11 - Performance
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1Introduction
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2Parcellaire
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3Exploitation
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4Interface et accès
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5Comptabilité
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6Achats
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7Ventes
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8Stocks, tiers et RH
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9Production
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10Outils
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11Performance
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12Ekyviti
Glossaire du chapitre
Ce chapitre de la documentation est en cours de rédaction et s'adresse plus particulièrement aux abonné(e)s Ekyagri | Ekyviti Performance, deux offres proposées en partenariat avec la FCGAA. Il sera progressivement enrichi avec les développements en cours et la mise à disposition de nouvelles fonctionnalités.
Guide de prise en main • Performance • Instructions de configuration
a - Instructions de configuration
Dans l'objectif de réaliser avec justesse le paramétrage initial des fonctionnalités proposées dans les offres Ekyagri et Ekyviti Performance, il convient de respecter l'ordre des procédures abordées dans ce chapitre :
1 - Configurez vos activités administratives, de maintenance, de production (végétales, animales, viticoles - avec un paramétrage approprié des itinéraires culturaux), de transformation, de prestation de service et de vinification ;
2 - Pour les productions végétales ou viticoles, procédez à l'assolement des zones cultivables afin de définir correctement la surface totale des parcelles prises en compte par le calcul du budget prévisionnel des activités ;
3 - Générez et ajustez le budget prévisionnel de chaque activité ouverte durant la campagne en cours, en fonction des dépenses, des recettes et des pratiques culturales propres à votre exploitation ou aux systèmes de production ;
4 - Visualisez les indicateurs financiers et affectez des écritures comptables aux activités de votre choix. Simulez une estimation dynamique des seuils de commercialisation en fonction de vos charges et des prix du marché.
Glissez pour parcourir le schéma
Exemple de gestion des activités et des budgets dans Ekyagri
Guide de prise en main • Performance • Paramétrage des activités
b - Paramétrage des activités
A - Introduction à la notion de centre analytique
En complément des explications délivrées dans la section « Procédure pour créer de nouvelles activités » du chapitre "Production", les offres Ekyagri et Ekyviti Performance disposent d'un algorythme avancé et innovant pour réaliser le calcul, la répartition et l'affectation des recettes et des dépenses aux budgets des différentes activités.
Dans ces deux offres, on distingue les "Activités de production", également dénommées "Activités principales", des "Activités de structure ou de support", appelées "Activités auxiliaires" dans l'interface de l'application.
Glissez pour visualiser l'illustration
Logique globale d'affectation des coûts des activités auxiliaires et des charges indirectes
Les "Activités auxiliaires" doivent être créées et configurées correctement pour répartir les différentes charges fixes de l'exploitation, les frais de maintenance des équipements et les actions commerciales (ventes).
Paramétrez les options analytiques des immobilisations et des emprunts en cours, ainsi que la clé de répartition de chaque contrat de travail pour la distribution ciblée des salaires aux activités.
Glissez pour visualiser l'illustration
Logique globale de calcul du budget prévisionnel et des indicateurs financiers clés
Le calcul des coûts et des marges est réalisé par la méthode ABC (Activity-Based Costing). Basée sur un objectif analytique des performances, elle permet de piloter les coûts d'une exploitation par activité et de faire une analyse plus fine que le simple calcul des coûts de revient. Dans la pratique, elle passe par un fin découpage du processus de calcul et s'attache à définir du mieux possible la provenance des coûts afin d'évaluer la performance économique réalisée pour chacune des activités. Avec ce procédé, les données obtenues deviennent un véritable instrument d'aide à la prise de décision.
Guide de prise en main • Performance • Activités auxiliaires
B - Paramétrage des activités auxiliaires
Le processus suivant vous guide pour créer une nouvelle activité auxiliaire, complémentaire des activités principales de l'exploitation.
Cliquez sur le lien "Production" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Production" de la page d'accueil :
Puis, dans la barre latérale du module "Production", cliquez sur "Activités" dans la section "Production" symbolisée par l'icône d'une ferme
.
Toutes les activités principales (végétale, viticoles, animales) déjà ouvertes pour une campagne donnée sont listées ici.
Cliquez sur le bouton "Ouvrir", puis sélectionnez "Nouvelle activité" dans la liste déroulante.
Sélectionnez l'activité "Adminitratif" dans la liste déroulante "Famille".
Cliquez sur Valider pour valider l'opération.
Nommez la nouvelle activité, puis définissez le "Type de centre analytique" approprié en vérifiant que le bouton radio
est bien activé à gauche du libellé "Auxiliaire".
Sélectionnez la "Clé de répartition analytique" appropriée en activant le bouton radioà gauche du mode de calcul à appliquer.
3 méthodes de répartition sont à votre disposition.
1 - Calculée au prorata de la marge brute générée par chaque activité durant une campagne :
2 - Calculée selon un pourcentage affecté à une ou plusieurs activités de votre choix :
Cliquez sur "Ajouter une répartition" pour sélectionner une activité parmi celles qui sont disponibles et saisissez un pourcentage d'affectation.
Répétez l'opération pour ajouter successivement toutes les activités concernées par le paramétrage de cette distribution. Cliquez sur la croix
à droite pour supprimer une activité de la répartition.
Notez que la valeur des pourcentages est automatiquement rectifiée après validation si la somme totale de la répartition n'est pas strictement égale à 100 %.
3 - Calculée au prorata des temps de travail des équipements utilisés durant une campagne :
Cliquez sur Créer pour valider l'opération.
La nouvelle activité "Exploitation" est désormais disponible et un budget par défaut et personnalisable peut maintenant lui être affecté.
Guide de prise en main • Performance • Activités principales
C - Paramétrage des activités principales
En complément des explications délivrées dans la section « Procédure pour créer de nouvelles activités » du chapitre "Production", les offres Ekyagri et Ekyviti Performance permettent d'affecter un itinéraire cultural spécifique pour piloter les ressources nécessaires et les interventions successives de chaque activité.
