I am 16 years old and over" et "I agree with Privacy Policy, Terms and conditions of sale and Websites terms and conditions of use". Activez la protection anti-spam devant l'intitulé "Je ne suis pas un robot".

Formulaire d'inscription

Cliquez ensuite sur le bouton Create Account pour valider la création de votre compte utilisateur.


4
Confirmez votre adresse email

Un email vous est automatiquement adressé pour valider l'adresse que vous avez saisie lors de la création de votre compte.

Formulaire d'inscription

Cliquez sur le bouton Verify your email pour terminer le processus d'inscription. Vous êtes alors automatiquement redirigé(e) vers le site d'OpenWeatherMap.

Formulaire d'inscription


5
Sélectionnez le type d'abonnement

Identifiez-vous à l'aide de votre adresse email et de votre mot de passe, puis cliquez sur le bouton Submit.

Cliquez ensuite sur le bouton "Pricing" dans le menu principal pour afficher les différentes offres du partenaire.

Menu principal

Cliquez sur le bouton "Get API key" de l'offre "Free" pour sélectionner l'abonnement gratuit.

Tableau des offres


6
Récupérez la clef API

Cliquez sur le bouton "API keys" dans le menu secondaire.

Menu secondaire

Une nouvelle clef API est générée. Elle est composée de caractères alphanumériques et va permettre d'établir une connexion sécurisée entre votre ferme Ekyagri et les services de prévisions météorologiques mis à disposition par OpenWeatherMap.

Clef API

Notez qu'un email contenant la clef API est également automatiquement envoyé à votre adresse.


7
Accédez aux connexions partenaires

Cliquez sur la clef anglaiseclef anglaisedans le "Menu principal" ou sur le bouton "Configuration" de la page d'accueil :

Configuration

Dans la barre latérale du module, cliquez sur "Connexions partenaires" dans la section "Paramètres" symbolisée par l'icône d'une clef anglaiseÉpi.

Liste des connexions partenaires


8
Créez une nouvelle connexion

Cliquez sur le bouton "Services en ligne".

Création nouvelle connexion

Cliquez ensuite sur le bouton "Nouveau" et sélectionnez OpenWeatherMap dans la liste déroulante.

Sélection nouveau service


9
Paramétrez le nouveau service

Collez ou saisissez la clef API OpenWeatherMap obtenue dans le champ texte prévu à cet effet.

Saisie clef API

Cliquez sur Créer pour valider l'opération.

Organisez la disposition des indicateurs dans le tableau de bord de votre choix comme expliqué dans la section « Personnalisation des tableaux de bord ».

Tableau de bord

Soyez patient car l'activation de la clef API peut prendre un peu de temps (jusqu'à 2 h). Affichez ou masquez certaines données en cliquant sur les quatre icônes situées en bas de l'indicateur "Météo" comme par exemple "Pluviométrie" ou "Vitesse du vent".

Notez que la suppression d'un compte utilisateur OpenWeatherMap associé à une clef API utilisée par l'indicateur "Météo" désactive automatiquement l'affichage des prévisions météorologiques.

Guide de prise en main • Interface et accès • Droits

i - Accès et rôles d'utilisateur

Dans le cadre du travail en équipe, que ce soit pour enregistrer des interventions, des factures, des réceptions de marchandises, ou pour faire valider des écritures comptables, vous êtes susceptible de partager certaines informations de votre ferme Ekyagri avec d'autres personnes (techniciens, ouvriers, commerciaux, comptable, etc.) qui représentent les utilisateurs.

Des accès peuvent être accordés par l'administrateur de la ferme à ces utilisateurs qui disposent ainsi de droits de lecture et/ou d'écriture pour tout ou partie des données gérées dans l'application.

Par défaut, le gérant de la ferme (l'administrateur système) dispose de tous les droits.

