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GUIDE DE DÉMARRAGE
Imports
Imports

11 - Imports

1 - Prérequis
2 - Introduction
3 - Parcellaire
4 - Exploitation
5 - L’interface
6 - Comptabilité
7 - Achats/Ventes
8 - Stock & Personnel
9 - Production
10 - Accès
11 - Imports

Dans ce chapitre vous allez découvrir :

Flèche
Comment importer un plan de comptes
Flèche
Comment importer des tiers
Flèche
Comment importer des variantes
Flèche
Comment importer des équipements

Glossaire du chapitre

CSV
un fichier CSV est un fichier texte où chaque ligne du texte correspond à une ligne d'un tableau et les virgules (ou les points-virgules) correspondent aux séparations entre les colonnes. Sauf pour les imports provenant d'Exacompta, le séparateur utilisé pour les fichiers importés est la virgule
ODS
un fichier ODS (Open Document Spreadsheet) est un format ouvert de documents pour tableurs qui permet de gérer simultanément plurieurs feuilles de calcul (plusieurs tableaux)
UTF-8
(abréviation de l’anglais Universal Character Set Transformation Format1 - 8 bits) est un codage de caractères informatiques conçu pour coder l’ensemble des caractères du « répertoire universel de caractères codés »
Guide de démarrage • Introduction • Importation de fichiers CSV

a - Importation de fichiers CSV

Lors de l'ouverture des fichiers CSV, veillez à ce que l'encodage sélectionné soit bien défini sur UTF-8 et que le séparateur des colonnes de la feuille de calcul soit la virgule. Prenez également soin de vérifier que le fichier ne comporte pas de caractères spéciaux.

Tableau imports

Ouverture d'un fichier CSV avec « LibreOffice »

b - Intégration de données dans Ekylibre

Afin de permettre l'utilisation de données externes dans Ekylibre et d'éviter une double saisie, un moteur d'échange est disponible vous permettant de réaliser des imports spécifiques aux modules ou aux fonctionnalités de l'application. Les procédures suivantes vous expliquent comment importer différents jeux de données propres à votre ferme.

Guide de démarrage • Imports • Import d'un plan de comptes

A – Procédure pour importer un plan de comptes

Processus complexe

Il est possible d'importer un plan de comptes provenant d'une autre application dans Ekylibre. Cette fonctionnalité nécessite de disposer d'un fichier au format CSV codé en UTF-8 et dont la structure doit strictement respecter les préconisations édictées ci-après.

La structure de ce tableau est basée sur 2 colonnes avec les informations classées selon l'ordre suivant (le symboleAstérisqueindique une donnée obligatoire) :

Numéro de compteAstérisque
Libellé
Astérisque

Dans un tableur, la feuille de calcul doit ressembler à cet exemple (un extrait du tableau est affiché ici par 3 captures d'écran) :

Tableau imports

Tableau imports

Tableau imports

Adaptez les données en votre possession à l'aide d'un tableur comme par exemple Apache OpenOffice ou LibreOffice. Vous pouvez télécharger un modèle en cliquant sur le lien suivant :

Attention
Attention aux libellés

Veillez, pour chaque numéro de compte, à la présence nécessaire d'au moins un caractère dans la colonne des libellés pour ne pas obtenir d'erreur lors de l'import.

Une fois votre fichier préparé, il est alors possible de réaliser l'intégration des nouvelles données. Le processus suivant vous guide pour importer un plan de comptes dans l'application :

1
Affichez les "Imports"

Cliquez sur le lien "Outils" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Outils" de la page d'accueil :

Outils

Dans la barre latérale du module, cliquez sur "Imports" dans la section "Échange" symbolisée par l'icône représentant 2 flèchesÉchange.

Liste des imports

Tous les "Imports" déjà réalisés sont listés, notamment ceux issus de l'intégration des données TelePAC dans l'Assistant de démarrage.


2
Créez un nouvel "Import"

Cliquez sur le bouton "Nouveau" puis sélectionnez "Plan de comptes - Ekylibre" dans la liste déroulante des types d'imports disponibles dans l'application.

