12 - Ekyviti

Cliquez sur le lien "Outils" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Outils" de la page d'accueil :

Dans la barre latérale du module, cliquez sur "Imports" dans la section "Échange" symbolisée par l'icône représentant 2 flèches.

Tous les "Imports" déjà réalisés sont listés ici, notamment ceux issus de l'intégration des données TelePAC, ainsi que les zones cultivables et les bâtiments définis dans l'assistant de démarrage.

Cliquez sur le boutonen haut à gauche de la fenêtre principale.

Puis, dans le pavé "Ekylibre" de la section "Production végétale", sélectionnez "Casier Viticole Informatisé (CSV)" dans la liste déroulante des types de fichiers.

Cliquez sur le bouton "Parcourir" pour sélectionner le fichier CSV contenant les informations du CVI.

Cliquez sur Importer pour valider l'opération.

Cliquez sur le bouton "Exécuter" pour valider l'import des données dans Ekyviti. En cas d'incompatibilité, l'application vous avertit qu'une erreur est survenue.

La barre de progression vous informe de l'avancée du transfert des données qui peut prendre plus ou moins de temps en fonction du nombre de parcelles cadastrales à traiter.

Une fois que la barre d'avancement disparaît, la pastille rougeen haut à droite de la clochevous indique qu'une opération interne a été effectuée par l'application. Cliquez sur celle-ci pour afficher la notification. En cas d'erreur, vous serez informé(e) de la nature de celle-ci.

Cliquez sur le lien "Casier Viticole Informatisé" dans la section "Cartographie" du module "Outils" pour vérifier la présence du nouveau casier viticole informatisé.

Tous les casiers viticoles informatisés importés dans Ekyviti sont listés ici avec un identifiant unique.

Cliquez sur le lien "Outils" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Outils" de la page d'accueil :

Dans la barre latérale du module, cliquez sur "Casier Viticole Informatisé" dans la section "Cartographie" symbolisée par l'icône représentant des couches.

Tous les "Imports" des casiers viticoles informatisés déjà réalisés (un ou plusieurs) sont listés ici.

Cliquez sur le numéro du CVI de votre choix pour en afficher le contenu.

Si une différence a été détectée entre les références cadastrales utilisées dans le CVI et la base de référence actualisée (cadastre.gouv.fr), notamment après la division ou le remembrement d'une parcelle suite à une transaction foncière, un message d'alerte vous le signale automatiquement.

Les parcelles cadastrales en erreur sont signalées dans la liste par des intitulés de couleur rouge.

La suppression ou l'ajout de parcelles peut aussi s'avérer nécessaire si des changements fonciers récents n'ont pas encore été pris en compte par l'administration (voir l'étape n^o 4 de cette procédure).

Notez que pour procéder à une vérification avancée, le parcellaire cadastral officiel peut être affiché en sélectionnant la couche "Parcelles cadastrales" dans le menu "Fonds de carte et couches", accessible en cliquant sur le boutonen haut à droite de la carte et après avoir suffisamment zoomé. Le contour de chaque parcelle est alors affiché en pointillé et en blanc sur la carte :

Vous pouvez également consulter le site gouvernemental geoportail.gouv.fr après la sélection du fond de carte approprié (parcelles cadastrales) pour réaliser ce contrôle :

Si vous souhaitez corriger une référence cadastrale incorrecte dans le CVI, cliquez sur le crayonà gauche de la parcelle cadastrale déclarée en erreur pour l'éditer.

Saisissez dans le champ approprié la correction à apporter (généralement un nouveau numéro de parcelle cadastrale affiché en blanc sur la carte si vous avez activé cette option) et que vous pouvez valider sur le site geoportail.gouv.fr à jour de cette modification.

Cliquez sur Modifier pour valider l'opération.

Dès que les informations mises à jour sont vérifiées par Ekyviti et conformes aux données du parcellaire cadastral, les intitulés de la parcelle cadastrale CVI modifiée sont alors affichés en bleu dans la liste.

Répétez la procédure à partir de l'étape n^o 3 pour chaque parcelle susceptible de présenter une anomalie similaire et détectée par l'application.