Liste des droits disponibles dans l'application :

Lire
permet de lire les données affichées dans l'application
Écrire
permet de saisir et d'enregistrer des données dans l'application
Exécuter
permet d'exécuter des opérations dans l'application
Lier
permet de créer des liens entre les tiers
Fermer
permet de fermer les journaux et les exercices comptables
Confirmer
permet de confirmer le brouillard comptable
Verrouiller
permet de bloquer un utilisateur
Annuler
permet d'annuler une action (comme par exemple une vente)

Si plusieurs personnes occupent des fonctions similaires dans votre ferme (commerciaux, techniciens, ouvriers agricoles), la création de rôles d'utilisateur permet de simplifier l'affectation de droits à ces utilisateurs grâce à des profils types. Plusieurs rôles sont déjà prédéfinis dans l'application. Les accès sont indiqués en gras dans ce tableau :

Scroll
Glissez pour parcourir le tableau

Rôles d'utilisateurs prédéfinis et leurs droits

Agent technico-commercial
Comptable
Conseiller agricole
Ouvrier de l'exploitation
Responsable de l'exploitation
Vétérinaire
Animaux
Lire
 
Lire
 
 
Lire
Cultures végétales
Lire
 
Lire
 
 
 
Expéditions
Lire
 
 
 
Lire
Écrire
 
Interventions
Lire
 
Lire
Lire
Écrire
Lire
Écrire
Lire
Réceptions
Lire
 
 
 
Lire
Écrire
 
Zones cultivables
Lire
 
Lire
 
 
 
Comptes comptables
 
Lire
Écrire
 
 
 
 
Exercices comptables
 
Lire
Écrire
Fermer
 
 
 
 
Immobilisations
 
Lire
Écrire
 
 
 
 
Journaux comptables
 
Lire
Écrire
Fermer
 
 
 
 
Relevés de banque
 
Lire
Écrire
 
 
 
 

Tableau des rôles d'utilisateur

Guide de prise en main • Interface et accès • Création des utilisateurs

i. 1 - Création des utilisateurs

1 – Procédure de création des utilisateurs

Le processus suivant vous guide pour créer un nouvel utilisateur.

1
Accédez aux utilisateurs

Cliquez sur la clef anglaiseclef anglaisedans le "Menu principal" ou cliquez sur le bouton "Configuration" de la page d'accueil :

Configuration

Dans la barre latérale du module, cliquez sur "Utilisateurs" dans la section "Accès" symbolisée par l'icône d'un bouclierbouclier.

Création d'un nouvel utilisateur

Tous les utilisateurs déjà créés sont listés ici. L'administrateur de la ferme est signalé avec la case cochée Case à cocherà droite de son nom dans la liste.


2
Renseignez l'identité de l'utilisateur

Cliquez sur le bouton+ Nouveauen haut à gauche de la fenêtre principale.

Création d'un nouvel utilisateur

Dans la section "Informations générales", renseignez tous les champs obligatoires signalés par une astérisque de couleur rouge avec les informations requises pour le définir correctement.

Création d'un nouvel utilisateur

Astuce
Choix d'un mot de passe

Choisissez un mot de passe facilement mémorisable mais assez difficile à trouver : ça peut être une phrase composée d'une majuscule, avec un signe de ponctuation et un chiffre comme par exemple : "Vousetes2chezEkyagri!"

3
Associez l'utilisateur à un tiers

Associez le nouvel utilisateur à un tiers déjà configuré (voir chapitre 8 - Stocks et tiers) ou créez-en un nouveau à la volée en sélectionnant "Ajouter un nouvel enregistrement" dans la liste déroulante.

Création d'un nouvel utilisateur

Complétez les informations du nouveau contact (no de téléphone, adresse postale, employé, client ou fournisseur, etc.) pour le définir correctement dans la fenêtre modaleVoir glossaire.

Création d'un nouvel utilisateur

Cliquez sur Créer pour valider l'opération.