Sélection du type d'import


3
Sélectionnez le fichier CSV

Cliquez sur le bouton "Parcourir" pour sélectionner le fichier CSV du plan de comptes à importer dans l'application.

Sélection fichier CSV

Cliquez sur Créer pour valider l'opération.


4
Lancez l'import du plan de comptes

Cliquez sur le bouton "Exécuter" pour valider l'import du plan de comptes dans l'application. En cas d'incompatibilité, l'application vous avertit qu'une erreur est survenue.

Exécution import


5
Patientez quelques instants

La barre de progression vous indique l'avancée du transfert des données à traiter. Une fois que la barre d'avancement disparaît, rafraîchissez votre navigateur pour afficher la notification.

Progression import


6
Affichez les notifications

La cloche rougecloche rougeen haut à droite de l'interface vous indique qu'une opération interne a été effectuée par l'application. Cliquez sur celle-ci pour afficher la notification. En cas d'erreur, vous serez informé(e) de la nature de celle-ci. Cliquez sur le bouton "Tout marquer comme lu" pour la supprimer.

Affichage notifications


7
Vérifiez le plan de comptes

Affichez le contenu des comptes comptables de votre choix pour vérifier l'intégrité des données importées (procédure décrite dans le chapitre 6).

Affichage plan de comptes

Guide de démarrage • Imports • Import de tiers

B – Procédure pour importer des tiers dans l'application

Processus complexe

Il est possible d'importer des tiers (personnel, fournisseurs, clients) provenant d'un gestionnaire de contacts ou d'une autre application, dans Ekylibre. Cette fonctionnalité nécessite de disposer d'un fichier au format CSV codé en UTF-8 et dont la structure doit strictement respecter les préconisations édictées ci-après.

La structure de ce tableau est basée sur 21 colonnes avec les informations (certaines propres aux entreprises) classées selon l'ordre suivant : (le symboleAstérisqueindique une donnée obligatoire).

Prénom
NomAstérisque
Type
Astérisque("person" pour qualifier une personne physique ou "legal_entity" pour qualifier une entreprise)
Radical compte client (si l'entité est un client, complétez la colonne avec votre compte radical client. Exemple : "411" ou "431" pour le compte de charges sociales)
Radical compte fournisseur (si l'entité est un fournisseur, complétez la colonne avec votre compte radical fournisseur. Exemple : "401" ou "431" pour le compte de charges sociales)
Adresse
Code postal
Ville
Téléphone
Fax
Portable
Nature du lien
("management" pour qualifier un responsable ou "work" pour qualifier un salarié)
Raison sociale (si un lien est indiqué, il faut impérativement saisir le nom de l'entité avec laquelle la personne est liée)
PaysAstérisque
("fr" pour le code par défaut)
Adresse email
Actif
Astérisque("1" pour qualifier un tiers actif)
Prospect
Transporteur
N° de Siret
N° de TVA intracommunautaire
Code APE

Dans un tableur, la feuille de calcul doit ressembler à cet exemple (le tableau est affiché ici par 2 captures d'écran) :

Tableau imports

Tableau imports

Attention
Attention à l'adresse postale

Veillez à ce que l'adresse postale ne comporte aucune virgule qui pourrait être interprétée comme un séparateur et rendrait les données inutilisables ou provoquerait une erreur lors de l'import. D'une manière générale, aucune virgule ne doit figurer dans les informations du tableau. Pour vous en assurer, vous pouvez effectuer une recherche du caractère "," dans le tableur.

Adaptez les données en votre possession à l'aide d'un tableur comme par exemple Apache OpenOffice ou LibreOffice. Il n'est pas nécessaire que tous les éléments soient renseignés dans les colonnes mais il est primordial que l'ordre indiqué soit respecté. Vous pouvez télécharger un modèle en cliquant sur le lien suivant :

Une fois votre fichier préparé, il est alors possible de réaliser l'intégration des nouvelles données. Le processus suivant vous guide pour importer des tiers dans l'application :

1
Affichez les "Imports"

Cliquez sur le lien "Outils" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Outils" de la page d'accueil :

Outils

Dans la barre latérale du module, cliquez sur "Imports" dans la section "Échange" symbolisée par l'icône représentant 2 flèchesÉchange.