Le cas échéant, cliquez sur la croixà gauche de la parcelle cadastrale en erreur pour la supprimer et validez votre choix dans la fenêtre modaleVoir glossaire. Notez que cette opération est irréversible et en cas d'erreur, vous devrez supprimer et importer de nouveau la totalité du CVI.

Cliquez sur Confirmer pour valider l'opération.

Pour ajouter des parcelles à votre CVI (dans le cas où une ancienne référence cadastrale aurait été divisée en 2 nouvelles), nous vous recommandons de réaliser la modification directement dans le fichier CSV.
Dans la liste "Casier Viticole Informatisé", supprimez alors la version existante du CVI en cliquant sur la croixà gauche de son numéro et procédez de nouveau à l'import du fichier CSV modifié.

Cliquez sur le lien "Outils" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Outils" de la page d'accueil :

Dans la barre latérale du module, cliquez sur "Casier Viticole Informatisé" dans la section "Cartographie" symbolisée par l'icône représentant des couches.

Tous les "Imports" des casiers viticoles informatisés déjà réalisés (un ou plusieurs) sont listés ici.

Cliquez sur le numéro du CVI de votre choix pour en afficher le contenu.

Si aucun message d'erreur n'est affiché, vous pouvez passer à l'étape suivante de cette procédure, sinon, procédez aux vérifications et aux corrections nécessaires à la validation des parcelles cadastrales.

Cliquez sur le bouton "Convertir en parcellaire" en haut à gauche de la fenêtre principale pour afficher la fenêtre modaleVoir glossaire permettant de paramétrer le démarrage de la conversion.

Sélectionnez l'année de la campagne de production (le millésime) via le sélecteur de date. À cheval sur deux années, ce choix détermine automatiquement l'année de création du parcellaire et des productions viticoles associées.

Cliquez sur Confirmer pour valider l'opération.

L'application affiche automatiquement les nouvelles zones formées par les parcelles attenantes en transparence sur la carte. Chaque zone englobe différentes parcelles cadastrales validées dans le CVI. Si une route partage 2 ensembles de parcelles, 2 zones distinctes sont alors délimitées sur la carte et listées dans la section "Zones Cultivables".

Notez que si vous interrompez, pour une raison quelconque, la conversion en parcellaire alors que celle-ci n'est pas achevée, l'accès ultérieur depuis le CVI pour poursuivre cette tâche est différent : un bouton "Reprendre la conversion en cours" remplace alors le bouton "Convertir en parcellaire" qui avait permis d'initier le processus.

En cas d'erreur ou si vous désirez retrouver les données d'origine avant le démarrage de la conversion, cliquez sur le bouton "Réinitialiser la conversion du parcellaire".

Saisissez une nouvelle dénomination suffisamment claire et précise pour désigner la zone dans le champ "Nom". Celle-ci peut reprendre par exemple le nom de l'exploitation, un château, un domaine, etc.

Cliquez sur Modifier pour valider l'opération.

Renommez successivement toutes les zones pour les rendre facilement identifiables lorsqu'elles seront converties en zones cultivables Ekyviti par la suite.

La zone sélectionnée est alors affichée en surbrillance et en bleu sur la carte.

Pour davantage de précision, zoomez dans la carte en cliquant sur l'icôneafin de faciliter la sélection des points d'ancrage délimitant le contour de la zone. Dans cet exemple, on souhaite ajouter la parcelle cadastrale "A993" à la zone existante.

À l'aide du curseur, éditez la forme de la zone en changeant successivement la position d'un ou de plusieurs points par cliquer-glisser. Le curseur change d'aspectdurant le déplacement du point.

Une fois le point déplacé et relâché, deux nouveaux points équidistants de ceux qui existaient déjà sont générés.

Ajustez la position du point sur la carte et répétez cette manipulation pour modeler progressivement le contour jusqu'à l'obtention de la nouvelle forme.

Pour supprimer un point (opaque) inutile, positionnez-vous sur celui-ci avec le curseuret cliquez une fois sur ce point.

