3 - Exploitation
-
1Introduction
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2Parcellaire
-
3Exploitation
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4Interface et accès
-
5Comptabilité
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6Achats
-
7Ventes
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8Stocks, tiers et RH
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9Production
-
10Outils
-
11Performance
-
12Ekyviti
configuration à faire pour
et
production végétale
Dans ce chapitre, on vous explique :
Glossaire du chapitre
En raison d'une refonte complète de l'assistant de démarrage, de nombreuses informations délivrées dans ce chapitre risquent de ne pas correspondre avec les étapes permettant de configurer Ekyagri | Ekyviti. Progressivement, les procédures de création des activités, des bâtiments, des équipiers et des équipements seront actualisées.
Guide de prise en main • Exploitation • Activités
a - Activités de l'exploitation
Les activités agricoles dans Ekyagri correspondent à la maîtrise et à l'exploitation d'un cycle biologique de caractère végétal ou animal et constituent une ou plusieurs étapes nécessaires à son déroulement.
Liste des activités après l'import d'un fichier TelePAC
Notez que vous ne pouvez pas modifier ou supprimer d'activités issues du chargement d'un fichier TelePAC dans l'assistant de démarrage.
Si vous devez créer des activités, suivez le processus suivant :
1 – Procédure de création d'activités
Le processus suivant vous montre comment créer vos activités à ce stade de la configuration. Vous pourrez aussi les créer plus tard directement dans l'application.
Dans l'idéal, il est nécessaire de créer une activité par espèce cultivée et par système de production (conventionnel et/ou bio).
Sélectionnez une famille d'activités, production animale ou végétale dans la liste déroulante, puis sélectionnez une variété parmi celles proposées. Si vous ne trouvez pas la variété souhaitée, contactez le support par email à support@ekylibre.com ou par le service de discussion instantanée accessible en cliquant sur le bouton situé en bas à droite de l'assistant de démarrage (Chat ou Aide).
Entrez un nom significatif comme par exemple « Blé dur d'hiver » et cliquez sur le bouton "Ajouter". Chaque nouvelle activité vient enrichir la liste des activités. Répétez ce processus pour chaque nouvelle activité que vous souhaitez ajouter à votre ferme.
Cliquez sur Suivant pour passer à l'étape suivante de l'assistant de démarrage.
Suivant
Cliquez sur "Suivant" pour passer à l'étape suivante de l'assistant de démarrage.
Guide de prise en main • Exploitation • Création zones cultivables
b - Création des zones cultivables à la main ou avec des fichiers géographiques
Si vous avez intégré la déclaration TelePAC et que vous n'avez pas besoin d'ajouter de nouvelles zones cultivables, vous pouvez passer directement à la section « Création des bâtiments et des zones de stockage » de ce chapitre.
Sinon, vous pouvez créer vos zones cultivables de deux manières différentes :
1. À la main avec les outils de dessin ;
2. Avec l'aide de fichiers géographiques.
Vous pouvez aussi mixer les deux méthodes.
Le dessin à la main ou les relevés satellites (GPS) peuvent ne pas correspondre exactement aux zones géographiques précises déclarées à la PAC. Attention aux surfaces et limites qui ne seraient pas valables pour réaliser votre télédéclaration sur le site des téléservices des aides de la PAC.
1 - Présentation de la carte et de ses outils
Dans Ekyagri toutes les cartes sont dotées des mêmes outils qui, selon le contexte, permettent de se déplacer et zoomer ou de modifier des zones dessinées correspondant à des zones de culture ou de stockage.
Si votre ferme a été géolocalisée via votre déclaration PAC ou votre adresse, la carte s'affiche centrée sur votre exploitation ou votre pays si vous l'avez précisé à l'étape "Bienvenue" de l'assistant de démarrage.
Le panneau « Zones cultivables » affichant vos zones cultivables.
Si votre ferme n'a pas été géolocalisée, la carte sera centrée sur la France :
Le panneau « Zones cultivables » centré sur la France.
La barre d'outils de la carte permet de naviguer et d'ajouter, de modifier ou de supprimer des zones géographiques en complément de la main
qui permet de déplacer la carte.
De préférence sur ordinateur pour bénéficier de la précision de la souris (il est difficile voire impossible de dessiner avec les doigts), commencez le dessin de vos zones cultivables.
2 - Processus de création des zones cultivables à la main
1 - Procédure de création des zones dessinées
Ce processus vous guide pour utiliser les outils de dessin des zones géographiques sur la carte. Il est valable pour tous types de zones : zones cultivables, bâtiments, zones de stockage.