Liste des imports

Tous les "Imports" déjà réalisés sont listés, notamment ceux issus de l'intégration des données TelePAC dans l'Assistant de démarrage.


2
Créez un nouvel "Import"

Cliquez sur le bouton "Nouveau" puis sélectionnez "Tiers - Ekylibre" dans la liste déroulante des types d'imports disponibles dans l'application.

Sélection du type d'import


3
Sélectionnez le fichier CSV

Cliquez sur le bouton "Parcourir" pour sélectionner le fichier CSV des tiers à importer dans l'application.

Sélection fichier CSV

Cliquez sur Créer pour valider l'opération.


4
Lancez l'import des tiers

Cliquez sur le bouton "Exécuter" pour valider l'import des tiers dans l'application. En cas d'incompatibilité, l'application vous avertit qu'une erreur est survenue.

Exécution import


5
Patientez quelques instants

La barre de progression vous indique l'avancée du transfert des données qui peut prendre plus ou moins de temps en fonction du nombre de tiers à traiter. Une fois que la barre d'avancement disparaît, rafraîchissez votre navigateur pour afficher la notification.

Progression import


6
Affichez les notifications

La cloche rougecloche rougeen haut à droite de l'interface vous indique qu'une opération interne a été effectuée par l'application. Cliquez sur celle-ci pour afficher la notification. En cas d'erreur, vous serez informé(e) de la nature de celle-ci. Cliquez sur le bouton "Tout marquer comme lu" pour la supprimer.

Affichage notifications


7
Vérifiez les tiers

Affichez les tiers pour vérifier l'intégrité des données importées et effectuer d'éventuelles modifications.

Affichage tiers

Guide de démarrage • Imports • Import de variantes

C – Procédure pour importer des variantes dans l'application

Processus complexe

Info
Ordre des imports

Il est vivement conseillé de réaliser l'import des variantes avant celui des équipements. En effet, on crée le tableau des équipements à importer en fonction de leur type et de ce fait, on les rattache à la nomenclature Ekylibre téléchargeable grâce au lien ci-dessous. Ils seront identifiés avec un numéro de travail. Pour faciliter ce travail, nous vous recommandons de préparer le tableau des équipements en même temps que celui des variantes.

Le tableau ci-dessous présente la nomenclature utilisée pour renseigner les équipements avec leur nom et leur identifiant ("variant nomen") :

Scroll
Glissez pour parcourir le tableau

Tracteur
tractor
Herse
harrow
Outil de préparation du lit de semences
vibrocultivator
Broyeur
grinder
Butteuse
hiller
Bineuse
hoe
Charrue
plow
Rouleau
roll
Décompacteur
soil_loosener
Déchaumeur
superficial_plow
Sous-soleuse
subsoil_plow
Vibroculteur
vibrocultivator
Déchaumeur à disques
disc_harrow
Semoir
sower
Planteuse
implanter
Semoir monograines
airplanter
Épandeur à engrais
spreader
Tonne à lisier
liquid_manure_spreader
Épandeur à fumier
spreader_trailer
Désherbineuse
hoe_weeder
Houe rotative
rotary_hoe
Désherbeur
weeder
Pulvérisateur
sprayer
Presse à balles rondes
round_baler
Presse à balles cubiques
cubic_baler
Presse enrubanneuse
baler_wrapper
Remorque
trailer
Castreuse
corn_topper
Ensileuse
forager
Arracheuse
harvester
Andaineur
hay_rake
Faucheuse
mower
Moissonneuse-batteuse
reaper
Effaneuse
topper
Écimeuse
trimmer
Faucheuse conditionneuse
mower_conditioner
Faneuse
tedder
Enrubanneuse
wrapper
Plateau
trailer
Enrouleur
water_spreader
Pivot d’irrigation
irrigation_pivot

Il est possible d'importer des variantes dans Ekylibre. Cette fonctionnalité nécessite de disposer d'un fichier au format ODS dont la structure doit strictement respecter les préconisations édictées ci-après.