La surface de la zone cultivable est recalculée en temps réel et elle est automatiquement mise à jour dès que les modifications apportées sont enregistrées.

Cliquez sur Modifier pour valider l'opération.

Dans cette exemple, un chemin sépare l'exploitation en deux zones, il n'est donc pas possible de les regrouper sans intervenir sur un des 2 contours.

Comme expliqué dans la section « Modification d'une zone cultivable », éditez la forme existante en changeant successivement la position d'un ou de plusieurs points par cliquer-glisser.

Sélectionnez de nouveau les zones à regrouper (étape n^o 3 de cette procédure) et validez l'opération. Le nom et la surface de la nouvelle zone obtenue sont automatiquement mis à jour.

Cliquez sur le bouton Commencer à droite du nom d'une zone cultivable pour démarrer les modifications du parcellaire.

Dans cet exemple, l'objectif est d'abord de regrouper des parcelles adjacentes qui supportent le même cépage, avec des années de plantation identiques ou sensiblement analogues et avec la même densité (distances inter-rang et inter-pied).

Dans le tableau, cochez les casesà gauche du nom des 2 parcelles à regrouper.

Une fois sélectionnées, les 2 parcelles sont alors affichées en surbrillance et en blanc sur la carte.

Cliquez sur Regrouper pour valider l'opération.

La vue cartographique affiche maintenant la nouvelle forme issue du regroupement avec un contour de couleur jaune.

De la même manière, répétez l'opération précédente avec 2 autres parcelles adjacentes qui supportent le même cépage.

Dans la liste des parcelles, le nom et la surface des 2 nouvelles parcelles obtenues par regroupement sont automatiquement mis à jour.

Il est maintenant possible de modifier le contour des 2 parcelles qui se superposent afin d'en obtenir 2 distinctes qui supporteront un cépage différent.

Cliquez sur le crayonà gauche du nom d'une des 2 parcelles pour l'éditer.

Comme expliqué dans la section « Modification d'une zone cultivable », éditez la forme existante en changeant successivement la position d'un ou de plusieurs points et supprimez les points inutiles.

Nommez de façon explicite la parcelle modifiée (comme par exemple avec le nom du cépage et l'année de plantation majoritaire) et sélectionnez une activité ou créez-en une à la volée.

Cliquez sur Modifier pour valider l'opération.

Répétez cette manipulation pour modifier la seconde parcelle afin de la juxtaposer à la première grâce au magnétisme des points.

Les 2 parcelles modifiées sont automatiquement mises à jour dans le tableau et sont affichées dans la carte avec leur nouvelle dénomination.

Modifiez les parcelles pour l'ensemble des autres zones cultivables. Une fois que le statut de chaque zone a basculé sur "Terminé", vous pouvez lancer le processus final de conversion.

Cliquez sur Convertir pour valider l'opération.

Cliquez à nouveau sur Convertir dans la fenêtre modaleVoir glossaire pour lancer la conversion.

Les zones converties sont alors automatiquement ajoutées à la liste des zones cultivables Ekyviti et disponibles pour vous permettre d'enregistrer des interventions.

Exemple d'une zone ajoutée via l'import d'un second CVI :

Cliquez sur le lien "Production" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Production" de la page d'accueil :

Puis, dans la barre latérale du module "Production", cliquez sur "Activités" dans la section "Production" symbolisée par l'icône d'une fermepour afficher la liste des activités.

Toutes les activités viticoles déjà ouvertes pour une campagne donnée sont listées ici.

Dans la vue "Pavés" des activités, cliquez sur le libellé d'une activité principale pour en affichez le détail.

Puis, dans la section "Parcelles", cliquez sur le bouton.

Renseignez et/ou modifiez tous les champs du formulaire avec les bonnes informations pour la définir correctement.

Pour cadrer l'endroit que vous souhaitez sur la carte, vous disposez du zoom et de la main. Déplacez-vous sur la carte dans la région souhaitée et alternez zoom et déplacements pour obtenir le cadrage optimal avec le niveau de détail voulu.