Tâchez d'avoir votre cadastre à portée de main ou d'utiliser des fonds de carte facilement décryptables à l'œil pour localiser vos zones cultivables. Ébauchez leurs contours avec le fond de carte Esri World Imagery, puis affinez-les en utilisant le fond de carte Thunderforest Landscape.
Cliquez sur le bouton "Fonds de carte et couches" :
Dans le menu "Fonds de carte et couches", sélectionnez Esri World Imagery.
Pour cadrer l'endroit que vous souhaitez sur la carte, vous disposez du zoom
et de la main
. Déplacez-vous sur la carte dans la région souhaitée et alternez zoom et déplacements pour obtenir le cadrage optimal avec le niveau de détail voulu.
Cliquez sur le bouton "étoile" :
Un menu horizontal s'affiche à droite du bouton "étoile" avec les commandes "Terminer", "Supprimer le dernier point" et "Annuler.
Menu du bouton «Étoile »
Cliquez sur la carte pour poser un premier point, puis déplacez le curseur jusqu'à un autre endroit et posez un autre point.
Cliquez successivement à des endroits différents pour poser de nouveaux points qui délimiteront la nouvelle zone.
Cliquez sur "Supprimer le dernier point" pour effacer le dernier point posé et revenir en arrière.
Cliquez sur "Annuler" pour abandonner le dessin de la zone.
Durant la réalisation du dessin il est toujours possible de se déplacer dans la carte et de zoomer ou dézoomer.
Cliquez sur le point de départ pour fermer le tracé ou cliquez sur le bouton "Terminer".
La zone s'affiche alors en violet.
Le survol du point de départ avec la souris est symbolisé par le changement d'aspect du curseur
.
La liste des zones à droite de la carte se complète automatiquement avec la nouvelle zone créée.
Cliquez sur la zone et entrez son nom dans la boîte de dialogue. Le nom dans la liste change automatiquement.
Le nom de la zone est aussi un lien qui permet de centrer automatiquement l'affichage de la zone sur la carte.
2 - Modifier une zone
Ce processus vous guide pour modifier les zones.
Cliquez sur le bouton "crayon" :
Un menu horizontal s'affiche à sa droite avec les commandes "Sauver" et "Annuler".
Modifiez la zone en changeant la position d'un ou de plusieurs points sur la carte. Le survol de la forme ou d'un point est symbolisé par le changement d'aspect du curseur. Cliquez-glissez pour modifier la position d'un point.
Validez la modification en cliquant sur "Sauver" ou sur "Annuler" pour abandonner l'opération dans le petit menu horizontal.
Pour supprimer un point, réalisez un Ctrl+clic gauche sur le point (Cmd+clic sur MacOS).
Cliquez sur "Sauver" pour valider la modification ou sur "Annuler" pour abandonner l'opération dans le petit menu horizontal.
3 - Supprimer une zone
Ce processus vous guide pour supprimer les zones.
Cliquez sur le bouton "croix" :
Un menu horizontal s'affiche à sa droite avec les commandes "Sauver" et "Annuler".
Cliquez sur la zone dans la carte pour la supprimer. Cliquez sur "Sauver" pour valider la modification ou sur "Annuler" pour abandonner l'opération.
Vous pouvez également supprimer une zone en cliquant sur le bouton
à droite de son nom, dans la liste puis confirmez votre choix : cliquez sur "Supprimer" pour valider la suppression de la zone ou cliquez sur
pour abandonner l'opération.
3 - Création des zones cultivables par intégration de fichiers
Grâce à la géolocalisation, des informations (comme par exemple des tracés de parcelles) peuvent être récoltées à partir d'appareils ou d'applications mobiles fonctionnant sur téléphone ou tablette. Ces informations peuvent être enregistrées par votre appareil ou application mobile dans un fichier.
Un format de données SIG (Système d'information géographique) est une représentation informatique de l'information géographique, fournissant éventuellement des indications sur la manière dont elle est géoréférencée. Il existe de nombreux types de fichiers géographiques.
Ekyagri | Ekyviti accepte le format Keyhole Markup Language (.kml).
Vous pouvez utiliser un ou plusieurs fichiers géographiques successivement, que vous ayez utilisé un fichier TelePAC avant cela ou non.
1 - Procédure d'utilisation des fichiers de données géographiques
Ce processus vous guide pour intégrer les fichiers de données géographiques dans l'application.
Cliquez sur le bouton "téléchargement" :
Sélectionnez le type de fichier à utiliser.
Cliquez sur le bouton "Parcourir…" pour sélectionner votre fichier sur votre ordinateur ou votre tablette. Le nom du fichier s'affiche. Cliquez sur "Importer".