Le processus suivant vous guide pour compléter le paramétrage initial d'un activité principale.
Cliquez sur le lien "Production" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Production" de la page d'accueil :
Puis, dans la barre latérale du module "Production", cliquez sur "Activités" dans la section "Production" symbolisée par l'icône d'une ferme.
Toutes les activités principales (végétale, viticoles, animales) et auxiliaires déjà ouvertes pour une campagne donnée sont listées ici.
Cliquez sur la vignette ou sur le nom d'une activité pour afficher la vue détaillée de celle-ci, puis cliquez sur le bouton
en haut à gauche de la fenêtre principale.
Dans la section "Itinéraires culturaux", activez l'option "Utiliser les itinéraires techniques" en cochant la case 
à droite de son libellé.
Cliquez sur "Ajouter un itinéraire technique" pour déployer le formulaire affecté au paramétrage de l'itinéraire.
Sélectionnez l'itinéraire technique approprié parmi les propositions filtrées ou disponibles dans la liste déroulante (seuls les itinéraires de référence importés dans l'application ou configurés préalablement sont proposés). Cochez la casepour le définir "Par défaut" le cas échéant.
Nommez l'itinéraire, puis sélectionnez un type de planification (date de semis prévisionnelle/de début de campagne annuelle de production ou de récolte prévisionnelle) et définissez une plage temporelle en jours par rapport à la date estimative de l'intervention.
Notez que pour une activité pérenne (vigne, etc.), la date de début de campagne annuelle de production est automatiquement préremplie dans le champ correspondant, avec la possibilité de la modifier :
Cliquez sur Modifier pour valider l'opération.
Dans la vue détaillée de l'activité principale, la case cochée
à droite du libellé "Utiliser les itinéraires techniques" confirme que la modification a bien été effectuée.
Guide de prise en main • Performance • Budgets prévisionnels
c - Budgets prévisionnels
Guide de prise en main • Performance • Budget des activités auxilliaires
A - Budget des activités auxilliaires
Types de charges et produits indirects
Les différents types de charges et de produits indirects supportés ou générés par les activités auxiliaires sont classés en 3 catégories :
Auxquels s'ajoutent certains éléments enregistrés en comptabilité et dans la gestion des ressources humaines :
Guide de prise en main • Performance • Budget des activités principales
B - Budget des activités principales
Types de charges et produits directs
Les différents types de charges et de produits directs supportés ou générés par les activités principales sont classés en 6 catégories :
* Les charges et produits directs proportionnels dynamiques sont prédéfinis dans un itinéraire cultural personnalisable.
Guide de prise en main • Performance • Définir les budgets prévisionnels
C - Définir les budgets prévisionnels
Différentes méthodes permettent d'affecter un budget prévisionnel à chacune des activités ouvertes durant une campagne.
Paramétrage global de toutes les activités
Le processus suivant vous guide pour générer automatiquement les budgets prévisionnels de l'ensemble des activités.
Cliquez sur le lien "Production" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Production" de la page d'accueil :
Puis, dans la barre latérale du module "Production", cliquez sur "Activités" dans la section "Production" symbolisée par l'icône d'une ferme.
Toutes les activités principales (végétale, viticoles, animales) et auxiliaires déjà ouvertes pour une campagne donnée sont listées ici.
Cliquez sur le bouton "Planifier et budgéter automatiquement les activités" en haut à droite de la fenêtre principale.
Patientez quelques instants. La pastille rouge
en haut à droite de la cloche
vous indique qu'une opération interne a été effectuée par l'application. Cliquez sur celle-ci pour afficher la notification. En cas d'erreur, vous serez informé(e) de la nature de celle-ci.
Cliquez sur la vignette ou sur le nom d'une activité de votre choix pour afficher la vue détaillée de celle-ci et découvrir son budget prévisionnel.
Notez que les montants TTC affichés ne diffèrent des montants HT que si une taxe a été sélectionnée dans le tableau du budget ou si une taxe d'achat ou de vente a été affectée à une catégorie comptable.
Paramétrage d'une activité unique
Le processus suivant vous guide pour générer le budget prévisionnel d'une seule activité.
Cliquez sur le lien "Production" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Production" de la page d'accueil :
Puis, dans la barre latérale du module "Production", cliquez sur "Activités" dans la section "Production" symbolisée par l'icône d'une ferme.
Toutes les activités principales (végétale, viticoles, animales) et auxiliaires déjà ouvertes pour une campagne donnée sont listées ici.
Cliquez sur la vignette ou sur le nom d'une activité pour afficher la vue détaillée de celle-ci.
Notez que, dans la section "Budget", vous disposez d'un accès direct vers la partie de la documentation consacrée aux explications de la fonctionnalité en cliquant sur la bouée de sauvetage
.
En fonction de l'historique des budgets consigné dans votre ferme ou votre domaine, différents boutons sont activés et/ou mis à votre disposition dans la section "Budget" de l'activité sélectionnée.
COMMANDES INITIALES
Cliquez sur le bouton "Générer un budget de référence" pour affecter un budget pré-paramétré. Cette option a la même fonction que celle du bouton "Planifier et budgéter automatiquement les activités", mais ne s'applique qu'à l'activité choisie.
Dès que vous avez lancé l'opération, un "spinner" (animation de chargement) est affiché dans le bouton qui devient inactif durant toute la durée de la tâche. Patientez quelques instants car le processus peut prendre plus ou moins de temps en fonction du nombre d'éléments à prendre en compte.
Une fois que le "spinner" disparaît, la pastille rougeen haut à droite de la clochevous indique que l'opération a été achevée par l'application. Cliquez sur celle-ci pour afficher la notification. En cas d'erreur, vous serez informé(e) de la nature de celle-ci.
Cliquez sur le bouton "Créer un nouveau budget" pour générer un budget vierge de toutes données. À charge pour vous de renseigner les différents postes de dépenses et de recettes afférentes à l'activité.