Cliquez sur le bouton "étoile" situé à gauche du fond de carte :

Un menu horizontal s'affiche à droite du bouton "étoile" avec les commandes "Terminer", "Supprimer le dernier point" et "Annuler.

Menu du bouton «Étoile »

Cliquez sur la carte pour poser un premier point, puis déplacez le curseur jusqu'à un autre endroit et posez un autre point.

Cliquez successivement à des endroits différents pour poser de nouveaux points qui délimiteront la nouvelle zone.

Cliquez sur "Supprimer le dernier point" pour effacer le dernier point posé et revenir en arrière.

Cliquez sur "Annuler" pour abandonner le dessin de la zone.

Cliquez sur le point de départ pour fermer le tracé ou cliquez sur le bouton "Terminer". La zone s'affiche alors en violet.

Cliquez sur le bouton "crayon" situé à gauche du fond de carte :

Un menu horizontal s'affiche à sa droite avec les commandes "Sauver" et "Annuler".

Zoomez suffisamment et modifiez la zone en changeant successivement la position d'un ou de plusieurs points délimitant son contour sur le fond de carte. Le survol de la forme ou d'un point est symbolisé par le changement d'aspect du curseur. Cliquez-glissez pour ajuster la position d'un point.

Dans le menu horizontal, validez les modifications réalisées en cliquant sur "Sauver", ou sur "Annuler" pour abandonner l'amélioration du contour si la rectification n'est pas satisfaisante.

Cliquez sur Créer pour valider l'opération.

La section "Parcelles" de l'activité choisie est automatiquement enrichie avec le nouvel enregistrement.

Répétez la procédure à partir de l'étape n^o 2 pour chaque nouvelle parcelle que vous souhaitez ajouter à votre domaine.

Cliquez enfin sur le bouton "Générer une culture pour X parcelle(s)" pour créer X cultures à partir des X parcelles(s) dessinées à la main.

Une fois que l'opération est terminée, la liste des "Cultures" est automatiquement actualisée avec la mise à disposition d'une ou de plusieurs nouvelles cultures générées pour l'activité sélectionnée.

Cliquez sur le lien "Production" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Production" de la page d'accueil :

Puis, dans la barre latérale du module "Production", cliquez sur "Cultures" dans la section "Parcellaire" symbolisée par l'icône de parcelles.

Toutes les cultures déjà créées sont listées ici.

Cliquez sur le nom d'une culture dans la liste pour afficher sa fiche détaillée avec ses indicateurs.

Cliquez sur le boutonen haut à gauche de la fenêtre principale pour renommer la culture, changer la campagne de plantation et le type de cépage ou variété de vigne, si la culture a été créée sans CVI, puis validez les modifications.

Plusieurs indicateurs sont également des liens permettant d'afficher des formulaires pour actualiser la culture avec vos propres informations et observations par rapport aux valeurs définies ou calculées par défaut.

Inter-rang (distance exprimée en centimètres) ;

Inter-pied (distance exprimée en centimètres) ;

Appellation / AOP / IGP ;

Total de pieds manquants ;

Pieds productifs réels.

Exemple de mise en application : cliquez sur le libellé "Non défini" pour changer le nom de l'appellation.

Cliquez sur Modifier pour valider l'opération.

Pour chaque observation, un comptage peut être actualisé à une date donnée et vient se substituer au précédent enregistrement :

Cliquez sur le nombre "0" pour renseigner le nombre total de pieds manquants recensés.

Cliquez sur Créer pour valider l'opération.

Cliquez sur le nombre "9335" pour renseigner l'estimation de pieds productifs réels.

Cliquez sur Créer pour valider l'opération.

Une fois enregistrées, les nouvelles observations sont consignées dans la fiche détaillée de la culture avec un calcul automatique du nombre de pieds productifs estimés, du taux de pieds manquants et de l'écart pieds productifs estimés/réels.

Avec le bouton permettant de basculer d'une campagne à une autre, visualisez et comparez rapidement l'évolution des dernières observations enregistrées successivement durant chaque campagne.

Cliquez sur l'icône de Duke située en bas à gauche de la fenêtre principale.