4
Renseignez la fonction de l'utilisateur

Dans la section "Fonction", complétez les informations afin de spécifier le rôle de l'utilisateur au sein de l'exploitation.

Fonction de l'utilisateur


5
Sélectionnez les droits accordés à l'utilisateur

Dans la section "Accès", choisissez les droits que vous octroyez à l'utilisateur. Vous pouvez partir d'un rôle d'utilisateur et étendre ou restreindre ses droits en rapport avec sa fonction dans la ferme, ou bien définir les accès à attribuer en cliquant successivement sur les boutons de votre choix en face de chaque tâche.

Sélection des droits

Vous pouvez également octroyer tous les droits à un utilisateur en cochant la caseCase à cocherà droite du libellé "Administrateur système" mais restez prudent avec cette fonctionnalité, comme expliqué dans la note d'information "Attention à la sécurité" ci-après.

Droits administrateur

Cliquez sur Créer pour valider l'opération.

Répétez ce processus pour chaque nouvel utilisateur que vous souhaitez ajouter à votre ferme. Vous pouvez modifier, bloquer et supprimer des utilisateurs si nécessaire.

Notez cependant qu'un utilisateur défini comme équipier (interventions) ou associé à des opérations comptables (échanges comptables) ne peut plus être supprimé après la validation des enregistrements. Vous pouvez par contre désactiver son accès comme expliqué dans la note d'information "Bloquer un utilisateur" ci-après.

Attention
Attention à la sécurité

En tant qu'administrateur de la ferme, vous êtes le principal décideur quant aux accès dont vont disposer les utilisateurs pour travailler dans l'application. Nous vous conseillons cependant de ne pas donner trop de droits à tout le monde pour éviter la destruction de données importantes suite à une mauvaise manipulation ou à de la malveillance.

Info
Bloquer un utilisateur

Si vous souhaitez suspendre l'accès d'un utilisateur à votre ferme de manière temporaire ou définitive, verrouillez son compte en cliquant sur le cadenas fermécadenas ferméà gauche de son nom dans la liste des utilisateurs. Pour réactiver l'accès d'un utilisateur, cliquez sur le cadenas ouvertcadenas ouvert.


Liste des utilisateurs
Astuce
Expert-comptable

Vous pouvez créer un accès pour votre expert-comptable ou votre centre de gestion qui lui permettra de visualiser et de modifier les données comptables de votre exploitation à distance. Les droits complets à activer sont détaillés dans la section "Accès comptables" de ce chapitre.

Guide de prise en main • Interface et accès • Rôles d'utilisateur

i. 2 - Utilisation des rôles d'utilisateur

1 – Procédure pour importer des rôles d'utilisateur

Le processus suivant vous guide pour sélectionner des rôles d'utilisateur parmi ceux déjà configurés dans l'application.

1
Accédez aux rôles d'utilisateur

Cliquez sur la clef anglaiseclef anglaisedans le "Menu principal" ou cliquez sur le bouton "Configuration" de la page d'accueil :

Configuration

Dans la barre latérale du module, cliquez sur "Rôles" dans la section "Accès" symbolisée par l'icône d'un bouclierbouclier.

Liste des rôles

Tous les rôles d'utilisateur déjà importés ou créés sont listés ici.


2
Sélectionnez un rôle d'utilisateur

Cliquez sur le bouton+ Importeren haut à gauche de la fenêtre principale.

Liste des rôles

Sélectionnez dans la liste déroulante un rôle d'utilisateur parmi les 6 prédéfinis dans l'application.

Importer un rôle

Importer un rôle

Cliquez sur le bouton Importer pour valider l'opération.


3
Contrôlez les droits du rôle d'utilisateur

Une fois importé, l'application affiche les droits octroyés par défaut pour ce rôle d'utilisateur. S'ils s'avèrent inadaptés ou trop restreints, vous pouvez les modifier le cas échéant.