COMMANDES COMPLÉMENTAIRES
Cliquez sur le bouton "Copier à partir du budget précédent" pour créer un budget à partir des données issues de la campagne précédente (seulement si elles sont disponibles).
Cliquez sur le bouton "Copier depuis une autre activité" et sélectionnez une activité déjà ouverte pour dupliquer et affecter les données de son budget (seulement si elles sont disponibles).
Une fois le budget prévisionnel créé ou modifié, il est toujours possible de revenir aux paramètres par défaut définis pour l'activité sélectionnée, en cliquant sur le bouton "Réinitialiser avec un budget de référence".
Notez que les montants TTC affichés ne diffèrent des montants HT que si une taxe a été sélectionnée dans le tableau du budget ou si une taxe d'achat ou de vente a été affectée à une catégorie comptable.
Dès que vous avez lancé l'opération, un "spinner" (animation de chargement) est affiché dans le bouton qui devient inactif durant toute la durée de la tâche. Patientez quelques instants car le processus peut prendre plus ou moins de temps en fonction du nombre d'éléments à prendre en compte.
Une fois que le "spinner" disparaît, la pastille rougeen haut à droite de la clochevous indique que l'opération a été achevée par l'application. Cliquez sur celle-ci pour afficher la notification. En cas d'erreur, vous serez informé(e) de la nature de celle-ci.
D - Modifier le budget prévisionnel d'une activité auxiliaire
Guide de prise en main • Performance • Modifier un budget prévisionnel
Le processus suivant vous guide pour afficher et modifier le budget prévisionnel d'une activité auxiliaire.
Cliquez sur le lien "Production" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Production" de la page d'accueil :
Puis, dans la barre latérale du module "Production", cliquez sur "Activités" dans la section "Production" symbolisée par l'icône d'une ferme.
Toutes les activités principales (végétale, viticoles, animales) et auxiliaires déjà ouvertes pour une campagne donnée sont listées ici.
Cliquez sur la vignette ou sur le nom d'une activité pour afficher la vue détaillée de celle-ci, puis cliquez sur le bouton "Modifier le budget".
Pour chaque article (dépense ou recette), une quantité est définie dans son unité de référence, avec la sélection d'une méthode de calcul, un prix unitaire HT et un montant total HT.
La date de la première utilisation est également renseignée ainsi que la fréquence de la dépense ou de la recette pour automatiser le calcul automatique des opérations récurrentes.
Sélectionnez, le cas échéant, un taux de TVA pour calculer avec davantage de précision les besoins de trésorerie. Si une taxe d'achat ou une taxe de vente a été ajoutée à la catégorie comptable d'un article, elle est automatiquement affectée à la dépense ou à la recette de l'élément concerné.
Dans le champ du prix HT d'un article, comme par exemple une dépense, saisissez le nouveau montant pour remplacer celui prédéfini par défaut ou hérité d'une campagne précédente.
Répétez l'opération pour ajuster, à la baisse ou à la hausse, les montants qu'il vous semble nécessaire de corriger.
Cliquez sur Ajouter une dépense ou Ajouter une recette pour compléter les éléments du budget.
Pour chaque nouvel élément ajouté, sélectionnez une quantité et l'unité applicable pour la campagne choisie.
Renseignez ensuite la date de première utilisation ainsi que la fréquence afin de calculer et prévoir les besoins de trésorerie de l'exploitation.
Notez que, contrairement à certaines charges ou produits affectés aux activités principales, le profil des articles est généralement défini sur "Statique" car ils ne sont pas associés à un rendement.
Cliquez sur Modifier pour valider l'opération.
Le budget prévisionnel est mis à jour et son montant est automatiquement répercuté sur les différentes activités principales en fonction de la clé de répartition analytique choisie.
Notez que les montants TTC affichés ne diffèrent des montants HT que si une taxe a été sélectionnée dans le tableau du budget ou si une taxe d'achat ou de vente a été affectée à une catégorie comptable.
Guide de prise en main • Performance • Modifier un budget prévisionnel
E - Modifier le budget prévisionnel d'une activité principale
Le processus suivant vous guide pour afficher et modifier le budget prévisionnel d'une activité principale.
Cliquez sur le lien "Production" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Production" de la page d'accueil :
Puis, dans la barre latérale du module "Production", cliquez sur "Activités" dans la section "Production" symbolisée par l'icône d'une ferme.
Toutes les activités principales (végétale, viticoles, animales) et auxiliaires déjà ouvertes pour une campagne donnée sont listées ici.
Cliquez sur la vignette ou sur le nom d'une activité pour afficher la vue détaillée de celle-ci, puis cliquez sur le bouton "Modifier le budget".
Notez que les montants affichés initialement sont calculés sur la base des informations (interventions, charges, rendement moyen) définies dans l'itinéraire cultural choisi pour cette activité et doivent être actualisés en fonction de la surface assolée.
Pour chaque article (dépense ou recette), une quantité est définie dans son unité de référence, avec la sélection d'une méthode de calcul, un prix unitaire HT et un montant total HT.
La date de la première utilisation est également renseignée ainsi que la fréquence de la dépense ou de la recette.
Dépenses
Sélectionnez, le cas échéant, un taux de TVA pour calculer avec davantage de précision les besoins de trésorerie. Si une taxe d'achat ou une taxe de vente a été ajoutée à la catégorie comptable d'un article, elle est automatiquement affectée à la dépense ou à la recette de l'élément concerné.
Recettes
Lorsque plusieurs matières sont récoltées, comme par exemple du grain et de la paille pour la moisson de certaines céréales, cochez la caseà droite du "Produit principal" que vous souhaitez prioriser.
Notez que la sélection d'un "Produit principal" dans les recettes est obligatoire pour réaliser le calcul des coûts de production, des marges et du seuil de commercialisation de l'activité.