La structure de ce tableau est basée sur 10 colonnes avec les informations classées selon l'ordre suivant (plusieurs feuilles sont autorisées dans un même document et le symboleAstérisqueindique une donnée obligatoire).

NomAstérisque(le nom de la variante)
Variant nomenAstérisque(l'identifiant de la variante selon la nomenclature Ekylibre)
Code variant (un numéro de travail pour identifier la variante)
Variété (optionnel, pour désigner par exemple un produit de récolte)
Dérivé (optionnel, pour désigner l'espèce)
Prix d'achat HT
Prix de vente HT
Unité du prix
Indicateurs complémentaires
France Maaid
(Numéro d'AMM du produit phytosanitaire)

Dans un tableur, la feuille de calcul doit ressembler à cet exemple (le tableau est affiché ici par 2 captures d'écran) :

Tableau imports

Tableau imports

Adaptez les données en votre possession à l'aide d'un tableur comme par exemple Apache OpenOffice ou LibreOffice. Il n'est pas nécessaire que tous les éléments soient renseignés dans les colonnes mais il est primordial que l'ordre indiqué soit respecté. Vous pouvez télécharger un modèle en cliquant sur le lien suivant :

Une fois votre fichier préparé, il est alors possible de réaliser l'intégration des nouvelles données. Le processus suivant vous guide pour importer des variantes dans l'application :

1
Affichez les "Imports"

Cliquez sur le lien "Outils" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Outils" de la page d'accueil :

Outils

Dans la barre latérale du module, cliquez sur "Imports" dans la section "Échange" symbolisée par l'icône représentant 2 flèchesÉchange.

Liste des imports

Tous les "Imports" déjà réalisés sont listés, notamment ceux issus de l'intégration des données TelePAC dans l'Assistant de démarrage.


2
Créez un nouvel "Import"

Cliquez sur le bouton "Nouveau" puis sélectionnez "Variants - Ekylibre" dans la liste déroulante des types d'imports disponibles dans l'application.

Sélection du type d'import


3
Sélectionnez le fichier ODS

Cliquez sur le bouton "Parcourir" pour sélectionner le fichier ODS des variantes à importer dans l'application.

Sélection fichier CSV

Cliquez sur Créer pour valider l'opération.


4
Lancez l'import des variantes

Cliquez sur le bouton "Exécuter" pour valider l'import des variantes dans l'application. En cas d'incompatibilité, l'application vous avertit qu'une erreur est survenue.

Exécution import


5
Patientez quelques instants

La barre de progression vous indique l'avancée du transfert des données qui peut prendre plus ou moins de temps en fonction du nombre de variantes à traiter. Une fois que la barre d'avancement disparaît, rafraîchissez votre navigateur pour afficher la notification.

Progression import


6
Affichez les notifications

La cloche rougecloche rougeen haut à droite de l'interface vous indique qu'une opération interne a été effectuée par l'application. Cliquez sur celle-ci pour afficher la notification. En cas d'erreur, vous serez informé(e) de la nature de celle-ci. Cliquez sur le bouton "Tout marquer comme lu" pour la supprimer.

Affichage notifications


7
Vérifiez les variantes

Affichez la liste des variantes pour vérifier la disponibilité des données importées et constater que les nouvelles variantes ont bien été ajoutées à celles prédéfinies dans l'application. Le nombre de variantes présentes a augmenté.

Affichage notifications

Guide de démarrage • Imports • Import d'équipements

D – Procédure pour importer des équipement dans l'application

Processus complexe

Il est possible d'importer des équipements dans Ekylibre. Cette fonctionnalité nécessite de disposer d'un fichier au format CSV codé en UTF-8 et dont la structure doit strictement respecter les préconisations édictées ci-après.