Droits du rôle d'utilisateur

Répétez l'opération pour chaque rôle d'utilisateur que vous souhaitez utiliser et la liste des rôles va s'enrichir progressivement.

Affichage liste des rôles

Si aucun des rôles prédéfinis ne répond à vos besoins et que vous préférez partir d'un profil "vierge", voici comment en créer de nouveaux selon vos critères.

2 – Procédure de création des rôles d'utilisateur

Le processus suivant vous guide pour créer un rôle d'utilisateur.

1
Accédez aux rôles d'utilisateur

Cliquez sur la clef anglaiseclef anglaisedans le "Menu principal" ou cliquez sur le bouton "Configuration" de la page d'accueil :

Configuration

Dans la barre latérale du module, cliquez sur "Rôles" dans la section "Accès" symbolisée par l'icône d'un bouclierbouclier.

Liste des rôles

Tous les rôles d'utilisateur déjà importés ou créés sont listés ici.


2
Définissez les droits

Cliquez sur le bouton+ Nouveauen haut à gauche de la fenêtre principale.

Création nouveau rôle

Saisissez le nom du rôle et définissez les droits à accorder pour certaines fonctionnalités ciblées de l'application en cliquant sur les boutons à droite de chacune d'entre elles.

L'activation est symbolisée par la mise en couleur d'un ou de plusieurs boutons en fonction des interactions qui existent ou non entre certains droits : l'activation du droit "Écrire" entraîne automatiquement l'activation du droit "Lire" mais la réciprocité n'est pas vraie (l'activation du droit "Lire" n'active pas le droit "Écrire").

Création nouveau rôle


3
Validez la création du rôle d'utilisateur

Création nouveau rôle

Cliquez sur Créer pour valider l'opération.

Répétez ce processus pour chaque nouveau rôle personnalisé que vous souhaitez ajouter à votre ferme.

Vous pouvez modifier et supprimer des rôles si nécessaire.

3 – Procédure de modification des rôles d'utilisateur

Le processus suivant vous guide pour modifier un rôle d'utilisateur.

1
Accédez aux rôles d'utilisateur

Cliquez sur la clef anglaiseclef anglaisedans le "Menu principal" ou cliquez sur le bouton "Configuration" de la page d'accueil :

Configuration

Dans la barre latérale du module, cliquez sur "Rôles" dans la section "Accès" symbolisée par l'icône d'un bouclierbouclier.

Liste des rôles

Tous les rôles d'utilisateur déjà importés ou créés sont listés ici.


2
Affichez le rôle d'utilisateur

A - Cliquez sur l'icône symbolisant un "Crayon"crayonà gauche du nom du rôle.

Éditer un rôle

B - Ou cliquez sur le nom du rôle, puis cliquez sur le boutonModifier.

Éditer un rôle


3
Modifiez le rôle d'utilisateur

Définissez les droits à accorder pour certaines fonctionnalités ciblées de l'application en cliquant sur les boutons à droite de chacune d'entre elles.

L'activation est symbolisée par la mise en couleur d'un ou de plusieurs boutons en fonction des interactions qui existent ou non entre certains droits : l'activation du droit "Écrire" entraîne automatiquement l'activation du droit "Lire" mais la réciprocité n'est pas vraie (l'activation du droit "Lire" n'active pas le droit "Écrire").

Modifier un rôle

Valider les modifications

Cliquez sur Modifier pour valider les changements.

Guide de prise en main • Interface et accès • Invitation d'utilisateurs

i. 3 - Invitation d'utilisateurs

Il est possible de lancer des invitations afin de demander à des utilisateurs de rejoindre votre ferme.

1 – Procédure d'invitation d'un utilisateur

Le processus suivant vous guide pour inviter un utilisateur.