Si le produit de la récolte est destiné à être utilisé par une autre activité de l'exploitation, cochez la caseà droite du libellé "Utiliser le prix de cession", puis sélectionnez une autre activité dans la liste déroulante "Cession d'activité vers un budget cible" :
La recette de l'activité est alors automatique reportée dans la liste des dépenses du budget de l'activité ciblée.
Il est également possible d'enchaîner successivement plusieurs cessions entre des activités ouvertes comme par exemple "Luzerne" > "Vache laitière" > "Production fromage" (activité de transformation) :
Dans le champ du prix HT d'un article, comme par exemple une dépense, saisissez le nouveau montant pour remplacer celui prédéfini par défaut ou hérité d'une campagne précédente.
Répétez l'opération pour ajuster, à la baisse ou à la hausse, les montants qu'il vous semble nécessaire de corriger.
Cliquez sur Ajouter une dépense ou Ajouter une recette pour compléter les éléments du budget.
Pour chaque nouvel élément ajouté, sélectionnez une quantité, une unité et une méthode de calcul à appliquer :
Renseignez ensuite la date de première utilisation ainsi que la fréquence afin de calculer et prévoir les besoins de trésorerie de l'exploitation.
Notez que le profil des articles est défini sur "Statique" lorsqu'ils ne sont pas associés à un rendement. Ils sont considérés comme "Dynamique" dans le cas contraire, comme expliqué en introduction de la section « Budgets prévisionnels » de ce chapitre.
Cliquez sur Modifier pour valider l'opération.
Guide de prise en main • Performance • Imprimer les budgets prévisionnels
f – Imprimer le budget prévisionnel de toutes les activités
Le processus suivant vous guide pour imprimer le budget prévisionnel de l'ensemble des activités ouvertes durant une campagne.
Cliquez sur le lien "Production" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Production" de la page d'accueil :
Dans la barre latérale du module "Production", cliquez sur "Activités" dans la section "Production" symbolisée par l'icône d'une fermepour afficher la liste des activités.
Toutes les activités principales (végétale, viticoles, animales) et auxiliaires déjà ouvertes pour une campagne donnée sont listées ici.
Sélectionnez la campagne avec les flèches
et
en haut à droite de la fenêtre principale. La période couverte par la création du nouveau document est basée sur ce choix.
Cliquez sur le bouton 
et sélectionnez, dans la liste déroulante, "Budget prévisionnel" pour obtenir le document.
Patientez quelques instants car la fabrication du PDF peut prendre plus ou moins de temps en fonction du nombre d'activités et d'éléments de chaque budget à traiter.
La pastille rougeen haut à droite de la clochevous indique qu'une opération interne a été effectuée par l'application. Cliquez sur celle-ci pour afficher la notification, puis cliquez sur le lien "Votre fichier a été généré avec succès" pour afficher la vignette du nouveau PDF dans "Mes documents".
Cliquez sur la vignette pour afficher le document au format PDF dans votre navigateur. Enregistrez et/ou imprimez le document obtenu.
Notez que ce document reste accessible à tout moment via le lien "Mes documents" dans la section "Archives"
du module "Outils", tant qu'il n'a pas été supprimé.
g – Imprimer le budget prévisionnel d'une activité unique
Le processus suivant vous guide pour imprimer le budget prévisionnel d'une seule activité parmi celles ouvertes durant une campagne donnée.
Cliquez sur le lien "Production" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Production" de la page d'accueil :
Dans la barre latérale du module "Production", cliquez sur "Activités" dans la section "Production" symbolisée par l'icône d'une ferme
pour afficher la liste des activités.
Toutes les activités principales (végétale, viticoles, animales) et auxiliaires déjà ouvertes pour une campagne donnée sont listées ici.
Sélectionnez la campagne avec les flècheset en haut à droite de la fenêtre principale. La période couverte par la création du nouveau document est basée sur ce choix.
Cliquez sur le visuel ou sur le nom d'une activité, puis cliquez sur le bouton et sélectionnez, dans la liste déroulante, "Budget prévisonnel" pour obtenir le document.
Patientez quelques instants car la fabrication du PDF peut prendre plus ou moins de temps en fonction du nombre d'éléments du budget à traiter.
La pastille rougeen haut à droite de la clochevous indique qu'une opération interne a été effectuée par l'application. Cliquez sur celle-ci pour afficher la notification, puis cliquez sur le lien "Votre fichier a été généré avec succès" pour afficher la vignette du nouveau PDF dans "Mes documents".
Cliquez sur la vignette pour afficher le document au format PDF dans votre navigateur. Enregistrez et/ou imprimez le document obtenu.
Notez que ce document reste accessible à tout moment via le lien "Mes documents" dans la section "Archives"du module "Outils", tant qu'il n'a pas été supprimé.
Guide de prise en main • Performance • Coûts de production
d - Coûts de production
Les coûts de production sont calculés dynamiquement pour chaque production, en fonction du rendement visé, des charges directes (engrais, semences, produits phytosanitaires…) et indirectes (assurance, électricité, etc.) prédéfinis dans un itinéraire technique et ventilées sur les activités via une clé de répartition.
Le processus suivant vous guide pour afficher les coûts de production et affecter une écriture comptable à une activité ouverte durant une campagne.
Cliquez sur le lien "Économique" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Économique" de la page d'accueil :
Puis, dans la barre latérale du module "Économique", cliquez sur "Coûts de production" dans la section "Coûts" symbolisée par l'icône d'une loupe
pour afficher la liste des activités.
Tous les coûts de production des activités principales (végétale, viticoles, animales) déjà calculés sont listés ici.
Cliquez sur le bouton "Modifier le budget" affiché sous le libellé de chaque activité.
Vous êtes automatiquement redirigé(e) vers la page de modification du budget prévisionnel de l'activité. Le cas échéant, corrigez-le comme expliqué dans la section « Budgets prévisionnels » de ce chapitre.