Notez que les chiffres dans les pastilles blanches sur la carte
indiquent le nombre de zones cultivables localisées à cet endroit.
Pour vérifier et voir le détail des zones, utilisez le bouton "zoom plus" :
Cliquez sur Suivant pour passer à l'étape suivante de l'assistant de démarrage.
Suivant
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Guide de prise en main • Exploitation • Création des bâtiments
c - Création des bâtiments et des zones de stockage
Ekyagri permet d'ajouter des bâtiments et des zones de stockage sur la carte qui permettront plus tard les réceptions de marchandises ou d'équipements, la réalisation des inventaires et l'enregistrement de certaines interventions. Tous les types de bâtiments/zones de stockage peuvent être créés.
Glissez pour parcourir le tableau
Exemples de bâtiments/zones de stockage
Des immeubles d'habitation ou des locaux techniques pour protéger une armoire à médicaments et/ou une réserve de produits phytosanitaires.
Des hangars pour abriter des équipements (tracteurs, remorques, charrues, pulvérisateurs, semoirs, épandeurs, etc.) et des intrants.
Des séchoirs à grains ou à tabac et des silos pour stocker les produits de récolte (ensilage).
Des granges pour entreposer des outils et stocker du fourrage et/ou des aliments pour les animaux.
Des étables, des bergeries, des poulaillers pour héberger des aires d'élevage ou de couchage pour les animaux.
Des aires de stockage (couvertes ou extérieures) pour entreposer des intrants et/ou de la fumure organique.
Pour les silos, définissez une zone de stockage que vous nommerez silo indépendamment d'un silo à grains et/ou à aliments créé en tant qu'équipement pour des considérations comptables (investissement amortissable). Vous pourrez ensuite rattacher cet équipement à cette aire de stockage.
Si vous avez utilisé les outils de dessin pour créer vos zones cultivables, l'interface pour dessiner les bâtiments/zones de stockage est strictement identique.
La barre d'outils de la carte permet de naviguer et d'ajouter, de modifier ou de supprimer des zones géographiques en complément de la mainqui permet de déplacer la carte.
De préférence sur ordinateur pour bénéficier de la précision de la souris (il est difficile voire impossible de dessiner avec les doigts), commencez le dessin de vos bâtiments/zones de stockage.
1 - Procédure de création des zones à la main
Ce processus vous guide pour utiliser les outils de dessin des zones géographiques sur la carte. Il est valable pour tous types de zones : bâtiments, silos, aires de stockage.
Tâchez d'avoir votre cadastre à portée de main ou d'utiliser des fonds de carte facilement décryptables à l'œil pour localiser vos bâtiments et zones de stockage. Ébauchez leurs contours avec le fond de carte Esri World Imagery, puis affinez-les en utilisant le fond de carte Thunderforest Landscape.
Cliquez sur le bouton "Fonds de carte et couches" :
Dans le menu "Fonds de carte et couches", sélectionnez Esri World Imagery. Décochez "Zones cultivables" si vous souhaitez les masquer.
L'affichage de la carte est centré par défaut sur l'adresse de l'exploitation. Pour vous déplacer dans la région souhaitée et vous permettre d'obtenir le cadrage optimal avec le niveau de détail voulu, vous disposez du zoomet de la main.
Cliquez sur le bouton "étoile" :
Un menu horizontal s'affiche à droite du bouton "étoile" avec les commandes "Terminer", "Supprimer le dernier point" et "Annuler".
Cliquez sur la carte pour poser un premier point puis déplacez le curseur jusqu'à un autre endroit et posez un autre point.
Cliquez successivement à des endroits différents pour poser de nouveaux points qui délimiteront la nouvelle zone.
Cliquez sur "Supprimer le dernier point" pour effacer le dernier point posé et revenir en arrière.
Cliquez sur "Annuler" pour abandonner le dessin de la zone.
Durant la réalisation du dessin il est toujours possible de se déplacer dans la carte et de zoomer ou dézoomer.
Cliquez sur le point de départ pour fermer le tracé ou cliquez sur le bouton "Terminer".
La zone s'affiche alors en violet.
Le survol du point de départ est symbolisé par le changement d'aspect du curseur.
La liste des bâtiments/zones de stockage est automatiquement enrichie avec la nouvelle zone créée.
Cliquez sur celle-ci et saisissez son nom dans la boîte de dialogue. Le nom dans la liste change automatiquement.
Le nom de la zone est aussi un lien qui permet de centrer automatiquement l'affichage de la zone sur la carte.
2 - Modifier une zone
Ce processus vous guide pour modifier les zones.