1
Accédez aux invitations

Cliquez sur la clef anglaiseclef anglaisedans le "Menu principal" ou cliquez sur le bouton "Configuration" de la page d'accueil :

Configuration

Dans la barre latérale du module, cliquez sur "Invitations" dans la section "Accès" symbolisée par l'icône d'un bouclierbouclier.

Liste des invitations

Tous les utilisateurs déjà invités sont listés ici.


2
Créez une invitation

Cliquez sur le bouton+ Nouveauen haut à gauche de la fenêtre principale.

Nouvelle invitation

Renseignez tous les champs obligatoires signalés par une astérisque de couleur rouge avec les informations requises pour la définir correctement.

Invitation utilisateur

Affectez un rôle d'utilisateur si vous en avez déjà créé ou importé au moins un.

Cliquez sur Créer pour lancer l'invitation.


3
Suivez l'invitation en cours

A - Un email est alors envoyé à votre contact qui inclut un lien permettant d'accepter l'invitation dans un délai de 2 semaines. Si aucun email ne semble avoir été reçu, il est possible qu'il ait été placé dans la liste des courriers indésirables (spam).

Email invitation

Le statut de l'invitation est simultanément mis à jour avec la mention "En cours" dans la colonne "État".

Invitation en cours

B - En cliquant sur le lien inclus dans l'email, l'invité est redirigé, via son navigateur web, vers un formulaire de connexion requérant la saisie d'un mot de passe (à deux reprises pour le confirmer).

Formulaire d'accès

Une fois que l'invité a cliqué sur Sign in with Ekylibre.com, il est automatiquement redirigé vers l'instance de votre ferme.

Le statut de l'invitation passe alors sur "Acceptée", dès que l'invité s'est connecté dans le délai imparti.

Invitation acceptée

Attention
Droits des invités

Les accès aux fonctionnalités de l'application sont restreints aux droits accordés par le rôle sélectionné : pour un invité associé au rôle "Ouvrier de l'exploitation", seul le module "Production" est accessible et seul le lien vers les "Interventions" est affiché dans la barre latérale du module.

Notez également qu'il n'est pas possible de sélectionner directement un nouvel invité dans une intervention. Celui-ci doit être préalablement converti en équipier.

Interface invités/inscrits

Exemple de l'interface vue par un utilisateur invité

4
Modifiez les droits

Si vous souhaitez qu'une personne inscrite puisse saisir et renseigner correctement une intervention, nous vous conseillons d'activer des droits supplémentaires de la façon suivante :

Équipements
Lire
 
Étiquettes (optionnel)
Lire
 
Incidents
Lire
Écrire
Interventions
Lire
Écrire
Produits
Lire
 
Variantes de types de produits
Lire
 

ou de manière plus étendue si vous voulez autoriser la création à la volée de nouveaux produits :

Équipements
Lire
 
Étiquettes (optionnel)
Lire
 
Incidents
Lire
Écrire
Interventions
Lire
Écrire
Produits
Lire
Écrire
Variantes de types de produits
Lire
Écrire
Info
Activation du droit "Étiquettes"

Lors de l'enregistrement d'une intervention, ce droit permet de sélectionner une étiquette (un indicateur personnalisé) parmi celles définies préalablement dans le module "Configuration".


étiquette
Guide de prise en main • Interface et accès • Inscription d'utilisateurs

i. 4 - Inscription d'utilisateurs

Un utilisateur qui connaît l'adresse internet de votre ferme (une url comme par exemple https://nom-de-la-ferme.ekylibre.farm) et qui souhaite accéder à vos données, a la possibilité de vous soumettre son inscription en remplissant le formulaire et en cliquant sur le bouton "Inscription".

Formulaire d'inscription

Formulaire d'inscription

Une fois la demande d'inscription réalisée, vous êtes prévenu(e) par la réception d'un email envoyé à votre adresse d'administrateur. À vous de l'accepter ou non.

1 – Procédure pour valider les inscriptions

Le processus suivant vous guide pour accepter une inscription.