Cliquez sur le lien "Comptabilité" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Comptabilité" de la page d'accueil :
Dans la barre latérale du module, cliquez sur "Écritures" dans la section "Synthèses" symbolisée par l'icône d'un tableau
.
Toutes les écritures comptables sont listées ici. Déployez, le cas échéant, l'en-tête de recherche pour filtrer les écritures.
Sélectionnez une écriture parmi celles qui sont listées en cochant la casedevant l'élément de votre choix (la sélection de plusieurs écritures est également autorisée).
Choisissez ensuite une activité dans la liste déroulante située sous le bouton
.
Cliquez enfin sur le bouton devenu actif Affecter cet élément analytique à la sélection.
Un message de confirmation pour informe de la bonne exécution de l'opération.
Retournez dans la section "Coûts de production" du module "Économique". La partie récapitulative du tableau, réservée aux coûts réalisés, est automatiquement mise à jour.
Guide de prise en main • Performance • Marges
e - Marges
Les marges sont calculées dynamiquement pour chaque production, en fonction du rendement visé, des charges directes (engrais, semences, produits phytosanitaires…) et indirectes (assurance, électricité, etc.) prédéfinis dans un itinéraire technique et ventilées sur les activités via une clé de répartition.
Le processus suivant vous guide pour afficher l'évolution des marges d'une activité en fonction de l'affectation des écritures comptables.
Cliquez sur le lien "Économique" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Économique" de la page d'accueil :
Puis, dans la barre latérale du module "Économique", cliquez sur "Marges" dans la section "Marges" symbolisée par l'icône d'une main
pour afficher la liste des activités.
Toutes les marges des activités principales (végétale, viticoles, animales) déjà calculées sont listées ici.
Cliquez sur le bouton "Modifier le budget" affiché sous le libellé de chaque activité.
Vous êtes automatiquement redirigé(e) vers la page de modification du budget prévisionnel de l'activité. Le cas échéant, corrigez-le comme expliqué dans la section « Budgets prévisionnels » de ce chapitre.
Cliquez sur le bouton
pour obtenir le détail des marges dans une feuille de calcul au format XLS (Microsoft Excel).
Dès qu'une écriture comptable est affectée à une activité comme expliqué dans la section « Coûts de production », la partie récapitulative du tableau réservée aux marges réalisées est automatiquement mise à jour.
Notez qu'en fonction des valeurs à afficher, l'application choisit automatiquement l'unité (quintal ou tonne) la plus adaptée pour remplir le tableau d'une activité végétale.
Guide de prise en main • Performance • Seuils de commercialisation
f - Seuils de commercialisation
Les seuils de commercialisation sont calculés dynamiquement pour chaque production, en fonction du rendement visé, des charges directes (engrais, semences, produits phytosanitaires…) et indirectes (assurance, électricité, etc.) prédéfinis dans un itinéraire technique et ventilées sur les activités via une clé de répartition. Pour chaque activité, ils permettent d'obtenir un prix d'équilibre, c'est à dire un prix de vente en-dessous duquel l'exploitant ne peut pas atteindre ses objectifs en terme de rémunération et de réserves de trésorerie à constituer.
Le processus suivant vous guide pour afficher et simuler le prix d'équilibre d'une activité.
Cliquez sur le lien "Économique" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Économique" de la page d'accueil :
Puis, dans la barre latérale du module "Économique", cliquez sur "Seuils de commercialisation" dans la section "Seuils de commercialisation" symbolisée par l'icône d'une balance
pour afficher la liste des activités.
Tous les seuils de commercialisation des activités principales (végétale, viticoles, animales) déjà calculés sont listés ici.
À l'aide des curseurs de défilement situés en haut de la fenêtre principale, modifiez les rémunérations, les charges fixes et les provisions/réserves annuelles de l'exploitation. Le prix d'équilibre et le graphe sont dynamiquement mis à jour, permettant de comparer le cours MATIFVoir glossaire du produit principal avec le seuil de commercialisation.
Notez que ces 4 curseurs ne sont affichés que si et seulement si l'activité auxiliaire "Exploitation" est ouverte pour la campagne en cours car c'est elle qui défini le budget des charges fixes annuelles.
À l'aide du curseur de défilement situé sous le tableau récapitulatif du budget de l'activité, modifiez son rendement. Le prix d'équilibre et le graphe sont dynamiquement mis à jour, permettant de comparer le cours MATIFVoir glossaire du produit principal avec le seuil de commercialisation.
Dès que le prix du marché est supérieur au seuil de commercialisation, il est possible de réaliser la vente des produits récoltés en sécurisant la situation économique de l'activité.
Guide de prise en main • Performance • Modèles d'interventions
g - Modèles d'interventions
Un itinéraire cultural est composé, dans les offres Ekyagri| Ekyviti, d'une succession d'interventions planifiées pour chaque stade de développement du cycle annuel d'une plante. Cette période comprend non seulement le cycle cultural mais également le travail du sol, comme par exemple les étapes labour-semis-récolte-déchaumage pour les cultures annuelles. L'itinéraire est également caractérisé par le système de production adopté comme par exemple celui mis en œuvre en agriculture conventionnelle ou biologique.
Un itinéraire cultural est donc constitué d'une suite de modèles d'interventions ordonnancés selon vos pratiques, la situation géographique de vos parcelles et suivant une chronologie que vous êtres libre de paramétrer.
Le processus suivant vous guide pour créer un nouveau modèle d'intervention.
Cliquez sur le lien "Planification" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Planification" de la page d'accueil :
Puis, dans la barre latérale du module "Planification", cliquez sur "Modèles d'interventions" dans la section "Paramètres" symbolisée par l'icône d'un engrenage
.
Tous les modèles d'interventions paramétrés automatiquement ou créés par l'utilisateur sont listés ici.
Notez qu'il s'agit ici de modèles d'interventions affectés à un itinéraire cultural prédéfini et sélectionné pour une activité ouverte, et dont le budget prévisionnel a déjà été calculé pour une campagne donnée.