Une fenêtre s'ouvre automatiquement pour recevoir, analyser et confirmer vos commandes vocales ou saisies au clavier.

Cliquez ensuite alternativement sur l'icône du micropour activer ou suspendre l'analyse audio.

Prononcez ou saisissez la commande pour enregistrer la réception de vendange :

réception vendange

Prononcez ou saisissez la commande correspondant à une culture ou à un ensemble de cultures :

verrier

Prononcez ou sélectionnez, de préférence avec les cases à cocher, les cultures reconnues par Duke :

 

Prononcez ou saisissez la quantité de récolte mesurée en nombre d'hectolitres :

180

Prononcez ou saisissez la cuve de destination (l'équipement doit avoir été créé avant la réception) :

cuve 1

Prononcez ou saisissez le taux d'alcool mesuré en degrés (TAVP) :

13,5

Complétez et/ou modifiez les informations récapitulées par Duke : analyse, type de vendange, quai de réception, pressoir utilisé, etc. Exemple d'analyse :

État sanitaire correct mais avec une légère présence de botrytys

Cliquez sur "Valider" pour enregistrer la nouvelle intervention de réception de vendange.

Notez qu'il est également possible de regrouper, dans une seule et même commande, différentes informations afin de réduire sensiblement le temps alloué à l'utilisation de Duke :

réception vendange le 15 septembre à 16h de 180 hectolitres sur parcelle verrier avec taux d'alcool de 13,5 à destination de la cuve 1

Cliquez sur "Valider" pour enregistrer la nouvelle intervention de réception de vendange.

Cliquez sur le lien "Production" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Production" de la page d'accueil :

Dans la barre latérale du module, cliquez sur "Réceptions de vendange" dans la section "Production" symbolisée par l'icône d'une ferme.

Toutes les "Réceptions de vendange" déjà enregistrées sont listées ici.

Cliquez sur le crayonà gauche du n^o de la réception pour afficher les informations consignées dans l'intervention.

Renseignez les champs complémentaires de votre choix en fonction du niveau de traçabilité souhaité ou si vous avez omis d'enregistrer certaines informations avec Duke.

Cliquez sur Modifier pour valider l'opération.

Dans la liste des réceptions de vendange, cliquez sur son numéro pour afficher la vue détaillée de l'intervention.

Cliquez sur le boutonen haut à gauche de la fenêtre principale.

Toutes les informations d'analyse déjà transmises avec Duke sont consignées et modifiables ici.

Pour compléter l'analyse, sélectionnez un élément dans la liste déroulante, puis cliquez sur le bouton "Ajouter" pour disposer du nouveau champ à renseigner.

Cliquez sur Modifier pour valider l'opération.

Cliquez sur le lien "Outils" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Outils" de la page d'accueil :

Dans la barre latérale du module, cliquez sur "Connexions partenaires" dans la section "Échange" symbolisée par l'icône représentant 2 flèches.

Toutes les "Connexions partenaires" disponibles sont listées ici.

Cliquez sur le pavé "Baqio" pour afficher le formulaire permettant d'initier la connexion avec votre compte Baqio.

Plusieurs identifiants sont requis pour interfacer les 2 solutions et établir une interopérabilité sécurisée des données.

URL : il s'agit de l'adresse web permettant de vous connecter à votre compte Baqio pour enregistrer vos ventes.

Clé API : il s'agit d'une chaîne de caratères alphanumériques disponible en bas de la page "Mon compte". Vous pouvez générer plusieurs clés pour établir des connexions avec différents partenaires. Copiez-collez cette chaîne dans le formulaire de connexion d'Ekyviti.

Mot de passe : il s'agit d'une chaîne de caratères alphanumériques unique associée à la clé API. Cliquez sur "Afficher" pour faire apparaître cette chaîne et la copier-coller dans le formulaire de connexion d'Ekyviti.

Secret : il s'agit d'une chaîne de caratères alphanumériques unique associée à la clé API. Cliquez sur "Afficher" pour faire apparaître cette chaîne et la copier-coller dans le formulaire de connexion d'Ekyviti.