La structure de ce tableau est basée sur 12 colonnes avec les informations classées selon l'ordre suivant (le symboleAstérisqueindique une donnée obligatoire) :

NomAstérisque(le nom de l'équipement)
Variant nomenAstérisque(important : soit le nom de la variante en nomenclature, soit le code de la variante qui a été affecté dans le fichier variants.ods)
Code (un code optionnel pour désigner l'équipement)
Code place (un code optionnel de la zone de bâtiment attribué au stockage de l'équipement)
Date naissance (la date d'acquisition ou de mise en service de l'équipement)
Marque
Modèle
Nom du propriétaire
Indicateurs
(les caractéristiques techniques de l'équipement : puissance, volume, largeur)
Notes
Prix unitaire
(coût d'utilisation de l'équipement et non son prix d'achat)
Indicateur de prix
(unité de prix du coût d'utilisation - en heure par défaut)

Dans un tableur, la feuille de calcul doit ressembler à cet exemple (le tableau est affiché ici par 4 captures d'écran) :

Tableau imports

Tableau imports

Tableau imports

Tableau imports

Adaptez les données en votre possession à l'aide d'un tableur comme par exemple Apache OpenOffice ou LibreOffice. Il n'est pas nécessaire que tous les éléments soient renseignés dans les colonnes mais il est primordial que l'ordre indiqué soit respecté. Vous pouvez télécharger un modèle en cliquant sur le lien suivant :

Une fois votre fichier préparé, il est alors possible de réaliser l'intégration des nouvelles données. Le processus suivant vous guide pour importer des équipements dans l'application :

1
Affichez les "Imports"

Cliquez sur le lien "Outils" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Outils" de la page d'accueil :

Outils

Dans la barre latérale du module, cliquez sur "Imports" dans la section "Échange" symbolisée par l'icône représentant 2 flèchesÉchange.

Liste des imports

Tous les "Imports" déjà réalisés sont listés, notamment ceux issus de l'intégration des données TelePAC dans l'Assistant de démarrage.


2
Créez un nouvel "Import"

Cliquez sur le bouton "Nouveau" puis sélectionnez "Équipements - Ekylibre" dans la liste déroulante des types d'imports disponibles dans l'application.

Sélection du type d'import


3
Sélectionnez le fichier CSV

Cliquez sur le bouton "Parcourir" pour sélectionner le fichier CSV des équipements à importer dans l'application.

Sélection fichier CSV

Cliquez sur Créer pour valider l'opération.


4
Lancez l'import des équipements

Cliquez sur le bouton "Exécuter" pour valider l'import des équipements dans l'application. En cas d'incompatibilité, l'application vous avertit qu'une erreur est survenue.

Exécution import


5
Patientez quelques instants

La barre de progression vous indique l'avancée du transfert des données qui peut prendre plus ou moins de temps en fonction du nombre d'équipements à traiter. Une fois que la barre d'avancement disparaît, rafraîchissez votre navigateur pour afficher la notification.

Progression import


6
Affichez les notifications

La cloche rougecloche rougeen haut à droite de l'interface vous indique qu'une opération interne a été effectuée par l'application. Cliquez sur celle-ci pour afficher la notification. En cas d'erreur, vous serez informé(e) de la nature de celle-ci. Cliquez sur le bouton "Tout marquer comme lu" pour la supprimer.

Affichage notifications


7
Vérifiez les équipements

Affichez la liste des équipements pour vérifier l'intégrité des données importées et effectuer d'éventuelles modifications.

Liste des équipements


8
Vérifiez le catalogue de prix des coûts d'usage

Affichez le catalogue de prix des coûts d'usage pour vérifier l'intégrité des données importées et effectuer d'éventuelles modifications.

Catalogue coûts d'usage

Guide de démarrage • Imports • Import de bâtiments et d'aires de stockage

E – Procédure pour importer des bâtiments dans l'application

Processus complexe

Il est possible d'importer les bâtiments, leurs subdivisions et les aires de stockage dans Ekylibre. Cette fonctionnalité nécessite de disposer d'un fichier au format CSV codé en UTF-8 et dont la structure doit strictement respecter les préconisations édictées ci-après.