Cliquez sur le bouton "Ajouter un modèle d'intervention" en haut à gauche de la fenêtre principale.
Créez un nouveau modèle d'intervention en cliquant sur le bouton de votre choix ou en le sélectionnant dans une des listes déroulantes.
Remplissez tous les champs obligatoires signalés par une astérisque de couleur rouge avec les bonnes informations requises pour le paramétrer correctement.
Sélectionnez une activité ciblée ou non, et renseignez, en option, un temps de préraration.
Définissez enfin les "Paramètres du produit" (semences, fertilisants, produits phytosanitaires, produits de récolte, opérateurs/conducteurs et équipements) en fonction du modèle d'intervention.
Cliquez sur Créer pour valider l'opération.
Le coût estimatif de l'intervention est alors calculé à partir des prix enregistrés dans les catalogues de prix "Coûts d'usage" et "Prix d'achat". Tous ces montants peuvent être définis avant la configuration du modèle d'intervention, ou renseignés après, depuis la vue détaillée de celui-ci :
Il est possible, depuis la vue "Liste", de copier un ou plusieurs modèles d'interventions. Cochez la caseà gauche de leur nom, puis cliquez sur le bouton
devenu actif après sélection.
Dupliquez les modèles d'interventions choisis en ciblant la campagne suivante dans la liste déroulante.
Cliquez sur Valider dans la fenêtre modaleVoir glossaire pour confirmer l'opération.
Répétez cette procédure initiale pour générer les différents modèles d'interventions personnalisables et nécessaires à la configuration des nouveaux itinéraires culturaux.
Guide de prise en main • Performance • Itinéraires culturaux
h - Itinéraires culturaux
Guide de prise en main • Performance • Import d'un itinéraire cultural
A - Import d'un itinéraire cultural de référence
Le processus suivant vous guide pour importer un itinéraire cultural de référence parmi ceux qui sont prédéfinis dans l'application.
Cliquez sur le lien "Planification" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Planification" de la page d'accueil :
Puis, dans la barre latérale du module "Planification", cliquez sur "Itinéraires culturaux" dans la section "Paramètres" symbolisée par l'icône d'un engrenage.
Tous les itinéraires culturaux déjà importés ou configurés par l'utilisateur sont listés ici. La mention "Paramétrage automatique" dans la colonne "Description" fait référence à un itinéraire fourni par défaut dans l'application.
Cliquez sur le bouton "+ Importer un itinéraire cultural de référence" situé en haut de la fenêtre principale.
Dans la liste déroulante, choisissez un itinéraire cultural parmi les propositions affichées.
Cliquez sur Importer pour valider l'opération.
Renommez l'itinéraire pour l'identifier facilement et, en fonction de vos pratiques culturales et de vos équipements, adaptez celui-ci en fonction de vos modèles d'interventions personnalisés (explications délivrées dans la procédure « Création d'un itinéraire cultural »).
Cliquez sur Envoyer pour valider l'opération.
La liste des itinéraires disponibles est automatiquement actualisée en incluant le nouvel import.
Guide de prise en main • Performance • Création d'un itinéraire cultural
B - Création d'un itinéraire cultural
Le processus suivant vous guide pour créer un nouvel itinéraire cultural à partir de modèles d'interventions.
Assurez-vous que tous les différents modèles d'interventions ont été préalablement et correctement configurés comme expliqué dans la section « Modèles d'interventions » de ce chapitre.
Cliquez sur le lien "Planification" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Planification" de la page d'accueil :
Puis, dans la barre latérale du module "Planification", cliquez sur "Itinéraires culturaux" dans la section "Paramètres" symbolisée par l'icône d'un engrenage.
Tous les itinéraires culturaux déjà importés ou configurés par l'utilisateur sont listés ici. La mention "Paramétrage automatique" dans la colonne "Description" fait référence à un itinéraire fourni par défaut dans l'application.
Cliquez sur le bouton "+ Enregistrer un itinéraire cultural" en haut à gauche de la fenêtre principale.
Notez que vous pouvez également démarrer avec un itinéraire prédéfini en cliquant sur le bouton "+ Importer un itinéraire cultural de référence" et le dupliquer. Une fois importé et en fonction de vos besoins, il est alors possible de le modifier pour l'adapter à vos pratiques culturales et à vos équipements, tant que le budget de l'activité qui l'utilise n'a pas encore été généré.
Sélectionnez une campagne, nommez l'itinéraire et choisissez une activité dans la liste déroulante.
Sélectionnez une première intervention dans la liste déroulante des modèles d'interventions.
Cliquez sur "Ajouter" et sélectionnez une deuxième intervention dans la liste déroulante des modèles d'interventions.
Renseignez le délai (un intervalle en jours) prévu avec le modèle d'intervention précédent.
Répétez successivement cette opération pour tous les modèles d'interventions que vous souhaitez ajouter à l'itinéraire cultural.
Cliquez sur l'icône
à droite du nom d'une intervention pour paramétrer une ou plusieurs répétitions avec un intervalle défini en jours. Cliquez sur la croix
pour supprimer une intervention de la liste.
Cliquez sur Valider dans la fenêtre modaleVoir glossaire pour confirmer la répétition.
Interventions de récolte
Cliquez sur l'icône symbolisant un "Crayon"
pour répartir une intervention de récolte sur plusieurs jours. Cochez la casepour annuler une répartition erronée mais déjà affectée à une activité.
Cliquez sur Valider dans la fenêtre modaleVoir glossaire pour confirmer la modification.
Notez que les délais indiqués en jours par rapport au semis (ou une autre intervention d'implantation de culture) sont automatiquement calculés après l'enregistrement de l'itinéraire.
Cliquez sur Envoyer pour valider l'opération et affecter l'itinéraire cultural à l'activité ciblée.
La liste des interventions ne peut plus être modifiée lorsque l'itinéraire cultural a déjà été utilisé sur une ou plusieurs productions.