Cliquez sur Créer pour valider l'opération.

Le contour du pavé bascule dans la couleur du thème de l'interface et vous indique que vos identifiants et votre mot de passe sont validés pour établir la connexion avec l'application.

Notez qu'en cliquant sur la flèche en haut à droite du pavé, la connexion est alors immédiatement désactivée.

Dans Baqio, dans la section "Informations bancaires" de la page web "Mon compte", définissez le compte bancaire par défaut grâce à l'interrupteur.

Dans Ekyviti, dans la section "Trésorerie" du module "Comptabilité", configurez le compte bancaire avec les informations requises pour le définir correctement. Veillez notamment à ce que le code d'IBAN soit strictement identique à celui enregistré dans Baqio.

Répétez l'opération pour disposer du même nombre de trésoreries dans les 2 solutions avec des informations bancaires identiques.

Dans Ekyviti, dans le champ "Compte principal", veillez à ce qu'un compte comptable unique soit associé à chaque trésorerie.

Si plusieurs trésoreries sont créées, utilisez le radical 5121 et complétez celui-ci avec un n^o unique comme par exemple 1000, 2000, etc. pour les différencier et disposer ainsi des comptes 51211000, 51212000, etc. (si la longueur des comptes généraux est fixée à 8 caractères).

S'il s'agit d'une trésorerie de type "Caisse", utilisez le radical 5311. La procédure de création d'un compte est expliquée dans le chapitre 5 - Comptabilité.

Dans Ekyviti, dans le champ "Journal", veillez à ce qu'un journal unique soit associé à chaque trésorerie.

La procédure de création d'un nouveau journal est expliquée dans le chapitre 5 - Comptabilité.

Afin d'enregistrer les bonnes informations dans une commande, n'utilisez pas le bouton "+ Ajouter un produit" pour générer des frais de port qui pourraient, sinon, être assimilés à la production viticole.

Cliquez sur le lien "Livraison : Enlèvement sur place" pour ouvrir une fenêtre modale destinée à saisir ou à appliquer les frais de livraison, en fonction du mode de calcul sélectionné.

Saisissez le montant des frais de port dans le champ "Prix H.T.", puis cliquez sur le bouton "Enregistrer les modifications" (référez-vous au manuel d'utilisation de Baqio pour appliquer un calcul automatique).

Cliquez sur "Valider" pour enregistrer la commande et préparer le transfert des informations de la vente vers Ekyviti, avec une ventilation comptable correcte.

Cliquez sur le lien "Ventes" dans le "Menu principal" ou sur le bouton "Ventes" de la page d'accueil :

Dans la barre latérale du module, cliquez sur "Ventes" dans la section "Ventes" symbolisée par l'icône d'un histogramme.

Toutes les ventes déjà enregistrées sont listées ici.

Dans la vue "Liste" des ventes, cliquez sur le bouton "Mettre à jour les ventes Baqio" en haut à gauche de la fenêtre principale. Dans cet exemple, 1298 ventes ont déjà été enregistrées dans Ekyviti.

Dès que vous avez lancé la synchronisation, un "spinner" (animation de chargement) est affiché à droite du bouton qui devient inactif durant toute la durée de l'opération. Patientez quelques instants car le transfert peut prendre plus ou moins de temps en fonction du nombre de ventes et de données à traiter.

Une fois que le "spinner" du chargement disparaît, la pastille rougeen haut à droite de la clochevous indique qu'une opération interne a été effectuée par l'application. Cliquez sur celle-ci pour afficher la notification. En cas d'erreur, vous serez informé(e) de la nature de celle-ci.

La liste des ventes est automatiquement actualisée. Dans cet exemple, 1303 ventes sont désormais enregistrées dans Ekyviti. Dans le tableau, cliquez sur le titre de la colonne "Date de création" pour ordonner et afficher les ventes les plus récentes.

Notez qu'une vente correspondant à l'enregistrement d'une facture d'avoir partiel ou total est affichée dans la liste avec un montant négatif. L'icônepermettant de la créer initialement est alors masquée.