La structure de ce tableau est basée sur 6 colonnes avec les informations classées selon l'ordre suivant (le symboleAstérisqueindique une donnée obligatoire) :

NomAstérisque(la dénomination de la zone)
NatureAstérisque(un bâtiment, la subdivision d'un bâtiment ou d'une aire de stockage)
Code (un code optionnel pour désigner la zone)
Code groupe (un code optionnel pour désigner l'appartenance de la zone à un groupe)
Code place (un code optionnel pour désigner la situation de la découpe par rapport à une zone principale)
Description (un commentaire optionnel)

Dans un tableur, la feuille de calcul doit ressembler à cet exemple :

Tableau imports

Adaptez les données en votre possession à l'aide d'un tableur comme par exemple Apache OpenOffice ou LibreOffice. Il n'est pas nécessaire que tous les éléments soient renseignés dans les colonnes mais il est primordial que l'ordre indiqué soit respecté. Vous pouvez télécharger un modèle en cliquant sur le lien suivant :

Une fois votre fichier préparé, il est alors possible de réaliser l'intégration des nouvelles données. Le processus suivant vous guide pour importer des bâtiments dans l'application :

1
Affichez les "Imports"

Cliquez sur le lien "Outils" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Outils" de la page d'accueil :

Outils

Dans la barre latérale du module, cliquez sur "Imports" dans la section "Échange" symbolisée par l'icône représentant 2 flèchesÉchange.

Liste des imports

Tous les "Imports" déjà réalisés sont listés, notamment ceux issus de l'intégration des données TelePAC dans l'Assistant de démarrage.


2
Créez un nouvel "Import"

Cliquez sur le bouton "Nouveau" puis sélectionnez "Zones - Ekylibre" dans la liste déroulante des types d'imports disponibles dans l'application.

Sélection du type d'import


3
Sélectionnez le fichier CSV

Cliquez sur le bouton "Parcourir" pour sélectionner le fichier CSV des zones à importer dans l'application.

Sélection fichier CSV

Cliquez sur Créer pour valider l'opération.


4
Lancez l'import des zones

Cliquez sur le bouton "Exécuter" pour valider l'import des zones dans l'application. En cas d'incompatibilité, l'application vous avertit qu'une erreur est survenue.

Exécution import


5
Patientez quelques instants

La barre de progression vous indique l'avancée du transfert des données qui peut prendre plus ou moins de temps en fonction du nombre de zones à traiter. Une fois que la barre d'avancement disparaît, rafraîchissez votre navigateur pour afficher la notification.

Progression import


6
Affichez les notifications

La cloche rougecloche rougeen haut à droite de l'interface vous indique qu'une opération interne a été effectuée par l'application. Cliquez sur celle-ci pour afficher la notification. En cas d'erreur, vous serez informé(e) de la nature de celle-ci. Cliquez sur le bouton "Tout marquer comme lu" pour la supprimer.

Affichage notifications


7
Vérifiez les zones de bâtiments

Affichez la liste des zones pour vérifier l'intégrité des données importées et effectuer d'éventuelles modifications.

Zones de bâtiments

Attention
Bâtiments et aires de stockage

Notez que les bâtiments, découpes de bâtiments, et aires de stockage n'apparaissent pas sur la carte car les données de géolocalisation ne sont pas renseignées. Les "Zones de bâtiments" ne sont donc disponibles que lorsque vous spécifiez le lieu de stockage d'un colis entrant ou lors de la réception d'un colis suite à un achat.
Cliquez sur la clef anglaiseclef anglaisedans le "Menu principal", puis sur "Zones de bâtiments" dans la section "Production" symbolisée par l'icône avec des engrenagesMain. Activez l'affichage en mode "Liste" et cliquez sur l'icône "Crayon"Modifier l'inventaire en face du nom de chaque zone de bâtiment pour disposer des outils décrits dans le chapitre 4 afin de les dessiner.