Ce document consigne, dans l'ordre chronologique, l'ensemble des modèles d'interventions composant un itinéraire technique. Il récapitule les temps/ha, les rendements, les besoins en équipements, en main d'œuvre, en intrants et renseigne sur les coûts estimatifs de la planification pour une campagne donnée.
Cliquez sur le bouton dans la liste des itinéraires culturaux ou dans la vue détaillée de l'un d'entre eux, puis sélectionnez "Fiche itinéraires techniques" pour obtenir le document.
Patientez quelques instants car la fabrication de la nouvelle fiche peut prendre plus ou moins de temps en fonction du nombre d'activités et/ou de modèles d'interventions à traiter.
La pastille rougeen haut à droite de la clochevous indique qu'une opération interne a été effectuée par l'application. Cliquez sur celle-ci pour afficher la notification, puis cliquez sur le lien "Votre fichier a été généré avec succès" pour afficher la vignette de la fiche dans "Mes documents".
Cliquez sur la vignette pour afficher le document au format PDF dans votre navigateur. Enregistrez et/ou imprimez le document obtenu.
Notez que ce document reste accessible à tout moment via le lien "Mes documents" dans la section "Archives"du module "Outils", tant qu'il n'a pas été supprimé.
Si un seul itinéraire technique est choisi au moment de l'impression, la fiche mentionne uniquement le nom de l'activité et la campagne concernée, comme par exemple "Blé tendre d'hiver biologique 2022".
Guide de prise en main • Performance • Duplication d'un itinéraire cultural
C - Duplication d'un itinéraire cultural
Le processus suivant vous guide pour dupliquer un itinéraire cultural et vous permettre de le modifier tout en conservant une copie de l'élément initial.
Cliquez sur le lien "Planification" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Planification" de la page d'accueil :
Puis, dans la barre latérale du module "Planification", cliquez sur "Itinéraires culturaux" dans la section "Paramètres" symbolisée par l'icône d'un engrenage.
Tous les itinéraires culturaux déjà importés ou configurés par l'utilisateur sont listés ici. La mention "Paramétrage automatique" dans la colonne "Description" fait référence à un itinéraire fourni par défaut dans l'application.
Cliquez sur le nom de l'itinéraire pour afficher sa fiche détaillée.
Cliquez sur le boutonen haut de la fenêtre principale.
Attention, ce bouton n'est disponible dans l'interface que si l'itinéraire sélectionné n'a encore jamais été dupliqué au moins une fois.
En pratique, pour obtenir 2 copies d'un même itinéraire, il est nécessaire de dupliquer l'itinéraire initial une fois, et de dupliquer à son tour le nouvel itinéraire obtenu.
Sélectionnez la campagne à cibler dans la liste déroulante.
Cliquez sur Valider pour valider l'opération.
Sélectionnez les modèles d'interventions à prendre en compte dans la copie de l'itinéraire cultural en activant ou non les cases à cocher situées devant chaque libellédans la liste.
Cliquez sur Valider pour valider l'opération.
Renommez l'itinéraire pour l'identifier facilement et, en fonction de vos pratiques culturales et de vos équipements, adaptez celui-ci en fonction de vos modèles d'interventions personnalisés (explications délivrées dans la procédure « Création d'un itinéraire cultural »).
Cliquez sur Envoyer pour valider l'opération.
La liste des itinéraires disponibles est automatiquement actualisée en incluant l'itinéraire dupliqué.
Guide de prise en main • Performance • Plan de charges
i - Plan de charges
Le plan de charges permet de prévoir et de visualiser, pour une année civile complète, les besoins en équipements, en main d'œuvre et en intrants. Il se référe à un ou plusieurs itinéraires culturaux, à l'assolement des parcelles, à la date de semis prévisionnelle ou de début de campagne annuelle de production et au calcul du budget prévisionnel de chaque activité.
L'utilisation de la fonctionnalité nécessite de respecter le paramétrage initial suivant :
Le processus suivant vous guide pour afficher et connaître le plan de charges annuel, hebdomadaire et journalier pour l'ensemble ou pour une seule des activités ouvertes durant une campagne.
Cliquez sur le lien "Planification" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Planification" de la page d'accueil :
Puis, dans la barre latérale du module "Planification", cliquez sur "Plan de charges" dans la section "Prévision" symbolisée par l'icône d'un histogramme
.
Un graphe à barres verticales affiche automatiquement les quantités d'heures des équipements et de main d'œuvre nécessaires pour réaliser les interventions définies dans les itinéraires culturaux.
Utilisez le "slider" (curseur de défilement) pour vous déplacer dans la frise chronologique et visualiser la succession des interventions ordonnancées pour chaque semaine de l'année civile :
En fonction de vos préférences, choisissez ou non une activité dans la liste déroulante "Activités" située en haut à droite de la fenêtre principale, pour filtrer les besoins propres à cette activité.
Notez que seules les activités correctement configurées avec tous les paramètres requis sont affichées.
En fonction de votre position dans la frise chronologique, l'échelle des heures en abscisse à gauche du graphe peut être masquée et devient de nouveau visible dès l'affichage des charges hebdomadaires ou journalières.
Le graphe est automatiquement actualisé pour l'activité sélectionnée avec les quantités d'heures des équipements et de main d'œuvre requises pour réaliser chaque intervention planifée dans l'itinéraire cultural.
Les heures comptabilisées pour toutes les autres activités sont alors soustraites des chiffres calculés et affichés initialement dans les barres à l'étape précédente.
Cliquez sur une barre du graphe de votre choix afin de recadrer la frise chronologique et zoomer sur le détail des charges hebdomadaires prévisionnelles de la semaine ciblée.
Attention : sans la sélection préalable d'une activité, le graphe cumule toutes les ressources nécessaires à la réalisation des différentes interventions planifiées sur la période, et pour l'ensemble des activités.