Cliquez sur le bouton "crayon" :
Un menu horizontal s'affiche à sa droite avec les commandes "Sauver" et "Annuler".
Modifiez la forme en changeant la position d'un ou de plusieurs points sur la carte : le survol de la forme ou d'un point est symbolisé par le changement d'aspect du curseur. Cliquez-glissez pour modifier la position d'un point.
Validez la modification en cliquant sur "Sauver" ou sur "Annuler" pour abandonner l'opération dans le petit menu horizontal.
Pour supprimer un point, réalisez un Ctrl+clic gauche sur le point (Cmd+clic sur MacOS).
Cliquez sur "Sauver" pour valider la modification ou sur "Annuler" pour abandonner l'opération dans le petit menu horizontal.
3 - Supprimer une zone
Ce processus vous guide pour supprimer les zones.
Cliquez sur le bouton "croix" :
Un menu horizontal s'affiche à sa droite avec les commandes "Sauver" et "Annuler".
Cliquez sur la forme dans la carte pour la supprimer. Cliquez sur "Sauver" pour valider la modification ou sur "Annuler" pour abandonner l'opération dans le petit menu horizontal.
Vous pouvez également supprimer une zone en cliquant sur le boutonà droite de son nom, dans la liste puis confirmez votre choix : cliquez sur "Supprimer" pour valider la suppression de la zone ou cliquez surpour abandonner l'opération.
Cliquez sur Suivant pour passer à l'étape suivante de l'assistant de démarrage.
Suivant
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Guide de prise en main • Exploitation • Découpage des bâtiments
d – Découpage des bâtiments (et zones de stockage)
Le découpage des bâtiments permet de générer les subdivisions d'un bâtiment ou d'une zone de stockage. Cette étape est indispensable pour réaliser les approvisionnements et gérer les emplacements de tous les éléments stockés (intrants, produits de récolte, équipements) en vue des inventaires. Notez qu'une découpe de bâtiment peut couvrir la surface totale d'un bâtiment et dans ce cas, il n'est pas nécessaire de la redessiner.
L'interface pour découper les bâtiments et les zones de stockage est strictement identique à celle utilisée pour dessiner les bâtiments dans la section « Création des bâtiments et des zones de stockage ».
De préférence sur ordinateur pour bénéficier de la précision de la souris (il est difficile voire impossible de dessiner avec les doigts), commencez le dessin de vos découpes de bâtiment.
La précision du dessin à la main peut être rendue difficile pour le dessin des découpes de bâtiment en raison d'un zoom limité par le fond de carte choisi. Elle n'est pas primordiale car elle n'impacte pas directement les outils de gestion d'Ekyagri.
1 - Procédure de création des découpes de bâtiment
Ce processus vous guide pour subdiviser vos bâtiments et vos zones de stockage.
Cliquez sur le bouton "Fonds de carte et couches" :
Dans le menu "Fonds de carte et couches", sélectionnez Esri World Imagery ou Thunderforest Landscape pour un zoom optimal. Décochez "Bâtiments" si vous souhaitez les masquer.
Au-dessus de la carte sont listés les bâtiments existants dans des onglets. Cliquez sur le nom d'un bâtiment pour masquer les autres sur la carte. Dans la carte et dans la liste, le bâtiment sélectionné prend la dénomination "Zone principale du bâtiment" car il est automatiquement une découpe par défaut.
Dans la carte et avec les outils de dessin, tracez et fermez la nouvelle découpe sur la zone principale du bâtiment.
La nouvelle découpe s'affiche alors en violet.
Chaque subdivision créée vient enrichir la liste à droite.
Vous pouvez assigner un niveau (sous-sol ou étage) à chaque découpe de bâtiment mais cette option n'est pas gérée dans la version actuelle d'Ekyagri et seul le rez-de chaussée est pris en charge (ceci n'a cependant aucune conséquence pour les outils de gestion de l'application).
Notez que les chiffres dans les pastilles blanches sur un bâtiment
indiquent le nombre de subdivisions dessinées pour ce bâtiment.
Supprimez la zone principale si elle est complètement recouverte par l'ensemble des découpes de bâtiment qui s'y rattachent.
Cliquez sur Suivant pour passer à l'étape suivante de l'assistant de démarrage.
Suivant
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Guide de prise en main • Exploitation • Création des équipements
e - Création des équipements
Ekyagri vous permet de saisir les équipements de votre exploitation et de les associer éventuellement à vos découpes de bâtiment, à vos aires de stockage ou à vos zones cultivables.