1
Accédez aux inscriptions

Cliquez sur la clef anglaiseclef anglaisedans le "Menu principal" ou cliquez sur le bouton "Configuration" de la page d'accueil :

Configuration

Dans la barre latérale du module, cliquez sur "Inscriptions" dans la section "Accès" symbolisée par l'icône d'un bouclierbouclier.

Liste des inscriptions

Toutes les inscriptions en attente d'acceptation sont listées ici.


2
Validez une inscription

Deux méthodes sont à votre disposition pour accepter l'inscription d'un nouvel utilisateur :

a - Cliquez sur l'icône symbolisant un "Crayon"crayon à gauche du nom de la personne inscrite.

Validation inscription

b - Ou après réception d'un email notifiant l'inscription d'un nouvel utilisateur, cliquez sur le lien inclus dans le message pour afficher la vue détaillée de l'inscription.

Validation inscription

Validation inscription

Affectez un rôle d'utilisateur si vous en avez déjà créé ou importé au moins un.

Cliquez sur Modifier pour accepter l'inscription.

Dès que vous avez approuvé l'inscription, un email de confirmation est adressé au nouvel inscrit pour l'informer de votre accord.

Attention
Droits des inscrits

Les accès aux fonctionnalités de l'application sont restreints aux droits accordés par le rôle sélectionné : pour un inscrit associé au rôle "Ouvrier de l'exploitation", seul le module "Production" est accessible et seul le lien vers les "Interventions" est affiché dans la barre latérale du module.

Notez également qu'il n'est pas possible de sélectionner directement un nouvel inscrit dans une intervention. Celui-ci doit être préalablement converti en équipier.

Interface invités/inscrits

Exemple de l'interface vue par un utilisateur inscrit

3
Modifiez les droits

Si vous souhaitez qu'une personne inscrite puisse saisir et renseigner correctement une intervention, nous vous conseillons d'activer des droits supplémentaires de la façon suivante :

Équipements
Lire
 
Étiquettes (optionnel)
Lire
 
Incidents
Lire
Écrire
Interventions
Lire
Écrire
Produits
Lire
 
Variantes de types de produits
Lire
 

ou de manière plus étendue si vous voulez autoriser la création à la volée de nouveaux produits :

Équipements
Lire
 
Étiquettes (optionnel)
Lire
 
Incidents
Lire
Écrire
Interventions
Lire
Écrire
Produits
Lire
Écrire
Variantes de types de produits
Lire
Écrire
Info
Activation du droit "Étiquettes"

Lors de l'enregistrement d'une intervention, ce droit permet de sélectionner une étiquette (un indicateur personnalisé) parmi celles définies préalablement dans le module "Configuration".


étiquette
Guide de prise en main • Interface et accès • Accès comptables

i. 5 - Accès comptables

Si vous envisagez de permettre à votre comptable ou à votre centre de gestion d'accéder à l'ensemble de vos paramètres et données comptables, voici un exemple de configuration que vous pouvez définir dans l'application.

1
Créez un nouvel utilisateur

Créez un nouvel utilisateur et sélectionnez le rôle "Comptable" pour activer les accès de base :

Comptes comptables
Lire
Écrire
 
Exercices comptables
Lire
Écrire
Fermer
Immobilisations
Lire
Écrire
 
Journaux comptables
Lire
Écrire
Fermer
Relevés de banque
Lire
Écrire
 

2
Étendez les droits

Attribuez des accès supplémentaires de la manière suivante :

Brouillard comptable
Lire
Confirmer
 
Déclarations fiscales
Lire
Écrire
 
Échanges comptables
Lire
Écrire
 
Écritures comptables
Lire
Écrire
 
Emprunts
Lire
Écrire
 
Paramétrage
Lire
Écrire
 
Taxes
Lire
Écrire
 
Trésorerie
Lire
Écrire
 
Virements internes
Lire
Écrire
 

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