Notez que les quantités disponibles pour la période sont exprimées en nombre d'équipements en stock et de travailleurs à votre disposition pour réaliser les différents travaux sur l'exploitation.
Cliquez sur l'icône
en haut à droite de la fenêtre principale pour revenir à la vue du plan de charges annuel.
Cliquez à nouveau sur une barre du graphe de votre choix pour cibler et afficher le détail des charges journalières prévisionnelles.
Notez que les quantités disponibles à une date donnée sont exprimées en nombre d'équipements en stock et de travailleurs à votre disposition pour réaliser une ou plusieurs interventions.
Cliquez sur l'icôneen haut à droite de la fenêtre principale pour revenir à la vue du plan de charges annuel.
Pour les interventions avec intrants (semences, fertilisants, produits phytosanitaires, etc.), les quantités affichées et disponibles en stock sont exprimées dans l'unité de référence : litre, kilogramme, tonne, etc.
Exemple de charge journalière en intrants prévue dans une intervention de pulvérisation :
Exemple de charges hebdomadaires en intrants prévues dans deux interventions de semis :
Guide de prise en main • Performance • Élaboration de scénarios
j - Élaboration de scénarios
Les scénarios permettent de simuler un ou plusieurs plans d'assolement afin d'envisager la répartition des besoins en équipements, en main d'œuvre et en intrants durant une année civile. Ils se réfèrent à une sélection d'activités, aux itinéraires culturaux, à des projections des surfaces de travail et des dates prévisionnelles de semis/plantation. Toutes ces informations permettent de calculer différents plans de charges hypothétiques, en évitant de réaliser l'assolement définitif des parcelles pour les productions végétales ou viticoles.
Le processus suivant vous guide pour construire un scénario afin de connaître le plan de charges annuel, hebdomadaire et journalier pour l'ensemble ou pour une seule des activités ouvertes durant une campagne.
Cliquez sur le lien "Planification" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Planification" de la page d'accueil :
Puis, dans la barre latérale du module "Planification", cliquez sur "Scénarios" dans la section "Prévision" symbolisée par l'icône d'un histogramme.
Tous les scénarios prédéfinis automatiquement ou configurés par l'utilisateur sont listés ici.
Cliquez sur le bouton "+ Enregistrer un nouveau scénario" en haut à gauche de la fenêtre principale.
Sélectionnez la campagne de production et nommez le nouveau scénario pour le définir correctement. Lors de son enregistrement, le nom du scénario sera automatiquement complété d'un suffixe précisant la campagne choisie comme par exemple "Production végétale - Campagne 2023" si vous avez saisi "Production végétale" comme nom de scénario.
Notez que dès qu'une première activité est ajoutée à l'étape suivante pour simuler l'assolement, ou après l'enregistrement du nouveau scénario, il n'est plus possible de modifier la campagne choisie ici.
Cliquez sur "Ajouter une activité", puis sélectionnez une première activité dans la liste déroulante.
Seules les activités correctement configurées avec un itinéraire cultural sont proposées dans cette liste.
Cliquez sur "Ajouter une parcelle" pour démarrer la configuration du plan d'assolement avec l'activité choisie.
Sélectionnez l'itinéraire technique associé à l'activité dans les propositions filtrées, renseignez la date prévisionnelle de semis/plantation et la surface en hectare(s).
Cliquez sur "Ajouter une parcelle" pour ajouter une parcelle à l'assolement de l'activité sélectionnée.
Renseignez, le cas échéant, une date prévisionnelle de semis/plantation différente de la première pour étaler la durée des travaux et disposer des ressources "Équipements" et "Main d'œuvre" à des périodes distinctes.
Cliquez sur "Ajouter une activité" pour compléter le plan d'assolement avec une autre activité.
Sélectionnez l'itinéraire technique associé à l'activité dans les propositions filtrées, renseignez la date prévisionnelle de semis/plantation et la surface en hectare(s).
Ajoutez successivement autant d'activités que nécessaire en fonction de vos préférences de simulation.
Cliquez sur Créer pour valider l'opération.
Une fois créé, l'application affiche automatiquement la vue détaillée du scénario avec la liste complète des parcelles assolées pour chaque activité.
Configurez autant de scénarios que nécessaire pour simuler et comparer différents assolements avec un calcul estimatif des charges et des marges prévisionnelles.
Cliquez sur le bouton
en haut à gauche de la fenêtre principale pour afficher le graphe du plan de charges annuel.
Comme expliqué dans la section « plan de charges » de ce chapitre, Utilisez le "slider" (curseur de défilement) pour vous déplacer dans la frise chronologique et visualiser la succession des interventions ordonnancées pour chaque semaine de l'année civile.
En fonction de vos préférences, choisissez ou non une activité dans la liste déroulante "Activités" située en haut à droite de la fenêtre principale, pour filtrer les besoins propres à cette activité.
Cliquez sur une barre du graphe de votre choix afin de zoomer sur le détail des charges hebdomadaires prévisionnelles de la semaine ciblée. Cliquez ensuite à nouveau sur une barre du graphe pour cibler et afficher le détail des charges journalières prévisionnelles.
Cliquez sur Revenir au scénario pour retourner à la vue initiale du scénario.
Cliquez sur le bouton
et sélectionnez le format de fichier (ODF, CSV ou CSV Excel) dans la liste déroulante pour obtenir le nouveau document dans le format de votre choix.
Patientez quelques instants car la fabrication du fichier peut prendre plus ou moins de temps selon le nombre d'activités et de modèles d'interventions définis dans chaque itinéraire cultural.
La pastille rougeen haut à droite de la clochevous indique qu'une opération interne a été effectuée par l'application. Cliquez sur celle-ci pour afficher la notification, puis cliquez sur le lien "Votre fichier a été généré avec succès" pour afficher la vignette du plan de charges dans "Mes documents".
Notez que ce document reste accessible à tout moment via le lien "Mes documents" dans la section "Archives"du module "Outils", tant qu'il n'a pas été supprimé.
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