Les types d'équipement proposés ici correspondent aux principales familles de matériel agricole recensées dans la profession (cette liste est cependant étendue une fois dans l'application). Notez que si cette étape vous semble fastidieuse à ce stade du démarrage (parc important), vous pouvez la passer et compléter la saisie des équipements plus tard.
En fonction du niveau de traçabilité attendu et si vous souhaitez affecter un coût horaire à des équipements d'un même type afin d'estimer le montant des interventions (comme par exemple différents tracteurs), nous vous conseillons de procéder préalablement à la création de nouveaux articles comme expliqué dans le chapitre 8 - Stocks, tiers et RH.
A - Procédure de création des équipements
Ce processus vous guide pour créer des équipements dans l'assistant de démarrage.
Saisissez un nom ou une description de l'équipement comme par exemple "Tracteur JD 5115R 125 ch".
Sélectionnez le type d'équipement correspondant dans la liste déroulante.
En option, associez l'équipement à son emplacement principal (une découpe de bâtiment, une aire de stockage ou une zone cultivable disponible dans la liste déroulante).
Répétez l'opération pour chaque nouvel équipement. Chaque nouvel équipement vient enrichir la liste des équipements.
Cliquez sur Suivant pour passer à l'étape suivante de l'assistant de démarrage.
Suivant
Cliquez sur "Suivant" pour passer à l'étape suivante de l'assistant de démarrage.
Guide de prise en main • Exploitation • Confirmation de la configuration
f - Confirmation de la configuration de démarrage
Ce panneau permet de valider la configuration de votre ferme.
Cliquez sur Terminer la configuration pour enregistrer vos données dans l'application.
Ce panneau permet de valider la configuration de votre ferme. Cliquez sur
Terminer la configuration
pour enregistrer vos données dans l'application.
Si vous souhaitez revenir en arriere, vous pouvez soit cliquer sur le bouton "Précédent", soit cliquer directement sur l'étape (via les boutons de la barre de progression
) que vous voulez revoir ou corriger.
Si vous souhaitez revenir en arriere, vous pouvez soit cliquer sur le bouton "Précédent", soit cliquer directement sur l'étape (les boutons de la barre de progression)
que vous voulez revoir ou corriger.
Cliquez sur le bouton Effacer et recommencer l'assistant pour réinitialiser l'ensemble de vos paramètres.
Soyez patient(e), la configuration d'une ferme ou d'un domaine peut prendre un peu de temps (une voire plusieurs minutes).
Un message vous prévient dès que la configuration est terminée.
Si une erreur survient durant la configuration, nous vous recommandons de faire appel au service support en le joignant :
Guide de prise en main • Exploitation • Création mot de passe
g - Création du mot de passe initial
Lors de la première connexion, il est nécessaire de créer un mot de passe qui vous permettra ensuite de vous identifier et d'accéder à votre ferme ou à votre domaine (une fois associé à votre adresse email).
Dans le formulaire d'indentification, cliquez sur le lien "Mot de passe oublié ?".
Saisissez votre adresse email, puis cliquez sur le bouton d'envoi des instructions.
Un email est alors envoyé à l'adresse saisie à l'étape précédente. Il contient un lien temporaire intitulé "Changer mon mot de passe" qui permet d'être redirigé(e) vers la page web de création d'un nouveau mot de passe.
Dès que le formulaire est affiché, saisissez le même mot de passe à deux reprises.
Cliquez ensuite sur le bouton "Changer mon mot de passe" pour accéder à votre instance.
Un mot de passe est personnel et nous vous conseillons vivement de ne pas le communiquer à un tiers. Si vous souhaitez que d'autres personnes accèdent à votre ferme ou à votre domaine pour enregistrer des réceptions, des interventions ou vérifier votre comptabilité, la manière la plus sûre de le faire est expliquée dans le chapitre 4 - Interface et accès.
Plus tard, vous pourrez à tout moment accéder à votre compte administrateur depuis le module "Configuration", pour définir vos préférences, modifier votre mot de passe, gérer votre abonnement et télécharger vos factures.
Une fois que vous avez accédé à votre ferme ou à votre domaine, enregistrez son adresse dans les favoris de votre navigateur :
Pour Chrome et Firefox, cliquez sur l'étoile
à droite de l'adresse ou pour Safari sur le bouton de partage
à droite de l'adresse pour le mettre dans vos favoris.
ou
1. Repérer le petit cadenas
à gauche de l'adresse dans la barre d'adresse ;
2. Cliquez EN RESTANT APPUYÉ sur le cadenas ;
3. Faites glisser vers votre bureau pour créer un fichier de connexion.
à droite de l'adresse pour le mettre dans vos favoris.
Passez au chapitre suivant de ce guide.
